.信息管理学院专业课实验报告 上机日期： 2015 年 10 月 27日 上机地点与机号：sc610 指导教师： 班级: 工商管理二班 学号 上机人： 李丹丹 实验名称：管理信息系统体验实验一、 实验目的：1、通过数据库的操作，了解数据库的基本概念和用途；2、通过ACCESS的使用，加深对ACCESS数据库管理系统的了解；3、通过对数据库数据的分析，体会商务智能在实际应用中的价值；4、掌握利用EXCEL进行数据分析的方法。二、 实验内容：11、熟悉数据库的基本操作（实验教材P54-P59） 打开ACCESS 2003的示例数据库“罗斯文示例数据库”； 查看“罗斯文示例数据库”各表的表结构，关注各字段的定义和约束以及各表的主关键字； 查看“罗斯文示例数据库”各表的记录内容； 查看“罗斯文示例数据库”各表间通过关键字字段所建立的关系； 根据“罗斯文示例数据库”各表的内容，设计并进行简单的查询。2、数据分析（实验教材P70-P81）在ACCESS 2003中将“罗斯文示例数据库”的订单表导出为EXCEL文件，并按实验教材进行如下操作： 自动筛选； 条件格式； 数据透视表； 方案管理器。三：实验过程（一）1. 打开微软Access数据库管理系统中的“罗斯文实例数据库”，如图1。2. 通过“罗斯文数据库”的主切换面板，分别点击“类别”、供应商、产品、订单等按钮，对罗斯文公司的产品类别、供应商、产品和订单信息进行增加、删除、修改和查看等操作。图2、3、43. 点击“显示数据库窗口”按钮，进入罗斯文数据库，数据库中包含的表如下图:5、6。4. 双击进入供应商表，并点击“设计”按钮，进入表设计视图，选择供应商ID点击右键选择主键进行设置、数据类型、字段属性的设置与应用，如图表的设计7、8。5. 在数据库工具中选择“关系”点击生成关系图，如图罗斯文数据库表的关系界面9。同时查看关系建立之后的报表，如图10。6. 点击“创建”中的查询向导，根据需求查询。如图11、127. 点击进入窗体设计界面，了解窗体设计操作。8. 点击进入员工通讯录设计页面，如图13。实验过程（二）1. 将罗斯文实例数据库中的订单表数据导入Excel文件中，如图14。2. 如果想查询山东地区活著的所有信息，点击列表中的任意单元格，点击菜单栏中的“数据-筛选-自动筛选”，如图153. 如果想查询张颖员工处理的有联邦货运商负责货物运输运输的山东地区的货物订单，在第2步的基础上选择员工张颖，联邦运货，得到如图164. 如果想获得山东地区的发货地为济南和青岛的订单列表，那么在第2步的就基础上，点击发货城市”下的下拉框选择济南、青岛，如图175. 筛选订单日期在“2006/2/24-2006/5/14”之间的订单，如图18、19。6. 单击图19的A1单元格，点击菜单栏中的数据-数据透视表，得到图20，如图步骤进行操作，得到图21、22。7. 如果想按照发货地区进行订单计数，选择“发货地区”“订单”标签点击即可。8. 在第7步基础上加入“发货城市”，形成三个维度的订单数量图239. 在第8步的基础上，将“员工”加入，得到图24实验过程（三）1、 根据课本建立Excel表，如图252、 单击工作表的任一单元格，激活工作表，输入公式：“=SUMPRODUCT（B3：B5，G4:G6)+B6-SUMPRODUCT(C3：C5，H4：H6)-C6”.3、 将单元格分别命名，即单元格G4的名字为“A销售额增长”，单元格H4的名字为“A的成本增长”，单元格G5的名字为“B的销售增长”，单元格H5的名字为“B的销售成本增长”，单元格G6的名字为“C的销售额增长”，单元格H6的名字为“C的销售成本增长”，单元格G7的名字为“总销售利润”。4、 选择“工具”方案，找到“方案管理器”，单击“添加”按钮，系统弹出“编辑方案”对话框。5、 在编辑方案对话框中的方案名编辑框中输入“方案1：情况好”，“可变单元格”编辑框中输入“$G$4:$H$6”，单击“确定”按钮，系统弹出“方案变量值”对话框。如图26.6、 在“方案变量值”对话框中输入每个可变单元格的值，单击完毕后单击添加，弹出编辑方案。如图27.7、 方案制定好后，任何时候都可以执行方案，查看不同的执行结果，方法如下：选择“工具”方案，弹出“方案管理器”对话框，单击显示按钮，则系统就自动显示出该方案的执行结果，如图258、 当执行结果都显示出来时，可建立方案报告，方法如下：在方案管理器对话框中单击“摘要”按钮，弹出“方案摘要”对话框，在“结果类型”中选择“方案摘要”项，在结果单元格中输入“G7”，单击确定按钮，则系统在当前工作薄中自动建立一个名为“方案摘要”的工作表，如图28.三、 实验中的截图及说明： 图（1）罗斯文主页 图2：产品操作图3： 图4：图5：进入表设计（因用的教室的电脑，页面显示与书本不同） 图6左侧部分为报表、供应商、员工等窗体图7、8 ID设置图9：关系图 图10：建立关系图后报表之间变为多对多关系图11：建立查询 图12 图13：窗体设计员工通讯录 图14图15：山东地方订单 图16： 利用三重筛选结果图17筛选结果 图18条件筛选 图19 图20：数据透视表向导图21 图23：三维度订单数量图 图22图24：加入员工的数据透视表 图25：产品销售资料及预计增长率图26：“方案变量值”对话框 图27： 建立完毕的方案管理器 图28 ： 方案摘要报告四、 实验结果分析、实验中遇到的问题与解决的方法及实验体会：结果分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。用户可以创建表，进行查询，创建图表和报告，并且可以通过宏把他们联系在一起。会用access，能提高工作效率和工作能力。同时与Excel有很大不同1.主题：对于一个主题Access只有一个表，而Excel可以有多个表。例如工资表，在很多财务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。2.多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。3.数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。4.数据容量：可以存储2GB数据。5.索引：Access表有索引，Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时，具有Excel不可比拟的速度。6.数据类型：Access表设计时首先定义数据类型。7.数据格式：Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。8.其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。问题：操作过程中由于不同版本，发现在页面设计上，操作上都有很大区别，同一个教室的电脑，操作方法也有所差别。操作过程很多与书本不同。解决：在课本的基础上，充分理解操作步骤，在现有版本上找到共同点。教师评语：.