公司档案综合管理分类方案为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的企业档案工作规范和广州市执行归档文件整理规则实施细则，结合我司实际情况制定本方案。一、分类原则1. 以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。2. 本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。3. 大类下的属类用“. 阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。类目级数根据档案材料的数量和内容需要决定。4. 本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。二、类别设置（一）各大类档案类目号0装饰工程类（含工程、软装、设计）1设备仪器类2基建类3科研类4文书档案5声像档案类6人员档案类7会计档案类8实物档案类（二）各级档案类目0. 装饰工程0.2010.1.0工程项目0.2010.1.0.1工程项目管理类0.2010.1.0.2工程项目经济类0.2010.1.0.3工程项目技术类0.2010.1.1软装项目0.2010.1.1.1软装项目管理类0.2010.1.1.2软装项目经济类0.2010.1.1.3软装项目技术类0.2010.1.2设计项目0.2010.1.2.1设计项目管理类0.2010.1.2.2设计项目经济类0.2010.1.2.3设计项目技术类备注：包含软装、工程、设计的项目，纳入工程项目归档。1. 设备仪器档案1.1办公设备1.2 动力交通设备（发电机、汽车等）2. 基建档案2.1房屋产权2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.22.2.1 2.2.22.2.32.2.4 3科研类3.1*施工课题研究3.2*设计课题研究4. 文书档案（按年度-保管期限）5声像档案类5.1 照片5.1.1 底片5.1.2 正片5.1.2.1 公司建设面貌5.1.2.2 人物（领导班子、劳模等）5.1.2.3 各种会议照片5.1.2.4 领导参观、视察照片5.1.2.5 装饰工程照片5.1.2.6 文化娱乐活动5.1.2.7 荣誉、证书、纪念品照片5.2 录音带5.3 录像带5.4 磁盘5.5 光盘6人员档案类7会计档案类7.1 会计报表7.2 会计帐簿7.3 会计凭证7.4 工资单及其他8 实物档案类8.1 可折叠档案8.1.1 锦旗、奖状、证书8.2 不可折叠档案8.2.1 奖杯、牌匾、纪念品三、编号方法（一）装饰工程类装饰工程档案按性质分为：装饰工程项目、软装项目、设计项目。在一个项目中包含工程、软装、设计的项目，纳入工程项目归档。每个项目组卷按管理类（代号为1）、经济类（代号为2）、技术类（代号为3）文件次序排列。编号方法：大类+年份+一级属类+工程类别+组卷类+流水号。管理类第一卷管理类工程类当年工程项目立档顺序号工程发生年度装饰工程项目示例1： 0.2010. 1. 0. 1_ 01 工程项目管理类第一卷 示例2： 0.2010. 1. 0. 2_ 01 工程项目经济类第一卷经济类第一卷经济类工程类当年工程项目立档顺序号工程发生年度装饰工程项目 示例3：0.2010. 1. 0. 3_ 01 技术类第一卷技术类第一卷技术类工程类当年工程项目立档顺序号工程发生年度装饰工程项目 说明：第一个箭头“0”，代表属于产品类“工程项目”。第二个箭头“2010”代表年份。第三个箭头“1”代表2010年第1份归档项目。2/3 第四个箭头：“0/1/2”：0-代表装饰工程（表示本项目以装饰工程为主，但可同时包括软装、设计）；1-代表软装工程（表示本项目以软装工程为主，但可同时包括设计）；2-代表设计项目（表示本项目只有设计）。 第五个箭头“1/2/3“：1代表管理类；2代表经济类；3代表技术类。第六个箭头“01”代表案卷数（二）设备仪器档案设备档案，按设备种类分类（1.1办公设备、1.2交通设备、1.3其它），并分别以一级属类为单位。1. 2010. 11 编制案卷顺序号二级级类目号(办公设备)购买设备年度大类代号(设备档案) （三）基建类基建档案，按房屋产权和产权房发生的租赁分类（不按年度划分）。2.1房屋产权2. 1. 1 - 1编制案卷顺序号二级类目号（盘福路）一级类目号（办公楼）大类代号(基建档案)2.2租赁管理2. 2. 1 - 1编制案卷顺序号：按租赁时间先后组卷二级类目号（盘福路）一级类目号（租赁）大类代号(基建档案)2.2租赁管理2. 2. 4 - 1编制案卷顺序号：按房号及租赁时间先后组卷二级类目号（装饰大厦）一级类目号（租赁）大类代号(基建档案)（四）科研档案3. 2010. 1 - 1编制案卷顺序号二级类目号（当年第一个课题）科研立项年度大类代号(科研档案)（五）文书档案文书档案应按照分类方案（年度+保管期限件号）进行分类，以件为单位整理，在最低一级类目内编件号（顺序号），即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题，样式如下：（全宗号）（年度）（室编件号）（机构或问题）（保管期限）（馆编件号）件号的编写规则：每年按“永久”、“长期”（30年）、“短期”（10年）三种保管期限编三个流水顺序号。每一种保管期限里的件号按照发文时间先后顺序排列。（六）声像档案，按载体分类（5.1照片档案：5.1.1底片、5.2.1正片（正片与其来源的底片或电子文本的存放位置应编制参见号）、5.2录音带、5.33录像带、5.4磁盘、5.5光盘），并分别编制案卷顺序号。1. 底片底片：不分属类，按照接收时间先后编流水顺序号，装满一册为一卷。5.1底片5. 2012. 1 . 1-01张号案卷顺序号（第1本底片册）三级属类（照片档案）二级属类（形成年度）大类代号（声像档案）5.2正片5. 2012. 2 .1 -01案卷顺序号（第1本底片册）三级属类单位建设面貌照片三级属类（正片）二级属类（形成年度）大类代号（声像档案）（七）人员档案已故人员档案，即本公司在编已故人员的人事档案。按接收时间先后结合姓氏笔划编制案卷顺序号。案卷顺序号（第1卷）已故年度大类代号(已故人员档案)6.2010. 01 (八)会计档案在一级类目下分为二级属类：一级类目为会计业务类别，二级类目为会计档案类别。一级属类按会计报表、账薄、凭证及其它分类（7.1会计报表、7.2会计账薄、7.3会计凭证、7.4工资单及其它）。编制案卷顺序号时凭证以年度为单位，一年一个流水号；其他各类不分年度，各按一个大流水顺序编号。（九）实物档案8.1可折叠档案8.2不可折叠档案