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创办永恒朗悦酒店企业内刊方案一、 项目名称:永恒朗悦酒店企业内刊启动计划二、 启动时间:2014年7月5日三、 推荐刊名:征集四、 项目介绍永恒朗悦酒店内刊主要服务于朗悦酒店企业及集团公司内部工作人员,不公开销售,但可以公开赠阅。企业内刊是企业文化的承载体,也是企业的外化形式。企业自身文化的演进过程中,企业内刊的出现在很大意义上是对企业自身历史和未来不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘它必须以图文形式“固化”,才能持续广泛传播。企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录和对未来的描述。企业内刊的出世就意味着它不仅仅是企业文化的记录与传播;更是一个面对企业员工公开公平的互动平台;要对公众、员工承担责任和义务,要与员工及时进行动态沟通。企业员工可通过内刊进行交流互动,向同事展示推广自己的理念和风采;以一种积极的态势相互影响。总之,企业内刊作为企业自己控制的媒体,抓住“文化承载”与“互动交流”两个关键点,做好内刊定位,坚持企业特色,打造属于永恒朗悦酒店自己的文化品牌。五、 内刊定位(一) 品牌定位搭建永恒朗悦酒店企业文化内容载体,企业员工信息交流互动平台。立足永恒朗悦酒店,致力打造最具朗悦特色酒店文化企业型DM内刊,树立良好的企业文化形象,后期逐步完善成熟,形成企业文化品牌。(二) 形式定位版面设计美观大气、切合酒店风格,实用性强,具有较强的很强的阅读性。永恒朗悦酒店内刊主要目标人群为酒店企业内部员工。酒店员工年龄、文化水平跨度相对较大;着就意味内刊版块的合理设计是影响内刊可读性的重要因素。不同文化层次的人群对于刊物有着不同的判断力,而不同的版块从酒店角度出发提供极具可读性的内容是吸引酒店员工的关键因素之一。五星级“酒店人”的文化理念如何最大普及酒店员工是这份内刊创作的主要内容之一。针对内刊内容表现和分类上,要注意以下几个问题:1、 首要原则:坚持以积极的形态服务酒店文化和酒店员工为主,摒弃消极内容;2、 版面设计时尚、大气、符合酒店本身风格;3、 内容形式不断尝试创新,保证信息真实可靠、实用性强并不断挖掘互动性。4、 注意发掘内刊的收藏价值和附加使用价值。即内刊里不仅包含着酒店员工较为关注的实时性内容,而且可能含有可以满足员工利益期望的内容,比如打折信息、优惠券信息等。(三) 目标群体定位1、 主要目标读者A. 具备较高文化水平读者,这类读者比较拥有个性,针对内刊具备较强的判断性和选择性B. 综合文化水平较低,通常对于优惠信息更为感兴趣。2、 酒店客户:向临店客人展示酒店积极向上的企业文化六、 内容结构永恒朗悦酒店内刊在内容上应该具备健康、时尚、新鲜、积极向上、酒店等要素。内容的丰富增强内刊的可读性。(一) 版面划分1、 尺寸:正四开,A32、 一共分为 ABCD 四版,全彩(二) 栏目设置1、 内刊的栏目安排与定位(1) 基本栏目:每期内刊必有栏目(2) 常用栏目:间隔性经常出现于内刊上的栏目(3) 临时栏目:根据企业宣传需求临时开辟的栏目2、 具体栏目构想及负责部门(筛选)(1) 刊首寄语:创刊号为发刊词,每期内刊可根据公司的新举措或行业新动向,适当提出看法或问题,对读者起到思想引导和激励作用【编辑部】(2) 企业动态:即酒店或集团新闻、新出台政策、最新重大事件报道等;【总经办】(3) 行业简讯:刊登行业内重大或与酒店相关新闻、法规等;【市场销售部】(4) 服务之星/明星故事:介绍表扬朗悦酒店月度服务之星;【人力资源部】(5) 团队风采:图文形式展示酒店任一部门风采或该部门本月举办的部门活动等,烘托出“凝聚朗悦,开心工作”的主题每期展示一个团队,不限于一个部门就是一个团体;【各个部门】(6) 酒店知识/培训中心:提供酒店各方面知识;【人力资源部培训主管】(7) 成长足迹:员工、团队或者企业的成长历程,升职、生日会等;【人力资源部】(8) 会员沙龙/经理信箱:酒店员工可以笔名在里尽情发表对公司或领导的看法、意见和提问等;【人力资源部】(9) 员工随笔:员工来稿,话题不限;【员工征稿】(10) 特别报道:针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事特别策划的一个报道点;【编辑部】(11) 开心一刻:提供趣味内容,笑话段子等中缝版块;【编辑部】(12) 招聘信息/岗位天地:酒店近期招聘信息或员工培养信息;【人力资源部招聘主管】(13) 杂谈天地/小资格调:不限制提供各类文章,其中涵盖哲学散文、心灵鸡汤、装腔指南、旅行攻略、咖啡与茶、生活点子、消费指南、保健知识等内容;【编辑部】(14) 酒店接待/接待事件:反映酒店近期服务情况,好评或差评;【市场销售部】(15) 编读往来:员工对内刊的建议或者评价从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答;【编辑部】(16) 跳蚤市场:企业员工二手市场或以物换物平台。【编辑部】七、 内刊稿源(一) 职能编稿根据内刊栏目设置、划分,不同部门负责提供相应栏目内容原稿,由编辑部进行整理编辑,通过主编审核,最终确定上版。Ps:部门负责内容参照第六条“栏目设置”(二) 邀约稿件企业内刊内容需要服务员工也要来至员工,不仅仅是需要内部人员(责任编辑)和领导的声音,更需要员工的声音,以实现企业上下对接。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么如何才能鼓励员工踊跃投稿?拟定一下几种方案:1、 实行稿酬制度,按每100字多少钱的稿费标准计算;2、 将将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟;3、 进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。八、 编辑工作流程(一) 编辑部编制主编1名、副主编(执行主编)1名、设计师1名、编辑2名、编辑校对1名主编:副主编:编辑:编辑校对:版面设计:(二) 编辑出版流程(暂拟)1、 编前计划:每期内刊出版前,召集编辑部成员讨论并确定当期内刊 内容重点,副主编汇报当期的组稿情况和组稿意向;2、 稿件签发:当期所有稿件到位,经由主编、副主编审稿签发;3、 小样签发:当期当期内刊小样设计出来后,交编公司领导传阅,并 由总经理审核签字确认。4、 印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷 装订成册;5、 编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编领导翻阅,并在一周 内召集编辑部成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,编辑部成员发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。九、 发行计划(一) 投放周期第一期:2014年8月5日星期二(定稿)内刊暂定两个月一期,每期内容为首月事件总结,次月愿景展望;首月最后一个星期周三定整理稿件,次月第一个星期周二定稿周四发行。例如第一期在七月(即首月)最后一个星期周三(即7月25日)整理稿件,八月(即次月)第一个星期周二(8月5日)定稿,周四(8月7日)发行;依次类推。发送数量:2000份(二) 投放方式1、 主要投放酒店大堂休息区报架、礼宾处询问台、中餐厅休息区、包 厢休息区、西餐厅报架、酒店客房、影院休息区报架、以及酒店各部门;2、 寄送集团各个子公司人力资源部。
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