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企业管理37个常见问题1、领导总是没时间,而下属总是没工作现象:1、下属有工作去请教领导,领导帮助下属直接解决问题,或直接告诉下属方法,导 致领导大量的时间花在为下属解决问题上;2、领导授权不到位,不太相信下属有独立完成任务的能力。根本原因:1、领导不懂得授权与监督;2、没有锁定责任。后果:1、领导花大量的时间帮助下属解决问题,因此领导者没有足够时间把自己本职工作 做好;2、领导能力太强,导致员工能力得不到提升,很难把公司战略执行出结果。解决方案:1、在可监督的范围之内,领导尽可能多授权;2、明确一对一责任,制定奖惩;3、培养下属的思考及解决问题的能力。2、老板有方向,没力量,员工有力量,没方向根本原因:企业缺乏组织执行能力。问题背景:1、老板有战略,可没办法执行。员工有激情,可不知道怎样做。2、员工有激情,有能力,可是不知道怎么做。后 果:老板的战略意图没有办法去执行,影响企业未来长远的去发展。解决方案:1、将公司的目标与个人目标相结合;2、设立相应的流程,以确保战略可以转化为实际行动。3、企业高层思想不统一,各自为政,互相拆台根本原因:1、企业远景、战略目标、价值观不明确、不统一;2、高层以自我利益为中心,而不以公司的结果为导向。后 果:企业失去凝聚力,导致内耗增大。解决方案:1、通过明确企业远景、战略目标、价值观,使高层思想统一;2、把高层个人发展跟企业远景、战略目标相结合;3、根据远景、价值观、战略目标制定企业的制度和规范。4、在渡过创业阶段后,高层激情消失,官僚化倾向严重,内耗出血根本原因:如果不是强者淘汰弱者就是弱者淘汰强者,老板要有狼性。问题背景:当年你的手下都是凶狠的战将,他们当年什么都没有,所以像狼一样跟着你打拼。但是现在,我看他们开的车的档次,说话的口气,估计他们每个人的身家大概有几百上千万 吧?有了这么多钱,他们几乎全都吃饱了,跟动物园里面的老虎有什么两样?问题后果:有能力的去了,没能力的留下来称王称霸,结果一群凶狠的狼变成了羊群文化。解决方案:1、统一思想,特别是高层间的,所有的问题出发点以客户价值为中心,而不是以自我为中心;2、用制度来约束人5、元老级人物思维僵化,自以为是,无功劳也有苦劳的思想根深蒂固,不接受 新的思想,造成企业失去活力。根本原因:做商人的底线是:你必须懂得客户之所以给你钱,是因为你做事的结果,而不是你付出了多少。问题背景:元老级人物认为为什么要改变,过去也不就是这样做的吗 问题后果:公司缺乏动力,出现恶性的公司文化。1、有想法上进心的人离开了;2、全体人失去动力。解决方案:1、设立一个成长的机制,定时间考核公司上下所有人,用业绩淘汰平庸员工;2、公司从上到下制造危机意识;3、培养接班人。6 :企业越做越大,管理人员越来越累根本原因:缺乏先进的管理方法问题背景:过去你管理 30人,现在你还能用以前的方式去管理300人、3000人吗?管理者不愿承担责任,全是老板做。问题后果:管理成本上升,同时由于管理不善而导致的问题会直接影响到公司的业绩。解决方案:1、要从思想上明确,用制度来管人,一对一的责任;2、不能用人管人,而要用制度管人。7、领导相互牵制,“三个领导一个兵”,下属做事,不是“左右为难”,就是 “进退两难”现 象:下属工作的时候,这个领导也指导,那个领导也指导,员工不知道该听谁的,左 右为难。根本原因:1、职责不明确;2 、领导越权指挥。后 果: 1、下属工作效率低下;2、员工工作有情绪,甚至抱怨领导,推卸责任。解决方案:1、明确岗位职责;2、明确上下级隶属关系(谁管谁,以免出现越权指挥现象)。8、“张飞”领导“诸葛亮”,不懂装懂,对专业人士指手画脚,评头论足现 象:领导到技术部或研发部视察,看到员工在做事,明明不懂,还要告诉员工该怎么 去做。根本原因:1、领导没有自知之明,禾U用权力,妄加批评。2、领导不明确自己的职责后 果:1、影响执行的结果,下属因为惧怕领导权力,有可能把对的做成错的;2、专业人士对领导不满,影响工作。解决方案:领导只要检查结果,过程交给专业人士。9、人才结构老化、多数不胜任者占据公司的主要领导职位;人才战略产生管理 内耗现象:1、很多创业元老,在公司发展过程中作出卓越贡献,但公司发展壮大后,无法适应公司的发展需求, 而老板碍于感情,还依然让他们担当重要的职位, 很多有能力的人得 不到提拔和重用。2、老板的亲戚朋友在公司,虽然能力不强,但考虑到他们的忠诚度,也依然让他们担任重要位置。根本原因:1、老板没有狼性,不愿下手;2、人力资源储备不足,不敢下手;导致后果:1、不胜任者占据位置,能人有能力没有发挥余地,人才内耗;2、员工对自己在企业的长期发展信心不足,得不到晋升,工作动力不强。解决方案:1、企业家要有狼性,以结果为导向,建立优胜劣汰机制;2、作好充分的人力资源储备。10、员工总是不尽力现 象:员工做事应付了事,拖拖拉拉,只做任务,不注重结果。根本原因:1、企业机制不全;2、员工本人问题:a、员工不知道工作的意义,看不到自己的未来;b、员工付出与回报不成比例。导致后果:公司效率低下,员工做事,提供不了结果。解决方案:1、培训员工思想:从“要我做”变成“我要做”;2、与下属沟通他所在职位的意义,树立公司远景;3、让所有员工明白:员工与企业是商业交换的关系,交换的是结果;4、要知道事情的果因关系,好报才会有好人,越是自觉自愿为企业付出的员工越是需要高额的回报,否则这种付出不可持续;5、用奖惩机制激发员工行动能力。11、制度一条条,执行没办法现 象:在很多公司,制定了很多的规章制度,真正执行起来很困难。根本原因:1、制度太复杂2、可操作性不强导致后果:制度形同虚设,达不到结果解决方案:制度制定后,执行力实施的三化原则:1、流程化:事前做什么?事中做什么?事后做什么?2、明晰化:流程中的每个工作内容都要明晰化。强调,就去量化它。不能量化,就不可以考核。3、操作化:把明晰的东西做成可操作的。有数量目标,还要有行动措施。12、总有许多理由让你的决定在执行一半时放弃现 象:想法太多,聪明过头,不但光说不练,而且瞻前顾后,遇到问题总是为自己找退路,找理由。根本原因:当公司对结果定义不清晰;员工对工作要取得的结果不清晰。问题后果:很多事情半途而废。长此以往,自己也完不成业绩,公司会达不成目标。解决方案:1、从文化方面改变员工的思想和做事习惯,建立结果提前,自我退后,锁定目标,专注重复的原则文化。执行前:决心第一,成败第二执行中:速度第一,完美第二执行后:结果第一,理由第二2、建立奖惩和淘汰机制,要有一个明确结果思维。13、不开会不知道做啥,开会了也解决不了啥现 象:今天开会明天开会天天开会,你也讲话我也讲话大家都讲话,却什么也没有解决。根本原因:1、会议的结果不明确2、没有设立流程导致后果:1、失去了开会的意义,没有解决问题,而是形式。2、浪费时间,影响效率。解决方案:设立会议流程:1、会议前:准备好会议所需资料,明确开会的结果。2、会议中:只谈与结果有关的话题,开到结果达成为止。3、会议后:总结,作出具体实施方案。14、付出比计划多10倍的精力,可往往只得到计划中10%的结果根本原因:1、公司有没有给足够的资源,对结果要求是否合理?2、员工做事方法本身有问题。冋题后果:公司制定的计划完不成:1、公司的目标没有办法实现;2、员工的努力得不到结果,会丧失信心,做事情缺乏热情与积极性。解决方案:从公司层面:1、如果公司没有提供相应的资源,那么就应该公司作出改变;2、 如果计划本身不合理,就要调整计划,企业应遵循“二八”效率原则,即抓20 %的重点,一般而言,80 %的效率来自20 %的重点。3、人们不会执行你的计划,只会执行自己的计划。从员工层面:做事情的方法有问题,那么就需要调整做事情的方式与方法。15、部门之间相互推诿,人人规避风险,没人对结果和业绩负责现 象:当问题出现时,部门都是讲其他部门的原因,与自己部门关系不大甚至推得一干二净(销售部一一生产部一一研发部一一财务部一一采购部)根本原因:1、责任没有锁定好2、奖罚不明确导致后果:1、企业内部形成推诿、扯皮风气,导致团队丧失凝聚力,业绩滑坡。2、问题得不到解决。解决方案:1、明确部门责任,定义好结果,并界定清楚(一旦出现错误,没有推卸责任的机会);2、对主动承担责任、对结果负责的员工予以嘉奖或肯定;3、培养或选择愿意主动承担责任的人作为部门的负责人,树立榜样;4、设立监督和检查。16、员工总有很多“道理”让你觉得他事情没做好是有原因的。根本原因:公司管理层与员工层都没有以结果为导向,未定义一个明确的结果。导致后果:例:有家公司短短几年能够发展到300多人,黄总很感激员工,决定以后为每一个员工过生日,以体现公司对员工的关心与回报,黄决把这个任务交给了王主管办理。但实际执行的结果是,王主管把一份员工的生日列表放在这位老总的桌子上,说:“黄总,您要的东西我准备好了。”这是我想要的结果吗?不是!我需要的是一个方案:不同的员工分别过什么样的生日, 来公司一年的员工该是什么样的级别,老总需要为这些员工过生日的一个预算和实施计划方案。这时王主管在心里嘀咕了:老板又没有这样跟我们讲?说明了下 属未主动的思考问题,发现问题和解决问题。那下次如果有没完成任务,他在敲上级领导办 公室门的时候会想出十条八条没有做好事情的原因。解决方案:1、首先领导要定义一个做事情的结果。2、当上级在布置工作时,如果出现不清楚的地方,责任在下级。因为执行的 是下级,不是上级,如果执行方不清楚,应当主动去沟通清楚。3、领导要监督检查下属的工作,人们不会做你希望的,只会做你检查的。17、有些制度、规章在老员工身上执行时就会拐弯、变形现 象:一些老员工跟老板一起打拼的时间很长,获得了老板的信任,当他违反制度的时 候,老板也不会按制度惩罚他。根本原因:熟人文化,凡事“情在前,理在后”。导致后果:制度形同虚设解决方案:1、领导者观念要突破,凡事“理在前,情在后”;2、人性化与制度化的平衡:有情的领导,绝情的制度;3、制度的执行是自上而下的,先从老总以身作则开始。18、能人来了,制度却坏了,能人走了,业绩就滑坡。现 象:1、老板依赖能人,能人触犯制度的时候,因害怕能人走掉,不按制度处罚。2、企业依靠能人创造业绩。举 例:有一家企业用高薪从别的企业聘请了一位人力资源总监,公司内的制度有明确规 定在生产车间严禁吸烟,如犯者,罚款200元并且通报全公司所有人员。刚好这位新来的人力资源总监违反了这项制度,老总这时就犯难了,处罚还是不处罚?好不容易招来一个人,如处罚他走了怎么办?制度的设立不是为某人设立而是为了公司所有人设立,是为了大家共同的利益而设立,公司是给你施展自己才华的平台, 是让你创造结果赚钱的地方, 所以制度 是不容践踏的。如不处罚就导致企业的制度没法执行, 导致了责任权利不对等。那样对企业 的危害将会越大。根本原因:1、制度面前没有一视同仁;2、人力资源储备不足。导致后果:1、制度变形让员工感觉不公平,影响
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