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财务部门内部管理制度 财务部门内部管理制度范本大全 随着市场竞争的加剧,如何有效的发挥财务部门在内部控制与全面风险中的主导作用,提高企业的经营管理水平,是很多企业迫切需要解决的问题。下面爱汇的财务部门内部管理,供你参考。 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与公司工程承包和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部,提高本部门工作人员素质。 13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 1、借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。 2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。 1. 目的:加强财务部内部管理,规范票据流程,明确个人岗位职务和责任,提高工作效率 及准确性,完善财务制度体系,保证会计资料真实、完整,查漏防弊,预防公司财产流失, 积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 2. 范围:财务部内部管理。 3. 责任:财务部全体 4. 内容: 4. 企业财务部门的职能: 熟悉国家相关的财经法律法规、制度,税法政策和公司的各项规章制度,及时 上交国家的各项税收及管理费用。 办理银行、税务、社保的相关 _理和年审等工作 建立、健全企业财务管理的各种规章制度 编制企业财务预算计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督 财务纪律。 查漏防弊,防止企业财产流失 拟订资金筹措及使用方案,厉行节约,合理使用资金。 对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作。 积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 完成企业交给的其他工作。 4.2 企业财务部组成 财务部主办会计和出纳组成。 4.3 财务工作岗位职责 4.3. 主办会计负责组织本企业的下列工作: 管理工作: 建立、健全企业财务内部管理的各种规章制度和工作流程,检查监督财务纪律 及执行情况;执行财务监督职责,对企业的钱、财、物进行全面的监督 领导企业的财务运作,全面负责企业财务管理工作,建立完善的核算体系、营 运分析、成本控制及成本核算体系; 拟订资金使用方案,合理有效地调配、使用资金;协助总经理筹措和安排企业 战略发展所需的营运资金; 编制和执行预算、财务收支计划、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分 析和考核,督促本企业有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; 对年初预算、年终决算的提出决策性建议,负责公司的财务战略规划制定,运 用财务预算、会计管理等专业工具为公司战略发展、经营决策提供依据和支持; 参与公司重大投资项目的可行性研究、重大财务决策; 监督并指导财务部员工的各项工作,对其工作进行评估、考核和辅导、培训, 以提高财务人员工作技能,更好地完成公司财务管理工作,自觉带头遵守公司 的各项规章制度,履行部门职责,对下属人员未严格执行制度的后果负领导责任。 与财务、税务、银行等相关政府部门,保持良好关系,以保证公司财务工作获 得相关支持。 协调与公司其他业务行政部门的工作协作关系。 承办公司领导交办的其他工作。 日常工作: 对费用报销单据,购销单据等原始单据进行真实性、准确性、完整性、合法性 审核,编制相关会计凭证。 根据公司相关规定和部的相关资料,及时、正确核算员工薪资,编制公司 薪资表及相关会计凭证。 严守薪资秘密。 对于各项需及时缴纳的费用有全面的了解和调控能力。 保证公司的营运正常进行 审核电脑部上交的入库原始单据,对电脑部及各门店的入库情况进行查对监督, 核查门店、电脑部、采购部门、商品管理部的工作,并促使其业务水平的提高 审核商品管理部上交的供应商结算凭证,认真核对各供应商的应付账款,确保 每次与供应商的结款无误,对其中的特殊事项(如:退货,应收各项费用) , 能及时发现,并告知出纳及时收取 准确提供各供应商的实际余额及付款期限 对于企业的库存有全面的、及时地、准确的了解和掌控,并对企业的销售商品 成本进行准确及时地核算。 统筹安排企业的各项定期、临时的商品、资产的盘点工作,并做出盘点分析报 告上交总经理。 制作会计凭证,建立会计帐簿、做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报税。 定期编制企业财务报表和报告,并向总经理提交分析报告; 负责企业全部资产(包括固定资产、办公设施及用品、低值易耗品等)的全面 管理及与行政相关部门的协调工作。 办理银行、税务的相关 _理和年审等工作 对企业的重要会计资料(各种货品入库单、库存核算、供应商对账单等) ,凭 证,账簿,报表,税务证件和申报资料,银行证件和资料,经济合同等资料进 行保管或指定专人保管 4.3.2 出纳的主要工作职责是: 认真执行现金管理制度。 建立健全现金、银行出纳各种帐目,严格审核各项收付凭证。 每日及时准确地收回各门店的销售款,保证销售款的及时回笼,确保企业资金安全 在单据审核无误的情况下,准确收支现金,真实、准确、及时、全面登账 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 与银行、公交系统协调,调换零钞 对企业各项需通过银行收支的款项有明确的认知和时间表, 及时缴纳各项需通过银行支付 的费用,及时回笼企业的资金 妥善保管报销单据、货款结算单据等原始凭证,配合会计做好各种帐务处理。 对主办会计 交付的财务部其他证件进行规范管理 保管发票,对发票的领购收回有规范的管理 负责办理员工社保事宜。 协助主办会计进行对各门店的盘点工作, 随时对门店进行抽盘, 上报抽盘数据给主办会计 对各分店收银相关票据进行管理、审核;查核各门店每日缴款单明细,确保货款安全、准 确、快速入账; 协助主办会计对收银员进行专业知识培训、考核。 完成总经理或主管副总经理交付的其他工作 4.4.1 基本工作管理 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度 的规定。 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证, 并根据审核的原始凭证编制记帐凭 证。 会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查, 保证帐簿记录与实物、 款项 相符。 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理, 并报送有关部门。 会计报表每月 由会计编制并上报一次。 会计报表须会计签名或盖章。 财务工作人员对本企业各部门、各门店实行会计监督。 财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭 证,予以退回,要求更正、补充。 财务工作人员发现帐簿记录与实物、 款项不符时, 应及时向总经理或主管副总经理书面报 告,并请求查明原因,做出处理。 财务工作人员对上述事项无权自 行做出处理。 对门店进行常规盘点工作 4.4.2 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 财务工作人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手 续,由主办会计监交;主办会计办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。 4.5 支票管理 暂缺 4.6 现金管理 4.6.1 现金使用范围: 职员工资、津贴、奖金; 个人劳务报酬; 出差人员必须携带的差旅费; 各项零星支出; 总经理批准的其他开支。 4.6.2 库存现金管理 日常零星开支所需库存现金限额为 5000 元。 超额部分应存入银行。 遇节假日,必须于假日 前一工作日的 16:00 之前,将所有库存现金存入银行 4.6.3 借款程序 公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单 ,经会计审核;交总经理批准签字后方可 借用。 超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。 4.6.4 报销程序 凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,营 运部副总、总经理批准后由出纳支付现金。 主办会计填制记帐凭证。 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报送总经 理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。 4.6.5 员工工资支付程序 工资由主办会计编制职员工资表,交总经理审核签字,出纳人员按时提款,当月发放工资, 填制记帐凭证,进行帐务处理。 4.6.6 出纳帐目管理 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。 帐目应当日清月结,每日结算,帐款 相符。 4.7 会计档案管理 凡是本企业的会计凭证、 会计帐簿、 会计报表、 会计文件; 银行、 税务相关证件、 资料文件; 相关经济合同和其他有保存价值的资料,均应归档。 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数, 由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存, 归档前应加以装订。 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准,并登记在册(注 明借出时间,借出的资料,借出人,归还时间,归还人,归还资料是否齐全) 。 4.8 处罚办法 4.8.1 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪 1-1.5 倍,如经主办 会计同意后,下属人员不得不做的,对主办会计予以严重警告并扣发本人月薪 1-2 倍,相关 人员予以警告并扣发本人月薪 0.5-1.5 倍: 用不符合财务会计制度规定的
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