管理信息系统课程设计学生公寓管理信息系统摘 要随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，电子计算机和通信技术的发展，人类社会已经逐渐地进入到了信息化社会，对学生公寓的各项管理工作要求也来越来越高，原有的高校学生公寓单一的管理方式已不能适应新时期的要求。如何为学生提供一个安全、整洁、舒适的生活和学习环境，如何应用现代技术更科学、高效地对学生宿舍进行管理成为各宿舍管理工作者的目标。利用管理信息系统解决企业或组织所面临的问题，对内，可以提高工作效率；对外，可以获得竞争优势。因此，利用计算机开发相关高效合理的学生公寓管理系统成为了高校信息化管理的迫切需要。 关键词：学生公寓 管理信息系统 系统设计目 录1前言11.1 作业背景11.2 选题说明11.3 工作业绩12 系统可行性分析12.1 调查用户需求12.2可行性分析13系统描述13.1系统总体描述：13.2系统业务流程图13.3新业务流程图13.4新数据流程图13.5数据字典14 系统详细设计14.1数据库设计14.2输出设计14.3 输入设计14.4 系统功能设计15 系统实施1结束语1致谢1- I -1前言1.1 作业背景课程作业要求如下：用管理信息系统开发工具（例如Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi等）开发一个实用的中小型管理信息系统。1根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。2根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。3课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后提交详细的课程设计报告，至少包括系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三个主要部分。4开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。学生公寓,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境,大学生大约有2/3的时间是在学生公寓环境里渡过的。学生公寓管理是高校基础性的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可少的组成部分，随着我校规模的不断扩大，在校人数不断的增加，必将引起大家对学生公寓各项管理工作的要求提高，目前我校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段，传统的工作方式账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要。因而旧的手工记录的公寓管理方式已经不能满足我校庞大的学生信息量和适应高速发展的信息化时代的需要。当今社会是飞速发展进步的世界，原始的记录方式为竞争激烈的社会所淘汰，计算机化管理是顺应时代的产物，21世纪的今天,信息社会占有主流地位，计算机已不再只是简单的计算工具，它已成为我们生活和工作中处理大量信息不可缺少的手段，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。学生公寓管理具有程序性、规范性和技术性等确定性因素,利于通过计算机智能化辅助管理。现在全国很多高校的学生公寓楼都采用了计算机统一管理，这样就需要一种系统管理软件来为公寓的管理者服务，协助他们来完成管理学生公寓这一庞大工作。针对于此，我们设计了一套学生公寓管理系统，本系统最大的特点是通用性、简单操作性。学生公寓管理系统采用计算机化管理，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大，尽量做到人性化设计。系统从对学生公寓的信息搜集开始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：学生基本信息管理、公寓财物管理、学生夜归管理、公寓订水管理、公寓订购电话卡网卡管理、物品出入管理，报修管理等，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，使操作者能够舒适方便的运用，将为学校的公寓管理带来很大的方便，实现很大的改观，节省相当大的人力、物力、财力，促进学校各项工作的顺利展开。1.2 选题说明 信息资源已成为社会及高校重要的财富和资源，建立一个满足高校公寓管理需要的信息系统，也是高校近年来不断壮大的迫切需要。长期以来，我校一直使用传统的人工记录方法管理公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低，浪费时间，容易出错丢失等。且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓管理信息系统以矿大为高校实例而设计的一种实用型管理信息系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性和方便性。随着学校学生的增多，公寓管理人员的负担也越来越重，为分流公寓管理人员的繁重工作，提高其工作效率，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更快捷，而开发出这套公寓管理软件。(1)基本思路实用性最大限度地满足实际工作的需要、充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足用户的操作作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能做到界面美观大方，操作简便易懂实用。可扩展性与可维护性为适应将来的发展，学生公寓管理信息系统应具有良好的可扩展性和可维护性。软件设计尽可能模块化、组件化，使应用系统可灵活配置，适应不同的情况。安全可靠性应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防灾难性事故发生。用户界面舒适性用户界面应当直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理易学、易用、易管理。数据库完整性对于数据库的设计，遵循一致性、完整性、安全性、可伸缩性原则。便捷性宿舍管理员和学生可以根据自己的账号随时登记、查询，从而保证系统便捷性。(2)作业目标系统应该提供学生公寓财物情况的基本登记和查询系统应该提供学生公寓物品（如笔记本、桌椅等）进出的基本登记和查询系统应该提供学生公寓学生夜归情况的基本登记和查询系统应该提供学生公寓报修情况的基本登记和查询系统应该提供学生公寓卫生评比情况的基本登记和查询系统应该提供学生公寓订水情况的基本登记和查询系统应该提供学生公寓快件处理情况的基本登记和查询系统应该提供学生公寓购买电话卡情况的基本登记和查询系统应该提供学生公寓购买网卡情况的基本登记和查询系统要求各级用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统，系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能，系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能 根据以上功能的实现，进而实现整个学生公寓管理信息系统1.3 工作业绩(1)小组主要工作共同分析开发学生公寓管理信息系统 (2) 主要收获虽然我们只是会计学专业的学生，但当我们得知要共同独立开发一个管理信息系统的时候还是感到了前所未有的兴奋，并充满了这个系统期望，当我们五人一拍而合开始做这个学生公寓管理信息系统，就注定要经历设计的艰辛和开发的繁重。虽然过程是“苦”的，可结果足以让我们欢心。短短的一个多月的课程设计使得我们收获颇丰。首先我们对信息系统的分析和设计有了更深刻的认识。一个成功的信息管理系统，“思想是灵魂，技术是关键”。原来总认为一个成功的信息管理系统就只是计算机技术的成功，经过本次课程设计系统可行性的分析，数据流程图、业务流程图的设计，我们才明白在进行一个系统的开发之前，设计才是这个系统生命的关键之所在。当然，在信息系统的开发周期内，虽然系统的分析设计占了绝大部分的时间，而且很重要，但并不是可以不要技术，如果只有好分析及策划，不能通过编程实现，那之前的设计就只能是“黄粱一梦”。与此同时，我们也深刻体会到了软件开发过程中代码规范的重要性。当然，更重要的是此次课程设计端正了我们做事的心态，一个多月的系统开发进行下来，不只在设计技术方面有所收获，在做事的心态方面感觉触动也很大。 做系统的开发来不得半点虚假，没有踏实的精神、细心的态度是做不来的。不经过这样的锻炼，就不会真正搞明白系统开发的流程。在这个过程中，挑战了自我，锻炼了毅力。另外此次项目的开发也培养了我们的团队合作精神。每周末碰面，团队的成员就把上次设计中没有解决的问题拿出来，大家共同研究，提高每一位成员的知识，更重要的是成果和经验的共享，这会使得大家少走许多弯路，而且也加快了系统开发的过程。大家将开发的成果集成结合起来，使大家感觉到真正地在做同一件事情。在项目完成后，每一位成员在合作中都提高了很多，这种团队精神将会影响我们今后的学习、工作和生活。总之，通过这次课程设计，我们学到了很多很多，有思想方面的，技术方面的，也有做人处世方面的，但让我们感受最深刻的就是开发管理信息系统是一项系统工程，不管前期的分析设计也好，中期的编程也好，后期的实施也好，始终有团结协作贯穿其中，只有将所有的因素都考虑进去，经过不懈的努力，才有可能最后成功。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索！(3) 小组分工（排名不分先后，按学号排位）掌昊：系统编程设计以及系统需求分析曹慧：系统可行性分析、系统需求分析及前言部分编写陈银翠：模块图的设计、系统需求分析及定义数据字典董晶晶：业务流程图旧流程图、数据流程图、数据库设计、系统需求分析韩灵：业务流程图中的新流程图、定义数据字典 (4) 自我评定 优 良 中 及格 不及格2 系统可行性分析2.1 调查用户需求目前，我校的学生公寓管理采用的是原始手工记录, 面对学校发展的实际状况，通过实地调研，结合日常生活中的经验，我们进行了基本情况调查。学生住在公寓楼中，每栋公寓楼都会有若干名宿舍管理员负责本公寓楼的日常管理，负责学生的日常工作，如订购电话卡、网卡、宿舍进出、报修等业务。每个学院都有辅导员进行学生管理，主要针对安全，突发事件，如晚归登记、卫生评比等进行管理。2.1.1 学生公寓基本信息2.1.1.1 学生公寓财产统计的基本情况：每个学生宿舍的财产皆属于学校，如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产编制不同的财产号，这样有利于财产的报修和管理，便于公寓物业统计。各苑学生公寓现有的财产状况是：风扇两个，热水器一台（配有相应的水龙头等设备），椅子8把，套橱8套，窗帘两副，镜子一个，厕所电灯3个。2.1.1.2学生公寓物品（主要是笔记本、桌椅）进出基本情况：随着科技的发展，电脑已经风行大学校园，与此同时，携带方便、轻巧的笔记本电脑更是受到同学的青睐，这就给学生公寓管理带来了一定的挑战。在我校有约60%的学生有笔记本电脑，且为了工作学习的需要，大家经常会携带进出学生公寓，这就给了不法分子趁虚而入的机会，所以加强电脑进出登记很有必要。关于笔记本的进出，学生公寓也采取了一系列的措施，如带出笔记本电脑要登记学生姓名，学院，所住宿舍及电脑型号。2.1.1.3学生夜归基本情况：公寓规定除周五，周六外晚11：30，其余时间都是晚11：00关闭公寓楼大门，但是有时也会出现一些特殊情况，如生病外出、元旦等重大节日狂欢等，这样我们就有必要建立一个晚点名的信息系统来登记晚归学生的姓名和回来的时间，以及原因，从而有利于学校的管理和查证。2.1.1.4 学生公寓报修的基本情况：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡的破损，厕所马桶的淤塞，橱柜的破损，下水道的堵塞等等。这时，同学们需要将财产损坏情况报告给公寓管理员，以便学校派人进行维修。在报修的过程中，学生需要登记宿舍号，损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏