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员工薪职异动管理规定一、 人事异动的内容薪职异动是指员工根据工作需要改变现有岗位。人事条件异动:集团的需要、企业岗位的变更或岗位职责的改变三者同时发生方可构成有效的人事异动。主要包括:人事内部调动、人员晋升、人员降级免职。1、晋升:因工作业绩突出,上一级某职位空缺或因机构调整增设,由公司内部某一较低级别者申请或被推荐,并经考核等相关人事异动程序来担任较高职位。2、降级、免职:因某职责者原工作绩效不佳,而另一较低职位出现空缺或增设时,通过一定的人事异动程序来担任新职位。包括集团因业务或某一阶段策略,而进行的组织架构的调整,某职责范围不变或变得更小。但其在整个组织内之级别已低于原定级别;因工作能力较弱,长期不能完成任务,或因工作不认真负责,出现失误,造成较大经济损失被免去职务。3、员工因身体健康状况下降,或自感工作能力不够,不能胜任现职工作,提出申请,请求降职或辞去现岗位职务。4、内部调动:因工作需要在各子公司、各部室之间,对员工进行岗位互动,重新安排工作。二、 内部异动:1、调动:(1)原用人部门填写薪职异动申报表报送集团人力资源部,人力资源部根据该员工绩效考评表对调动对象进行初步考核、评估。条件合格者推荐给用人单位复试。(2)用人部门确定被调动员工,并经主要负责人审核后,将审核意见反馈给人力资源中心,人力资源中心负责协调,通知被调动员工办理异动手续,到用人单位报到上班。(3)平级调动由人力资源中心与该单位主要负责人审核、审批;跨部门调动,经双方单位主要负责人同意,人力资源部审核,总裁审批。(4)用人部门必须给调动者进行转岗培训,并做好记录报人力资源部备案存档,对转岗试用不合格者,用人部门视情况可将其退回原单位。(5)根据集团的业务情况,为充分利用和调动人力资源,必要时可采取行政措施来完成人事调动。 2、晋升:集团尽可能为每个员工提供公平、合理的晋升机会,并本着不断培训、永续经营的理念来发掘和提升人力资源潜力,鼓励每位员工坚持努力学习、积极进取,持共同发展、共同管理的精神来谛造人才。三、 职务晋升(同时包含薪资提升)1、用人部门根据公司业务发展状况,确认某一职位空缺,并填写岗位需求申请表后,交人力资源部报集团领导审批,批准后由人力资源部根据条件要求首先在待晋升员工档案中查找符合条件的员工资料,上报总裁审批。2、如无合适人选,则发布内部招聘信息,对应试对象(包含负责人推荐和员工自荐)进行有针对性的评估、考核,并以该员工以往的绩效考评情况作参考,条件符合者由人力资源部再通知用人部门的合格者进行相关的复核。3、应试者经过相关负责人审试合格后,由人力资源部填写薪职异动申报表交用人部门填写审试意见报总裁批准,并对其进行晋升前谈话和相关对应职责培训,合格后上岗就职。四、薪资晋升:(1)集团对每个职位的设三级工资标准,对于无机会升职的待晋升优秀员工,集团在适当的时机也会考虑提高其工资级别,同时在集团其他方面如福利待遇等都会优先考虑。(2)各部门负责人根据部属的工作绩效与表现填写薪资异动表,经总裁或总裁授权部门核准后报人力资源部建档。五、降职、降级:根据公司的工作需要和个人的工作能力、特点,通过调整达到鞭策员工的一种方式。(1)集团统一进行组织架构的调整,并根据新的架构重新调整职位。(2)根据工作能力欠佳,不能胜任原岗位工作而调整岗位。六、异动的薪资管理 1、平级调动,原则上薪资级别不变。2、职务晋升员工一般须经过1个月试用,试用期间执行原职务薪资,期满后执行新职务薪资。3、降级员工按新职位核定薪资。七、异动的物品管理原部门必用资料和物品必须与原部门交接清楚,其他办公用品原则上随职位变动而续用,并由集团信息中心出具转移手续。八、人事异动权1、提拟权:包括上司提拟、他人推荐、个人自荐等形式。2、审核权:是指以异动职位之要求标准对异动对象进行审查考核、评估,从而达到确保异动对象符合异动职位之标准。(单位负责人执行考核和评估、人力资源部审核)3、核准权:是指人事异动最终批准权。(最终报总裁批准)九、奉调员工在接到人力资源中心发出的调令通知书后,应在规定时间内办妥移交手续。十、调任人员在接任人员未到任之前,其所遗留事务暂由主管或主管指定其他人员代理。十一、本规定的解释权在集团人力资源中心。
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