酒店工程部资料保管员岗位职责22020年4月19日文档仅供参考酒店工程部资料保管员岗位职责部门:工程部 岗位:资料保管员直接上级:总监直接下级:所有调阅人员横向关系:酒店各部门岗位职责:负责所有资料的收集、整理、造册填写、归档和管理。工作内容:1.资料保管员负责收集、整理、造册填写、归档和管理。所有新建、改建项目的有关图纸资料、申报批准文件、有关合同以及投入运行后的年检报告等和设备的技术资料;它包括选择设备型号和制造厂的依据,设备到货有关技术文件和图纸;设备安装试车;工程竣工验收和移交的全部技术资料;设备投入运行直到报废全过程中的使用、维护、年检、修理的所有技术资料等;2.所有资料都是酒店的财产,故应及时收集保管,使用部门一般都用复印件,个别设备的资料,如确实很多,复印不便时,应先立卷归档,然后使用部门办理长期借阅手续,并妥善保管;3.所有新购置设备的开箱,资管员应先到现场,才能启封;箱内所有资料应立即由资管员保管,并由其整理归档;使用部门用复印件;4.所有遗缺资料应督促原项目经办人员,负责及时对外联系补充;5.严格执行技术资料的借阅、归档、发放、晒图、复印、销毁等必要的制度;6.督促各专业主管在有效期内完成设备设施的年检、复核、换证工作。