供应商考核评估及分级管理办法版本修订变更内容制订审核核准日期次数页次章节A0第一次发行杨 涛姚红军程剑新2005.12.01A11全部公司名称变更李晓华姚红军程剑新2007.04.01A22全部公司组织架构及标志变更李晓华姚红军程剑新2009.05.20A32全部公司组织架构及标志变更李晓华杨 林程剑新2010.03.10A4待添加的隐藏文字内容3保管单位：发行章* 只有加盖红色发行章的，或颁布于公司局域网指定目录的文件，才是有效的。请使用有效版本。供应商考核评估及分级管理办法1.0 目的： 通过供应商评估有效地掌握供应商的品质、价格、交期、配合度等信息，充分利用外部资源来确保公司内外部有效地运行、巩固本公司和供应商之间的信赖和协作关系；通过供应商分级评估以量化的方式对供应商实施准确的划分，以便实施差异化管理，评定战略供应商。2.0 范围： 本办法适用于公司所有材料、设备类供应商。3.0 定义：无4.0 主要职责与权限：4.1采购部负责采购文件的编制、产品的采购及组织对供应商的评估组织，填写供应商基本信息表及供应商考核评估表；4.2采购部、项目管理部、技术群、财务部负责必要的所采购材料或设备的评估或进厂检验、验证和定期复检；4.3采购部、项目管理部、项目部、技术群、财务部负责供应商的选择、评估、开发。4.4考核评估完成后采购部负责对AD级供应商分级建档填写合格供应商名录。5.0 工作内容：5.1潜在供应商的开发5.1开发时机5.1.1当有下列情况之一时，由采购部组织进行供应商开发评定：a、当合格供应商名录中所列的供应商无法满足公司需求时；b、因任何原因（如：能力、价格不能满足）需增加新供方时相关部门向采购部提出增加新供方申请；5.1.2 有下列情况之一的可免去潜在供应商调查，相关单位与之签定相关协议，直接进入采购准备阶段：a、在原合格供应商处新增规格的同类产品；b、针对进口产品、国内外知名品牌或该供应商获得认可的认证机构颁布的相关质量体系认证证书。5.2 供应商的评估组织5.2.1由采购部负责组织项目管理部、项目部、技术群、财务部及相关专业人员，经总经理/项目本部总监批准后，对采购产品的供应商进行选择和评估，并对重要采购产品实施现场评定。5.2.2 供应商选择和评估的时机：a、合格供应商是指经过供应商的考核评估其得分大于或等于65分的供应商；b、在确定供应商为合格供应商之前，必须对供应商进行调查及评估；c、对于已取得合格供方资格的供应商，每年（或必要时）对其进行复检；d、合格供应商被取消供货资格后本公司需要采购其产品，必须对其重新进行评估及现场验证。5.3供应商评估的方法：5.3.1在确定新的合格供应商之前，应对供方的以下内容进行调查评估： 供应商总体情况（项目权重11%）：对企业知名度、供货能力、市场接受程度、地理位置、市场地位五个指标做评估； 生产制造能力（项目权重16%）：对生产能力、生产技术及设备、生产制造过程控制三个指标做评估； 技术配合度（项目权重13%）：对技术资料完成性、样品提供及时性指标做评估； 质量管理水平（项目权重17%）：对质量管理体系、质量过程控制、产品质量不合格率、质量改进、产品质量认证指标做评估；（产品质量不合格率依据项目部提供的材料异常单反应的产品不合格批数计算，计算方法：产品不合格率=不合格批数/总进货批数*100%） 物流及交货能力（项目权重9%）：对交期、运输方式、紧急订单处理、预警系统指标做评估； 原材料采购（项目权重9%）：对供应商管理、原材料的进料及使用指标做评估； 环保安全（项目权重7%）：对环境&职业健康安全体系认证、环境保护、安全管理指标做评估； 协作水平（项目权重17%）：价格合理性、付款信用额度、合作时间指标做评估；5.3.2具体项目指标考核评分方法详见供应商考核评估表5.3.3总分计算方法：供应商考核评估表中评估项目一项目八每项总分为100分，通过打分后再计算相关加权平均值，计算公式为： 供应商总得分=评估项目得分*评估项目权重 =总体情况得分*11%+生产制造能力得分*16%+技术配合度得分*13%+质量管理水平得分*17%+物流及交货能力得分*9%+原材料采购得分*9%+环保安全得分*7%+协作水平得分*17%5.3.4供应商考核评估注意事项：采购部组织相关部门对供应商进行评估时，对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为评分依据，并随打分结果一起提交；考核评分由采购部组织，可以研讨会的形式进行；对于不能明确作出评分决定的事项（如数据不足等）可联合讨论后决定并进行必要的补充说明和标注； 5.4供应商的分级：依据供应商得分分为以下四个等级，对应标准如下：供应商评分85分75分65分45分供应商等级ABCD含义战略性供应商优质供应商良好供应商淘汰供应商措施列入合格供应商名录列入合格供应商名录列入合格供应商名录取消供应商资格，选择新的供应商5.5供应商的分级管理5.5.1 A级供应商可纳入重点稳定和维护的供应商，在适当时机允许重点供应商在业务、设计、安装阶段的适当介入，达到缩短开发及生产周期的目的，作为战略资源实施管理；5.5.2 对于A级供应商在适当时期根据供应商需求,相应人员可在以下几个方面给予供应商一定的优惠和倾斜，以便有效的维护供应商资源： 付款：a、战略型供应商对于公司当前付款周期无法满足长期发展合作需求时，为有效的维持供应资源，采购人员可适当向公司提出缩短付款周期的申请；b、对于供应商付款中采用承兑方式付款的，供应商同意现金贴现方式结算部分可给予优先，适当时允许将贴现率标准基础上给予下调； 管理输出 根据供应商在其供应商管理中存在的问题或困难，可协助其实施对其供应商作管理输出等； 资源共享及技术支持在公司发展过程中，A级供应商在短期内资源及技术等得不到满足的前提下，在我司条件允许的前提下，可对其实施共享，主要包括供应商资源、设备、产品检测、评价等，但要求其限期完成资源的引进； 招投标管理给予优先邀请参与物料招投标； 优秀供应商的评定年度优秀供应商的评定原则上仅允许在A级供应商中选择。5.5.3 B级供应商维持正常合作关系，在无特殊情况下不对其采取优惠及倾斜；可适当给予培养和发展，作为战略资源的补充；5.5.4 C级供应商在第二次评估未发生级别向上调整时，应要求在原付款周期基础上至少延长15天的周期；5.5.5 D级供应商， 应要求其加强改进，原则上不允许继续进行采购。如该供应商确实为独家供货的，可由项目本部总监审批后进行采购。如作为替代或过度供应商要求期限不超过3个月。经改进后的供应商仍不能达到公司要求，采购部经办人员将填写供应商合作资格取消申请单上报项目本部总监审批；5.5.6 经考核评估确认为AC类的供应商应与之签订厂商廉洁公约书。6.0相关记录：6.1供应商基本信息表6.2合格供应商名录 6.3 供应商考核评估表 6.4供应商合作资格取消申请单6.5厂商廉洁公约书6.6材料异常单