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制度编号: XXX施行日期 : XXXXXXXX 公司 门户网站重要信息管理办法 发布文号: XXX 20XX XXX 号第一章 总 则第一条 为加强公司内、外网站重要信息的管理,进一 步提高信息采集效率、质量和水平,结合公司实际制定本 办法。第二条 本办法对门户网站信息的采集、编辑、审核、 上传、报送和存档等进行了规定,适用于公司内、外网站 有关栏目信息的管理。第三条 本办法所称重要信息,是指公司内、外门户网 站中“公司新闻、项目动态、工作动态、党群活动”等栏目的 信息。第四条 公司门户网站重要信息,应及时收集和更新, 准确迅速、客观真实地反映公司生产经营、重点工作和重 要活动的情况。第五条 公司所属各单位应参照本办法,结合各自的实 际情况,制定实施细则。第二章 管理职责第六条 公司总部总经理办公室(以下简称办公室)负 责公司门户网站重要信息的归口管理,主要职责如下:(一)负责制订公司门户网站信息管理办法并监督执 行;(二)负责组织、指导和督促各单位(部门)及时提供 网站信息;(三)负责公司门户网站信息的采集、审查、筛选、编 辑和上传;(四)负责向集团公司门户网站报送信息;(五)负责门户网站信息的保管和存档。第七条 公司所属各单位(部门)为公司门户网站重要 信息的提供者,要高度重视信息提供工作,建立专兼职通 讯员队伍,及时编报本单位(部门)生产经营、重点工作 和重要活动情况,为公司门户网站提供信息。第三章 信息内容- # -第八条 公司门户网站重要信息应重点反映以下内容:一)各种重点工作动态进展、经验总结和获得成果情况;(二)年度工作会议和重要专业会议召开情况,以及会 议精神贯彻落实情况;(三)上级领导、业主来公司检查指导工作情况;(四)重要外事和对外交流活动情况;(五)公司领导调研和现场办公情况;(六)重点项目情况:1. 项目签约、奠基庆典、开球会等情况;2. 项目实施进展情况;3. 项目机械完工、中交和竣工投产情况;4. 国家、集团公司和项目所在国领导人视察项目情况。(七)党建和企业文化建设情况;(八)获得各种重要奖励情况。第九条 公司门户网站重要信息,应根据其反映内容的要 求进行采集和筛选。第四章 信息采用与管理第十条 公司门户网站重要信息按以下程序进行选择和 采用:(一)信息报送1. 总部各部门提供的信息, 经部门负责人审核后向办公室报 送。各单位提供的信息,应经单位主管部门审核、 有关领导核准 后向办公室报送。2. 信息报送按照 公司门户网站重要信息报送单 的格式(见 附件),以电子文档形式报送至公司门户网站信息专用电子邮箱。3. 为增强信息的宣传报道效果,信息文字内容应尽量配上 相应情景照片,做到图文并茂。当报送信息中有照片时,应 以 JPG 格式单独提供,并附照片详细说明(包括时间、地点、 人物、事由、内容等) 。(二)信息审查1. 收到信息后, 办公室信息初审人员应认真进行审查筛 选,并完成拟采用信息的初步编改工作。2. 办公室信息初审人员启动OA 系统中的简报流程,完成简报拟稿,并提交办公室有关领导审核。(三)信息审定办公室有关领导应根据需要对信息文稿进行必要的修改, 并 在 OA 系统中对信息的采用、存档、上网和报送提出明确意见。(四)上网报送1. 办公室信息初审人员在 OA 系统中对拟发送信息进 行编号,并提交给门户网站管理人员。2. 门户网站管理人员应按照信息上网和报送要求,及 时完成信息的上网和报送工作。3. 初审人员应按照档案管理要求,对需存档的信息文 档进行整理和登记,做好日常保管工作。第十一条 公司建立门户网站重要信息报送情况通报制 度。各单位、部门信息报送情况,由办公室负责定期进行 汇总统计,每季度在公司门户网站上予以通报。第十二条 公司门户网站重要信息以电子文档形式存入 公司档案。第十三条 归档工作由办公室信息初审人员负责。当年 的门户网站重要信息应于次年的第二季度内完成向公司档 案室的移交。第五章 附 则第十四条 本办法自发布之日起施行。第十五条 本办法由公司总经理办公室负责解释并监督 施行。附件 :公司门户网站重要信息报送单附件公司门户网站重要信息报送单报送单位(部门)报送时间编写人审 核联系电话领导核准信息标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo(XXXX单部门供稿)提供图片说明(示例)图片1 : XXXX年XX月X日,集团公司XXX副总经理视察XXX图片2 : XXXX年XX月X日,XX项目开工典礼在XXXX隆重召开- # -
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