XXX有限公司 人事管理制度XX有限公司人事管理制度拟定：人事行政部日期：2014年10月目 录（一） 总则1（二） 招聘与录用管理规定1-3（三） 员工试用期管理规定3-5（四） 员工管理细则5-7（五） 考勤制度7-9（六） 员工培训管理规定9-11（七） 人事档案管理办法12-13（八） 员工福利待遇规定13-14（九） 员工离职、劳动合同管理规定14-16附则16-17工作流程18-22of work, relationships, need and possibility, put quality first. Improve structure, refers party carefully. Is a must adhere to the individual absorption The principle of the development of a mature one, and strictly perform in the admission procedure, to prevent the Party member6XXX有限公司 人事管理制度人事管理制度（一）总 则 第一条目的 为使公司人力资源管理工作逐步走向规范化、制度化、科学化，确保公司可持续发展对人力资源的需求，体现公司以人为本、任人唯贤，公平、公正的用人机制和激励机制，特制订本制度。范围 本公司聘用的正式入职员工（二）招聘与录用管理规定第二条 招聘和录用原则1、精心组织策划。2、全面科学考评。3、严格择优录用。4、宁缺勿滥。第三条 招聘计划1、人事行政部根据公司各发展阶段情况，在计划实施的年初向各部门收集人才需求情况，经统筹整理后，向公司领导提交人才需求情况报告，经总经理批准后，人事行政部根据公司近、中、远期发展计划与规划，确定人员编制和人才储备计划。2、各部门根据下达的年度工作任务目标和本部门定岗定编情况,向人事行政部报告人员需求情况，提出年度用人申请。人事行政部根据合理开发人力资源的原则，在系统内部综合平衡后，通过调剂仍无法解决的，列入招聘计划。3、由于特殊情况需要临时进人的部门，应先提出申请并填写人力资源需求表（附表1），经总（副）经理核准后，由人事行政部组织招聘。第四条 招聘方式1、 根据公司对人力需求的特点和人才供给的分布情况，人事行政部要及时跟踪和掌握人力招聘的信息，建立和完善各种招聘渠道，并随时进行联系。2、招聘方式可采取报刊、网站、人才市场、电视广告、招聘会、猎头公司等多种形式进行信息发布和人才搜寻，以确保及时招聘到公司所需的各类人才。第五条 招聘及录用程序1、 各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，在人事行政部下达的年度用人编制内，提出人力招聘需求计划，填写人力资源需求表，写明招聘要求和选拔基本条件等，经批准后由人事行政部统筹安排实施。2、 人事行政部综合各部门招聘申请情况，经领导审核批准后,采用各种招聘途径落实招聘工作。较大规模的招聘活动，要成立招聘小组并制订详细招聘流程。3、 人事行政部负责对所有应聘资料进行筛选，对基本符合条件的人员组织用人部门进行初次面试，在初试时必须先验证应聘人员的身份证、毕业证书、资格证书等有关证件/证明原件，否则不得推荐面试。对建议进入复试的初试者，组织书面专业考试，笔试后由人事行政部经理进行面试，内容应包括对应聘人员的工作经验、婚姻情况、家庭情况、基本财产状况及以前的工作表现和业务技能等方面的基本情况进行综合考评，必要时可由总经理/助理一并参与复试。4、 初试、复试后，各级主考者均应填写由人事行政部提供的应聘人员考核评价表（附表2），并提出拟聘用的部门、职务级别、薪资级别等初步意见后，安排到总经理助理、副总经理、总经理等公司领导进行终试，签署相关意见或建议，并由总/副总经理最终决定录用与否和确定试用职务级别、薪资级别等。每个招聘职位原则上应至少推荐3名人选给公司领导进行终试、选择。5、 特殊情况或岗位人员，可由人事行政部初试通过后，直接安排由总/副总经理进行复试，并由总/副总经理最终决定录用与否和确定试用职务级别、薪资级别等。6、 特聘人员经总/副总经理批准后可免试录用。7、 经复试决定录用的人员，由人事行政部发出录用通知,通知其到公司具体报到时间和上岗时间，以及所应提供的照片、毕业证原件等资料。8、 应聘人员接到录用通知后，须提交学历学位证件、技能证件、身份证、暂住证、流动人口婚育证明等相关证件的正本和复印件，以备验证。验证合格者在规定时间内到指定医院进行身体检查，取得体检合格表后，在指定的日期及时间内到人事行政部报到。a) 填写员工入职登记表（附表3），办理担保手续签署担保书（附表4），签订试用期协议书（附表5）及薪酬确认表（附表6）以及人事行政部所要求提供的其它资料。b) 人事行政部通知录用人所在部门负责人做好接收工作。c) 为其准备电脑、电话等办公设备、用品等。9、 人事行政部按录用者所提供的资料对录用者进行相关调查工作，查验如有任何问题或不实，即取消录用资格，并将结果上报总/副总经理。10、 对于非特殊情况不能按时报到或未按人事行政部要求提供相关证件、证明材料者，不予办理上岗手续或取消录用资格。11、 员工入职当日需先到人事行政部：（1） 安排入职培训（为期一天）。（2） 与用人部门负责人或公司其他领导见面。（3） 安排办公地点，领取办公用品。（4） 安排其他事项与生活事宜。（5） 安排新员工持培训通知单（附表7）及上岗培训表（附表8）到所属部门报到，并负责跟进新员工的上岗培训工作状况。12、 人事行政部将员工已签名的上岗登记表、应聘信息登记表、试用期协议书、试卷、学历及资格等证的复印件、背景调查结果、体检结果及身份证复印件资料备齐后由公司指定管理员存档，并将其薪酬标准通知财务部建立薪资档案。（三）员工试用期管理规定第六条 为加强对员工试用期的管理，使新员工尽快熟悉工作环境，融入公司文化，适应工作岗位的需要，制订本规定。新招聘的员工在试用期间执行本规定。第七条 入职培训1、新员工入职时须接受入职培训，入职培训包括入职教育和试用期岗位培训。由人事行政部负责具体组织实施。2、新员工入职培训具体按照员工培训管理规定执行。对新员工接受入职培训后要进行相应考试或考核，成绩记入本人档案，作为试用期满转正考核参考依据。不合格者须进行补训。3、新员工试用期岗位培训的责任人为所在部门的负责人。部门负责人要指定专人负责按照新员工所试用岗位规定的内容，按期、合理安排好新员工的岗位培训工作。其中，部门和岗位职责、工作流程的培训，须在新员工入职一个月内完成。4、人事行政部将定期对新员工的入职培训情况和进度进行跟踪、督查，并对新员工进行工作访谈，访谈时间是在员工入职三天、半个月、一个月、二个月时进行，以便及时了解新员工的工作情况、培训情况及思想动态等。用人部门须按月对试用期员工进行考核，考核结果作为转正依据。第八条 转正考核1、新进员工自报到之日起即进入试用期，试用期限原则上一般为3个月，可视其试用期内考核情况酌情延长，但最长不超过6个月。对工作表现突出者或特聘人员经总/副总经理批准，可适当缩短试用期。2、 员工试用期满须接受转正考核，考核办法参照公司员工转正、晋升考核办法进行，经考核合格者，由人事行政部填写试用期综合考核表（附表9），报总助、总/副总经理核准后，方能办理转正、定级手续。考核优秀者可缩短试用期或提高转正薪资级别。考核一般者延长试用期。考核不合格者予以解聘。由人事行政部提出具体意见，报公司领导批准后执行。3、 试用期核算日期确定： 员工于每月1-15日入职的，视同整月为试用期第一月，（例：某员工于1月14日入职，则试用期为1月1日至3月31日）； 员工于每月16-31日入职的，视下个月为试用期第一月，（例：某员工于1月20日入职，则试用期为2月1日至4月30日）。第九条 工资与福利待遇1、员工在试用期的薪酬待遇按薪酬管理条例中的有关规定执行,其薪酬级别按照聘用时所确定的级别执行，特殊情况经总/副总经理批准后另行确定。 2、试用期工龄计入连续工龄。 3、员工试用期的其他福利待遇按公司有关规定执行。第十条 转正定级1、员工试用期满，经考核合格由部门主管填写试用期综合考核表，经部门负责人签署具体意见后报送人事行政部。人事行政部根据该员工试用期间的现实表现及考核成绩提出转正职务级别和薪资级别意见后，分别报送主管领导、副总经理或总经理批准后执行。2、试用期员工转正定级后，一切工资、福利待遇均按正式员工的待遇执行。3、试用员工从转正之日起与公司签订正式劳动合同书（附表10）。第十一条 其它规定 1、 试用员工必须严格遵守公司及部门的各项规章制度。2、 试用员工在试用期内，病、事假累计超过15天（含）者，顺延转正时间。3、 临时用工原则上不予转正，对表现特别突出、工作成绩优异需转正者，由用人部门向人事行政部申请，经主管领导审核，副总经理或总经理批准后方可办理转正手续。（四）员工管理细则第十二条 个人资料 1、人事行政部有权要求员工提供下列资料：个人身份证明、学历证明、职称证明、工作证明、婚姻状况证明、子女状况证明、体检表、担保书、原单位离职证明及一寸红底彩照三张等相关资料，员工须亲笔填报准确的个人资料交人事行政部存档备查，个人资料如有更改，应及时通知人事行政部。 2、如个人资料失实，由此引起的一切后果及责任一概由当事人承担。第十三条 工作时间 公司实行每周六天工作制。上班时间为：周一至周六 上午：8:3012:00，下午：1:306：00第十四条 道德言行规定1、 员工必须遵守公司规定的“十提倡”、“十不准”。职业道德“十提倡” (1)提倡艰苦创业，开源节流。 (2)提倡爱岗敬业，默默奉献。 (3)提倡服从上级，顾全大局。 (4)提倡光明磊落，互谅互助。 (5)提倡秉公办事，不徇私情。 (6)提倡言行一致，言出必行。 (7)提倡不断学习，提高自身。 (8)提倡实事求是，敢于担责。 (9)提倡诚挚待人，信理服人。 (10)提倡长期服务，稳步发展。职业道德“十不准” (1)不准迟到、早退、不打卡、代打卡。 (2)除周六可着休闲装外，周一至周五必须着职业装。 (3)不得在工作台随意摆放公司机密资料或与业务无关的书籍资料。 (4)不准损坏公司财物。 (5)不准在办公时间就餐、吃零食或化妆。 (6)不准在公共办公场所吸烟、乱扔烟头或污物，保持办公环境整洁。 (7)不准在公司电脑上玩游戏，或用公司电话煲电话粥。 (8)不准使用不规范，不文明的语言，或在办公场所嬉笑、喧闹。 (9)不准在上班或开会时间仪态不整（坐态站姿端正、严谨）。 (10)不准在未经告知负责人或未请假、请假未批的情况下擅离职守。2、员工应在上班时间内，