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文书与档案管理二模试题(150分)一、填空题(本题共6小题,每空1分,共20分)1、文书是人们在 中为了凭证、 、 和传递信息的需要,以 的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种 。2、国家行政机关公文处理办法中规定:“公文处理应当坚持 、 、 的原则,做到及时、准确、 。”3、办公室的综合协调工作,主要包含 、 、合理安排。4、按公文的使用范围划分,可以分为 、 两大类。5、命令是我国国家行政机关、国家领导人或军事机关颁发的具有强制效力的 文件,是一种法规性、 很严格的 ,受文机关都要无条件地贯彻执行。6、从内容看,报告可以分为 报告和 报告两类。从作用上看,报告可划分 报告、 报告、 报告等。二、单项选择题(本题共25小题,每小题2分,共计50分)1、人们常常把历史上形成的文件称为文书,而当代多称为( )。A书契 B文件 C档案 D公文2、档案的本质特征是( )A来源于实践 B形成主体是人 C记录是原始信息 D多样性3、文书工作是管理活动的一个重要组成部分,这项工作事关国家大政,必然表现出强烈的( )。A政治性 B服务性 C管理性 D社会性4、统一领导、分级管理,是我国档案工作的( );A根本目的 B主要标准 C基本要求 D组织原则 5、维护档案的完整与安全是档案管理的最( );A主要标准 B根本目的 C基本要求 D管理体制6、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准,它体现了档案工作的( )。A根本目的 B管理体制 C基本要求 D组织原则7、令与命令的区别在于( )A意义 B语体 C制发者 D发布者8、( )用于对重要事项或重大行动作出决策和安排;A决定 B决议 C表决 D议案9、( )用于对重要问题提出见解和处理办法。A规范 B条例 C规定 D意见10、( )用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。A条例 B规定 C规范 D意见11、( )用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。A规范 B意见 C条例 D规定12、下面哪一项不是文书工作的基本原则。( )A保密 B实事求是 C准确 D时效性13、下面哪一项不属于办公室的职能。( )A服务职能 B督促办理 C参谋咨询 D承上启下14、( )是某一职业岗位上的工作人员综合素质的外在表现,是社会对其总体印象的认定和评价。A职业责任 B职业素养 C职业道德 D职业形象15、( )用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。A公报 B公告 C通告 D通知16、下列哪一项不是常见的议案种类。( )A决定案 B质询案 C法律案 D预算案17、( )用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。A请示 B汇报 C议案 D报告18、下面哪一项不是常见的通报种类。( )A情况通报 B教育通报 C批评性通报 D表扬性通报19、会议纪要的行文,如果下发执行,以( )发出A通知 B通告 C公告 D决议20、会议纪要的行文,有的是报送上级领导机关,用( )发出。A议案 B报告 C请示 D纪要21、下面哪一项不属于事务性公文( )。A工作要点 B汇报提纲 C汇报 D简报22、下面哪一项不是常见的简报种类。( )A教育简报 B典型经验简报 C会议简报 D业务简报23、公文的语言应是公文事务语体,下面哪一项不是其鲜明的特征。( )A简明 B规范 C完整 D朴实24、撰写标题时,在发文机关与事由之间通常用介词“( )”、“关于”连接。A关 B对于 C对 D就25、公文用纸一般采用国际标准A4型,规格为( )。A295mm210mm B295mm200mm C297mm200mm D297mm210mm三、判断题(本题共10小题。每题2分,共20分)1、档案是一种普遍的社会现象。档案是人类社会的特有现象。( )2、档案工作是机关、企事业单位工作的纽带。( )3、档案工作是人们社会活动的原始记录的管理。( )4、目前工矿企业和教育科研部门,一般都采用“职能直线制”组织模式。( )5、法规与约束作用是公文的基本作用。( )6、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布命令。此外,军事机关及其首长也可以发布命令。发布命令,通常以机关首长职务名义签署。( )7、决定和决议属于上行文。( )8、决议的行文主体一般是会议,政府机关可以用决议这一文种。( )9、会议纪要一经领导机关批准转发,就成为有权威的指导性文件,有关的地区和单位均需遵照办理。( )10、“秘密”、“绝密”的公文,应当标明份数、序号。( )四、名词解释题(本题共5小题,每题3分,共15分)1、文书工作2、发文字号。3、主送机关4、计划5、档案五、简答题(本题共3小题,每题5分,共15分)1、简述文书工作和档案工作的特征。2、公文的作用有哪些?3、 简述会议纪要的三种类型及其特点。六、实践题(本题共2小题,每题15分,共30分)1、领导让你修改一份公文草稿,你需要从哪些方面进行修改?3、 按公文制发的规范化要求,制发一份践行党的群众路线教育实践活动总结报告。要求:(1) 选择恰当的行文方式,主送机关为孝义市委组织部,发文机关为孝义职教中心党支部;(2) 注意标题、主送机关、主题词等格式的规范。1
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