XXXXX有限公司重要例会管理制度 第一章 总 则第一条 为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据XXXXX有限公司章程(以下简称公司章程)制定本制度。第一条第二条 本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。第三条 公司董事会会议按照公司章程规定运行。第四条 本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。第二章 部门例行会议第一条 会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条 召开时间 本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条 会议组织 本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。第四条 出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条 列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条 会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条 会议记录7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。7.2 本会议纪要由部门负责人签字后生效。7.3 本会议纪要，在人事行政部存档。第三章 总经理办公会议第一条 会议目的本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条 召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条 会议组织本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。第四条 出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条 列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条 会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条 会议主要议程各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第八条 会议记录8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。8.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。第四章 季度经营分析会第一条 会议目的本会议主要用于在公司内部进行阶段性经营分析，以便公司领导层与各相关部门主管及时了解公司生产经营等各类情况并制定问题解决方案。第二条 召开时间本会议的召开时间为每季度次月，具体时间另行通知。 第三条 会议组织本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照公司章程规定的排名顺序委托一名副总经理主持。第四条 参会人员本会议由公司领导、各部门主管参加。上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。第五条 列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条 议题收集本会议议题设：季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力资源分析等。也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。各相关职能部门负责，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。第七条 会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由总经办（现行政人事部暂代理）收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第八条 会议主要议程各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第九条 会议记录8.1会议需形成书面纪要，总经办（现行政人事部暂代理）参与会议过程并执行会议记录。8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。8.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。第五章 半年度、年度工作会议第一条 会议目的本会议主要用于在公司内部作半年度和年度工作总结，讨论制定中长期的发展计划。第二条召开时间一般为半年度、年度次月，具体时间另行通知。 第三条会议组织本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照公司章程规定的排名顺序委托一名副总经理主持。第四条参会人员本会议由公司领导、各部门主管参加。上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条议题收集本会议议题由会议主持人提出，一般包括半年度/年度经营情况分析总结等，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。第六条 会议主要议程各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第七条 会议记录7.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。7.2 本会议纪要由总经理签字后生效。7.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。 6