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资料来源:来自本人网络整理!祝您工作顺利!新形势下做好医院行政办公工作的思考 新形势下做好医院行政办公工作的思索 新的形势下,人民群众对医疗卫生工作提出了新的更高要求,也对医院政务工作提出了新的更高要求。根据医院管理年活动要求,进一步标准医院管理,进步工作效率,就必需大力加强医院政务建立,努力进步医院办公室工作程度。近年来,南昌大学四附院办公室紧紧围绕医院工作中心,以加强自身建立为手段,以搞好日常事务为核心,以建立学习型、效劳型、高参型办公室为目的,着力进步工作人员素养,全面推动医院政务工作,获得了较为可喜的成果。其主要做法是: 一、围绕德才兼备,狠抓素养进步,加强队伍建立 为了建立“德才兼备、精干高效的医院办公室工作队伍,不断进步医院政务工作程度,主要抓住三个着力点,大力加强队伍建立: 一是政治从强抓学习。坚持把讲政治、讲学习、讲正气放在办公室工作的首位,每月组织办公室人员进展政治理论学习,努力进步办公室人员的思想政治素养,树立办公室人员的政治意识、大局意识和责任意识,培育其坚决的政治立场和较强的政治敏锐性,使之擅长从政治上观看、分析和处理问题。同时,坚持用“三个代表重要思想武装头脑,在涉及大是大非的问题上,做到立场坚决,抗得住各种诱惑,经得起政治考验;坚固树立和落实科学进展观,在促进医院的改革与进展中,做到开拓创新,耐得住艰辛磨练,建立起辉煌业绩,以高度的政治责任感和使命感做好每一项政务工作。 二是业务从精抓培训。一方面,组织办公室人员仔细学习有关政策法规、公文处理方法等业务学问;另一方面,实行走出去、请进来等方法,以举办培训班、专题业务学问讲座等形式,强化办公室人员文字综合、新闻写作、调查讨论、计算机学问等方面的业务培训。通过学习培训,进步了办公室人员的业务素养,增加了办公室人员“拿办法、理关系、提笔杆的力量,逐步实现了办公室工作的“四个转变:即由只满足于办好详细事务向擅长抓大事、谋全局、当“高参转变;由只留意做好当前工作向擅长从实际动身,搞好超前效劳转变;由疲于被动地完成指导交办的任务向自觉开动脑筋,主动供应效劳,制造性地开展工作转变;由只留意搞好对内效劳向增加开放意识,强化外联公关职能转变。这“四大转变,极大地促进了办公室工作程度的全面进步。 三是作风从实抓效劳。一方面,确定了加强作风建立的“十字方针,即热情、严谨、团结、奉献、创新,要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为,始终坚持“一个原那么,那就是既为党政指导分忧,又为干部职工群众效劳的原那么,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。另一方面,本着“情为群众所系,责为群众所尽,事为群众所办,利为群众所谋的宗旨,带头改良工作作风,削减办事环节,进步行政效率,增加了效劳的主动性,克制了“脸难看、门难进、事难办这一机关作风的顽症,实现了由管理者的角色向效劳者角色的转变。辛勤劳动,换来了丰收的果实。多年来,该院办公室始终保持了先进科室和文明科室的荣耀称号。 二、围绕效率进步,狠抓内部管理,强化工作改良 办公室工作千头万绪,纷繁冗杂。近几年来,为了保证各项政务工作有条不紊地顺当进展,该院办公室在进步人员素养的同时,进一步强化了内部管理,努力做到了“三个改良: 一是改良方略,做到细心布置,系统策划。办公室工作千头万绪,假如不能在方略上定准,有可能忙劳碌碌而不能获得沉甸甸的果实,也找不到太多的兴奋点。为此,每当岁末年首也好,半年转接也好,或是月、季过度也好,坚持都把每个不同阶段的工作,按时间关联度划分出长期性工作、阶段性工作和临时性工作,并在此根底上细心策划出各项工作的切入点,预报出投入的参数量,原那么上指定好责任人,有序、有力地加以推动和落实,力求做到工作到位,环环相扣,长、中、短期和临时性工作有机统一、相得益彰,较好地解决了办公室工作忙无头绪的问题。 二是改良方法,做到重点突出,步调和谐。当前,我国社会正处在由方案经济向市场经济转轨的过渡时期,人民群众看病难、看病贵的问题日益突出,同时对医疗卫生工作的要求也越来越高。这种新的形势下,医院政务工作面临的任务特点是:需求多,要求高,难度大,责任重。只有镇静应对,科学应对,灵敏应对,才能不辱使命。其中特别重要的一点是,用系统的观点,规律式思维把工作分解为急、重、轻、缓。然后,根据钢琴弹奏的原理,协调才智和力气,做好各项工作,既不能“丢线,又不能平均使力;既不能节外生枝为做而做,又不能顾此失彼贻误大局。根据这一方法,该院办公室工作在这方面发挥了重要作用。 三是改良方式,做到内强管理,外树形象。行政办公室是医院开展全部工作的重要协调部门,办公室的所作所为都代表着医院形象;办公室工作人员又长期在医院指导四周开展工作,办公室人员的一言一行都代表着医院领 新形势下做好医院行政办公工作的思索第2页 导的形象。为此,不但加强办公室内部管理极为重要,而且树立办公室人员的良好形象也极为重要。基于这种认识,我们从改良工作方式、强化内部管理着手,坚持做到了加强日常管理,严格各项制度,办公室不搞特权,不以势压人,更不能打指导的旗号;严格工作要求,满腔热情待人,办公室工作人员无论是对待基层,还是对待职工的工作、请示和要求,不给答复不罢休,答复不满足不罢休,真正树立了效劳型办公室的良好形象。 三、围绕中心工作,狠抓综合协调,当好参谋助手 办公室能否围绕医院中心工作发挥好职能作用,最重要的一条就是要围绕中心工作,搞好综合协调,把握第一手资料,为医院制定政策、指导科学决策当好参谋和助手。主要是在三个方面下功夫: 一是主动参加政务,在发挥参谋助手作用上下功夫。紧紧围绕医院中心工作和指导集体意图,本着不越位、不掉队的原那么,谋全局,抓大事,超前考虑,及早支配。如每年按时总结上一年度全院工作,并有针对性地提出下一年工作方案,供院指导参考;深化调查讨论,准时编制本院“十一五进展规划和20xx-2021年远景进展规划,为医院进展制定了一幅雄伟的蓝图;并依据医院实际,制定了20xx-20xx年人才队伍建立规划等,为进一步整合人才资源、合理调配人员、有方案地培育、引进高素养专业技术人才,为医院可持续进展做到后继有人,起到了很好的指导作用。同时,大力加强信息工作,根据信息求真、务实、求严的要求,把从各个渠道得到的信息分门别类加以整理,突出典型性和实效性,为指导正确决策供应了详实资料,充分发挥了办公室的参谋助手作用。 二是加强综合协调,在进步政务工作效率上下功夫。政务工作涉及面广,牵涉部门多,办公室必需站在全院的高度开展好综合协调工作,加强与各科室间的沟通与协作,努力进步政务工作的整体效率。自20xx年以来,该院实行了全院工作月初支配制,各科室的主要工作及各种活动在月初向办公室申报,由办公室协调支配,经办公室综合平衡后,报院长办公会议审定,使全院各项工作得以有序开展。同时,从今年初开头,还实行了职能科室定期工作汇报制度,即每个职能科室在院周会上汇报上周工作和下周方案的制度。这项制度,不但起到了沟通协调各职能科室工作的作用,而且明显进步了整个政务工作的效率。此外,该院还通过加强督察督办工作,也在肯定程度上进步了政务工作效率。坚持每月组织两次对各科室传达、贯彻和落实有关会议及文件精神的状况进展督察,并与奖金安排挂钩,制定了相应的奖惩措施,实在将医院的整体支配、指导布置的工作和各项制度的执行状况催促落实到位,准时将各方面工作的进展状况搜集汇总,为指导科学决策供应有效效劳。 三是全力搞好效劳,在不断拓展效劳领域上下功夫。新的形势要求办公室工作要不断强化效劳功能,增加效劳意识,拓展效劳领域,进步效劳质量。在理论中,坚持做到了“四个力求,即:在对指导效劳上,力求做到严谨超前,对重大问题及早预备、准时提示;在对下效劳上,力求主动主动,对来机关办文办事的同志,做到主动、快速、优质;在对内效劳上,力求周到细致,保证机关各项工作高效运转;在对外效劳上,力求优质高效,对外单位来机关办事的同志,全院实行了首问负责制,办公室延长为主动询问制,做到了微笑效劳和引导效劳,是本室办理的准时办理,是其他科室办理的,要带着到相应科室并关心办理。这种优质高效的效劳,也影响和带动了其它职能科室专心效劳,营造了良好的政务工作气氛。 新的形势下,我们必需连续保持昂扬向上的工作热情,求真务实的工作看法,与时俱进的工作艺术,开拓进取,奋勉有为,不断推动医院办公室工作迈上新的台阶,为加强医院管理、促进医院进展、满足群众的安康需求做出更大的奉献。 12021年6月 Word版本
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