有限公司员工手册 有限公司员工手册目录前 言3有限公司简介3有限公司文化31、招聘及员工配置31.1招聘原则31.2 录用程序41.3 劳动合同41.4 入职手续51.5 试用期51.6 内部招聘61.7 内部转岗61.8 内部晋升71.9 重新雇用离职员工政策81.10 劳动合同解除或终止82、薪资及福利112.1 薪资原则112.2 工资支付112.3 基本工资112.4 加班费支付112.5 饭贴142.6 晚班津贴142.7 年终双薪142.8 奖金142.9 社会保险152.10 个人所得税153、考勤及请假制度153.1 考勤原则153.2 假期制度163.2.3带薪病假183.2.4 婚假193.2.5 产假、陪产假、哺乳假等计划生育假期203.2.6 丧假213.2.7 事假213.2.8 工伤假223.2.9 调休假223.3请假程序224、办公室规章234.1着装244.2食品饮料及餐饮244.3电话244.4个人区域环境254.5公共区域环境254.6安全264.7信息安全274.8行政服务申请275、差旅政策275.1差旅申请审批流程275.2差旅交通及酒店标准285.3其他标准296、培训与发展306.1培训政策316.2培训机会316.2.2公司的内部培训316.2.3海外培训327、绩效考评328、员工关系328.1沟通机制328.2员工关怀348.3举报投诉处理349、奖惩条例359.1目的359.2适用范围359.3奖励制度359.4惩戒制度369.5例外4810、安全条例4810.1识别证4810.2物品进出公司许可证4910.3公司财产管理4910.4禁烟规定4910.5消防须知4910.6环境卫生5010.7商店安全与健康委员会5111、确认信51前 言本员工手册旨在为 有限公司的员工提供公司人力资源方面的相关政策和流程，使员工理解可以享有的福利和应该遵守的规则。本手册的相关章节将随国家或当地的劳动法规的改变而作相应调整，公司也将继续采纳员工的合理意见，定期更新员工手册。我们将一如既往地蜻蜓员工的声音并作出更大努力维护员工的利益。本手册不作为续聘、或者聘用的任何期限、特权或条件的保证。员工应妥善保存此手册，如离开公司，则必须在离职之日前将本手册交还至（公司行政人事部或人力资源部）。公司保留对本手册的解释权。本员工手册自 年 月 日生效。有限公司简介有限公司文化1、招聘及员工配置1.1招聘原则本公司录用员工遵循公开及公平竞争原则，不会因种族、性别、年龄、残疾、婚姻状况、性取向或宗教信仰等原因而歧视应聘者。曾被（公司名称）开除。或与在册员工有亲属关系的应聘者将不被聘用，得到部门负责人及（人事经理）批准的除外，亲属关系包括三代以内直系及旁系亲属，包括收养关系。1.2 录用程序1.2.1 公司根据岗位的要求，通过多轮笔试、面试或其他形式考核，实行公平竞争，按需量才择优选用。1.2.2 （人力资源部）向考核合格，有录用意向的候选人发出体检通知书，要求候选人至指定医院进行体检，费用由公司承担。候选人必须通过入职体检方可予以录用。1.2.3 （人力资源部）将向合格的应聘者发放录用通知书。录用通知书是公司录用员工的通知书，用以确定员工的职位、薪资、级别和入职日期。录用通知书只有经相关（人力资源）负责人及员工共同签署后方为有效。录用通知书一式两份，双方各执一份。1.3 劳动合同劳动合同时员工与公司确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，所有正式员工在入职当日都必须签订劳动合同。劳动合同只有在公司与员工共同签署后方为有效。劳动合同一式三份，双方各执一份，劳动部门备案一份。1.4 入职手续1.4.1 员工入职当日必须认真填写本公司的员工登记表，包括但不限于出生日期、学历、工作经历、婚姻状况、紧急联系人及联络方式等，并附上有关证件、证书复印件，由本人户籍所在地派出所出具的有无犯罪证明原件。员工应对其提供的资料信息的真实性负责，若存在资料信息虚假情形，则视为员工严重违反公司的规章制度。1.4.2 员工在入职当日必须提供与原单位解除劳动合同的相关证明并办妥退工手续、同时提供个人社会保险账号信息以及其他录用通知书中注明的相关文件。公司会为每一位正式员工办理招工录用手续，并负责委托有关部门办理员工人事档案的转移与保管，并根据当地政府规定，根据员工提供的信息办妥社会保险与住房公积金的缴纳。1.4.3 员工填写的员工登记表中个人信息如婚姻状况、学历、联络方式一旦发生变化，应及时书面通知（人力资源部），以确保资料的及时更新和相应政策的调整。否则，员工未及时更新信息带来的不利后果将由员工承担。1.5 试用期员工在入职后经历为期一至六个月的试用期，试用期限将根据员工不同的服务期限和当地劳动法律法规的要求在录用通知书中明确告知。试用期从员工入职之日起开始计算。在试用期满之前，员工的上级主管将会同（人力资源部）对员工的工作表现进行评估。工作表现合格者，将视为通过试用期。对于在试用期内被证明不符合录用条件的员工，公司可以在试用期内与之解除劳动合同。解除劳动合同须经过部门及（人力资源部）相关负责人批准。1.6 内部招聘1.6.1 公司若有任何适合内部招聘的空缺职位，将通过局域网、电子邮件或员工布告栏的形式在公司内部发布。公布信息一般保留三周时间，如果员工对空缺职位感兴趣并且符合相关要求时，申请员工应该告知直线经理并得到批准，然后填写内部职位申请表，与个人简历一并在截止日期前递交（人力资源部）。1.6.2 通常员工在申请内部职位时，需要在现任职位工作满一年并且年绩效评估至少在合格以上。1.6.3 内部和外部候选人同等合格的情况下，内部候选人享有优先权。1.6.4 内部招聘结果应由转出方和转入方的相应权限人以及人力资源部的相应权限人共同批准。1.6.5 如员工的内部职位申请获得批准，员工将被要求签署新的岗位说明书及个人工作目标设定。1.7 内部转岗1.7.1 若新职位和级别与员工转岗前相同，则该员工薪资保持不变（跨城市转岗的除外）。1.7.2 若新职位级别低于现职位级别，且员工目前薪资高于新级别最高水平，则其薪资应降低至新级别薪资最高水平以下。1.7.3 转岗至新部门的员工从转岗日起遵照新部门的奖金/佣金配置计划。1.7.4 转岗员工工作交接期由转出和转入方部门的相应权限人根据岗位实际情况协商决定。1.8 内部晋升1.8.1 有空缺职位时，公司鼓励从公司内部晋升员工，员工晋升不会因种族、性别、年龄、残疾、婚姻状况、性取向或宗教信仰等原因而有歧视。1.8.2 晋升决定必须在谨慎考虑过所有相关因素后作出，例如组织需要、管理层发展评估计划、员工的能力素质水平、员工职业发展的期望等因素。1.8.3 晋升不是主观用来单纯奖励员工良好表现的一种方式。被晋升员工的工作能力须与其晋升所至的岗位要求相匹配。1.8.4 晋升员工须在现任职位至少正常工作一年，从而确保员工有足够的时间积累相关工作经验，以胜任更高一级岗位要求。对于现任职位工作时间短于一年的员工晋升，必须由部门负责人和（人力资源总监）批准。1.8.5 晋升员工需要最近一次绩效考评成绩为合格以上。1.8.6 如员工被警告，自接受警告之日起6个月内不得晋升。如被严重警告，自接受警告之日起的12个月内不得晋升。1.9 重新雇用离职员工政策1.9.1 为满足（公司名称）的人力需求，公司支持雇用符合工作经验和技能要求的（公司名称）前离职员工。1.9.2 只有符合以下条件的离职员工才可以被重新雇用：l 符合空缺职位要求；l 在（公司名称）工作的绩效记录令人满意；l 之前离职是基于可接受的理由。1.9.3 依照原则，从（公司名称）主动辞职后背重新雇用的员工先前在（公司名称）的服务期不被计入员工的连续服务年限。1.9.4 从（公司名称）主动辞职后背重新雇用的员工，其薪资福利将与此职位新雇用的员工薪资福利政策保持一致。1.9.5 如果员工离职不满六个月，公司将不会重新录用其就任比原来职位更高的职位以及更高的薪资。1.10 劳动合同解除或终止1.10.1 员工辞职l 员工可依照法律的相关规定提前通知公司解除劳动合同。试用期内员工以书面形式提前三天通知公司，可以解除劳动合同。通过试用期的员工，通常情况下在合同期内辞职需以书面形式提前30天通知公司。如在劳动合同内有相关约定的，则应依从劳动合同的约定。l 辞职员工在最后工作日前，必须将完成所有签字流程的离职交接清单交至（人力资源部）。l （人力资源部）将会与辞职员工进行离职面谈，了解员工辞职的原因及其对公司的意见和建议。1.10.2 公司在试用期内解除劳动合同 对于在试用期间被证明不符合录用条件的员工，公司可以在试用期内与其解除劳动合同。1.10.3 公司提前30日通知员工解除劳动合同 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但必须提前30日以书面形式通知员工本人，或额外支付一个月的工资代替通知期。l 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；l 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；l 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。1.10.4 公司随时解除劳动合同有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，无任何经济补偿金。l 员工严重违反公司的规章制度的；l 员工严重失职、营私舞弊对公司造成重大损害的；l 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成眼中影响，或者经公司提出，拒不改正的；l 员工被依法追究刑事责任的。1.10.5 合同到期不续签l （人力资源部）在员工合同到期前将书面通知员工公司不续签劳动合同的决定并说明理由，员工需要在劳动合同终止通知书上签字，并按公司流程在合同到期日前完成离职手续。l 如果员工本人决定不续签劳动合同，需要在合同期满前提交书面的离职申请，并且在合同到期日前，将完成所有签字流程的离职交接清单交至（人力资源部）。1.10.6 退休 员工到了国家法定退休年龄（男满60周岁，女满50周岁），公司将协助其办理退休手续。员工办完正式退休手续后因公司业务需要，本人身体健康且符合返聘人员录用条件，经批准后可与员工前述退休返聘协议。2、薪资及福利2.1 薪资原则本公司以公平和具备市场竞争力的薪酬和福利吸引人才，激励人和保留人才，从而推动公司的业务发展。薪酬的指定主要根据岗位职责，参照员工的教育背景和工作经验、能力、潜力及表现，并兼顾内外公平。2.2 工资支付公司在每月最后一个日历日将当月员工工资直接存入公司指定的银行的员工个人账户，逢节假日将提前存入员工账户。2.3 基本工资基本工资根据岗位而定（包含国家规定的各类补、津贴）。2.4 加班费支付2.4.1 加班及审批制度l 各部门管理人员应该合理高效地安排好其下属员工的工作，使下属按时完成工作，员工也应当充分利用工作时间有效完成工作任务，无需额