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UPS电源系统升级维护采购项目需求文件二零一五年十一月 / 目录第1章项目概况11.1 建设项目11.1.1 项目全称11.1.2 现有基础11.1.3 采购容11.1.4 交货地点11.2 时间和地点11.3付款方式21.4 相关要求21.5 技术释疑21.6 咨询联络2第2章注意事项32.1 供应商资质32.2 基本要求32.2.1 文件要求32.2.2 产品要求4第3章项目需求53.1 采购需求53.2 功能要求53.3 售后服务要求113.4 施工要求113.5 其它要求12第4章商务要求144.1 交货时间144.2 交货地点144.3 项目验收144.4 服务保证144.5 付款方式15第5章文件规165.1装订要求165.2 封面175.3 货物技术规格与报价明细表185.4 法定代表人明书195.5 法定代表人授权委托书205.6 技术规格偏离表215.7 商务条款偏离表225.8 同类货物销售业绩清单23第1章项目概况1.1 建设项目1.1.1 项目全称UPS电源系统升级维护采购项目1.1.2 现有基础(1)UPS电源120KVA,3个功率模块,其中一个功率模块损坏需维修; (2)蓄电池共2组60只,其中部分损坏,需更换1组;1.1.3 采购容表1项目采购容序号货物名称规格与型号单位数量备注1蓄电池组100AH/12V只30国知名品牌(原品牌为圣阳)2蓄电池组安装旧电池拆除、新电池安装项13UPS功率模块维修30KVA模块修复,并与原系统兼容块1艾默生品牌4UPS系统短信告警系统实现UPS主机告警(包括停电通知)信息自动发送到用户指定手机。包含(采集器,机房专用告警电脑,短信moden,监控软件等。)套1艾默生品牌5UPS系统调试包含UPS主机、蓄电池组、输入输出配电设备、电线电缆等项1艾默生品牌6UPS系统年度维护保养NXR-120KVA UPS:一年包备件维保服务,一年四次巡检服务(包含一次年度预防性巡检)、4小时现场响应升级年1艾默生品牌7质保期更换部件年3*投标单位需要取得原UPS主机原厂商(艾默生公司)针对本项目授权与售后服务承诺函等技术支持性文件。1.1.4 交货地点第二师学院南山校区(市南岸区南山街道崇教路1号,400065)图文信息中心负一楼。1.2 时间和地点时间:2015年11月9日14:30(具体地点另行通知)。联系人:胡老师 :地点:第二师学院南山校区行政办公楼1.3付款方式合同签订后20工作日供应商设备到货,设备安装调试完成并进行验收后7工作日校方支付合同金额的95%;合同金额的5%作为保证金,在质保期后15个工作日付清。1.4 相关要求1.4.1所有提交的相关文本,以与来往函电均须使用简体中文。若有其他语言文字的资料,则应提供对应的中文翻译。当对不同语言文本的解释发生异议时,均以对应的中文文本为准。1.4.2相关文件中的计时制均采用时间;若对货币的币制无特别说明,均采用人民币标注和结算。1.4.3相关文件、合同、技术资料中使用的计量单位,均须是国家法定的计量单位。1.4.5 供应商应编制纸质响应文件至少壹式贰份,同时提交壹份完整的电子文档。1.4.6相关文件、合同、复印件等,均采用A4纸规格制作(但不限于相关技术资料、图纸等的原件),电子文档编制建议使用Microsoft Office 2003与其以上版本。1.4.7相关文件、资料、图纸等,均应页面整洁、字迹清楚、容齐全、不得涂改。凡有修改或补充,涂改处必须有法定代表人或其授权谈判代表签字,并加盖供应商公章或投标专用章。1.5 咨询联络联系人:胡老师联系:地点:第二师学院南山校区行政楼3层330办公室。邮政编码:400065第2章注意事项2.1 供应商资质*供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。销售代理人,须出具生产厂家的授权书原件和售后服务与质量承诺书。本次项目的合格供应商应符合下列基本条件:1具有独立承担民事责任的能力;2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录;6法律、行政法规规定的其他条件。2.2 基本要求2.2.1 文件要求供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的全部有效补充、修改和承诺等组成,主要包括:1销售产品授权书;2货物技术参数、产地与报价明细;3所投产品的技术性能介绍;4商务条款承诺;5其它优惠承诺;6供应商基本情况介绍;7供应商的各种明资料;8质量保证与售后服务计划;9技术规格偏离;10商务条款偏离;11供应商承诺函;12供应商法定代表人明书;13供应商法定代表人授权委托书;17企业法人营业执照(年检章应清晰,未按规定年检的无效);18税务登记证(国、地税,未按规定年检的无效);19组织机构代码证(未按规定年检的无效)。以上条款证明文件、资料复印件均须加盖公章(红章)并注明日期,基本格式与要求参考本文件第5章“文件规”。2.2.2 产品要求1供应商所提供的全部产品的配置必须符合或高于本文件第3章规格与主要技术需要,且保证提供的产品能成套使用。2本次项目的报价应为采购人指定交货地点的交钥匙工程价。第3章项目需求3.1 采购需求本采购项目须提供详细系统方案与对应清单,各项技术指标和完成测试的项目。采购容见“表1 项目需求清单”。注意:采购人保留对采购设备数量和部分参数做调整的权利。3.2 功能要求3.2.1、蓄电池技术要求:3.2.1.1、单只电池规格:限12V,单只容量12V100 AH;3.2.2、采用阀控密封铅酸免维护蓄电池;3.2.3、*蓄电池必须为100%足容量圣阳品牌电池3.2.4、蓄电池间接线板、终端接头应选择导电性能优良的材料,并具有防腐蚀措施。3.2.5、使用环境温度为5-35;3.2.6、电池每月自放电率小于3%;3.2.7、蓄电池100%放电的循环次数不低于300次;3.2.8、蓄电池组的配置必须满足UPS标称直流电压的规格。3.2.9、蓄电池应具备下列特性:(1)安全性:电池端子不会漏液,确保使用安全可靠。(2)*免维护:不需补水操作(3)排气系统:当电池充电,部压力过高时,排出过剩气体,气体达到正常值时,安全阀自动关闭。(4)无游离酸:电池无游离酸,可多种方位安装。(5)防爆:采用安全阀和防爆栓防止电池爆炸。3.2.2、UPS系统短信告警系统实现UPS主机告警(包括停电通知)信息自动发送到用户指定手机。包含(采集器,机房专用告警电脑,短信moden,监控软件等。)3.2.3、UPS电源系统维修与年度维保技术要求3.2.3.1、UPS功率模块维修 *UPS功率模块1台损坏,30KVA模块修复并与原系统兼容,对整套系统进行升级维护。3.2.3.2、UPS年度维保技术要求(1)UPS一般性常规检查序号工作容效果确认(有检测数据填写)1检查UPS房间是否清洁2检查UPS与电池房间温度是否正常(253)3检查房间空调通风正常4检查设备上方是否有漏液(如水管等)5检查设备外部是否发生损伤物6检查UPS机组是否发生位移7检查UPS设备运行中是否有异常噪音(2)UPS运行环境检查:序号工作容效果确认(有检测数据填写)1检查UPS房间是否清洁2检查UPS与电池房间温度是否正常(253)3检查房间空调通风正常4检查设备上方是否有漏液(如水管等)5检查设备外部是否发生损伤物6检查UPS机组是否发生位移7检查UPS设备运行中是否有异常噪音8检查设备四周与上面是否有堆积物9对UPS、电池整体状况与运行隐患提出改进建议(3)UPS外观检查序号工作容效果确认(有检测数据填写)1检查面板显示,指示灯显示2检查风扇运行状况3检查开关与断路器的操作与外观4检查设备外观清洁程度5检查电池外观检查是否有变形、漏液6检查设备操作说明书是否保留完好(4)UPS运行参数检查与记录序号工作容效果确认(有检测数据填写)1电源1输入电压值/电流值2电源2输入电压值/电流值3UPS输出电压值/电流值4输入频率/输出频率5负载电流峰值系数/功率因数6电池充电电压/充电电流/后备时间/负载率7负载量1电源1输入电压值/电流值(5)UPS专业保养维护主要容如下:UPS主机的静态检查序号工作容效果确认(有检测数据填写)1检查并清洁设备部2定期清除积尘3电路板元器件散热4检查并紧固输入输出电缆连接5主要部件的静态测试(整流器、逆变器、静态旁路、充电器)6检查并紧固部电路连接7检查交直流电容外观检查8变压器与电抗器外观检查9检查模块、电路板、导轨、连接端子的金属件是否出现氧化10UPS运行参数的检查与校验:整流器(充电器)、逆变器、静态旁路、负载运行参数正否正常、检测值与实际测量值是否有偏差UPS功能测试序号工作容效果确认(有检测数据填写)1逆变器运行手动换到静态旁路运行2静态旁路运行手动转换到逆变器运行3双机切换到单机(适于并机)4单机切换到双机(适于并机)UPS专业保养维护容与流程(带实际负载)序号工作容效果确认(有检测数据填写)1维护准备工作2提前确认和安排好现场UPS PM时间3工程师按预定时间提前达到设备现场与各种准备4提前确认 UPS是否需要进行相关场技术升级项目(FSB),并准备好相应硬件与软件5UPS静态检测6检查UPS运行环境(包括房间环境、温度等)7UPS部除尘清洁8UPS部检查9检查电路板外观与连接状况10检查交直流电容外观与连接状况11检查风扇运行状况12检查通讯选件13电池静态检测14检查电池运行环境(包括房间环境、温度等)15检查电池外观状态与电缆连接状况16检查电池充放电情况17单只电池电压阻检查(合同有约定项目)18UPS加电测试19通过APC-MGE专用软件检查并读取UPS运行参数20根据厂家提示,完成UPS的技术升级21检查零地电压22通过Fluke
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