人力资源管理制度汇编JT-ZC-2012-001A/0No table of contents entries found.9-39-39-34.2员工惩处4.2.1员工惩处种类4.2.2通报批评4.2.3警告9-44.2.4记过9-49-44.2.5记大过9-54.2.6解除劳动合同4.3奖励与惩处处理流程9-6No table of contents entries found.第一部分定岗定编管理制度编号:SCT-ZC-12-A/01.目的为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，充分考虑公司的 战略部署及生产特点和管理需求，并结合公司的实际情况，特制定本 制度。2. 范围本制度适用于公司人力资源定岗定编的管理。3. 职责3.1公司管理层负责对公司组织结构及定岗定编设计的讨论并决 议。3.2总经理负责公司组织结构、人员编制调整的批准。3.3各部门总监负责根据实际工作需要提出本部门定岗定编设置 建议和岗位定员方案，并按要求提供相关资料。3.4行政中心负责公司部门设立、编制的调整、审核、公布与实施。4. 程序4.1定岗定编的原则4.1.1任务与目标原则以实现企业的战略任务和经营目标为导向，强调岗位与组织结构的 有机衔接；以企业现状为基础，强调岗位对未来的适应；以事为中心， 因事设岗，因岗配编。4.1.2专业分工和协助相辅助的原则4.1.3坚持执行有效管理幅度的原则4.1.4集权与分权相结合的原则4.1.5稳定性和适应性相结合的原则既要保证公司在外部环境和企业任务发生变化时，能够有序地运 转，同时又要保证组织结构能够根据变化的情况作出相应的变更，有一定的弹性。4.1.6命令统一原则以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制， 避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。4.1.7精干高效原则应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量， 负荷饱满。4.2现执行组织结构图及岗位定编421组织结构图4.2.2岗位定编部门职务定编人数（人）总经理总经理1研发中心 （8人）总监1机械研发专员3电子研发主管1专员2法规测试专员1营销中心（13人+驻外办事 处）总监1驻外办事处经理若干销售员若干电子商务组主管1专员3技术服务组主管1专员1企划组主管1专员1综合管理组主管1专员1外贸组专员2产品中心（71 人）总监1生产部经理1班长5工人41质量部经理1专员4计划采购部经理1主管1专员1工艺部主管2专员3仓储部主管1工人9行政中心（9人）总监1综合办公组主管1专员1前台1司机1保洁2质量体系组专员1人力资源组主管1431组织结构的确定公司董事会根据组织结构设计的基本原则，并结合企业环境、公司规模、战略目标、信息沟通要求、生产特点及管理需求确定组织结构。432岗位定编计划的制定与审批（1）各部门总监每年年初于公司组织结构确定后，组织各部门经 理及主管依据部门岗位实际需求情况制定出人力资源定编计划报行 政中心；（2）行政总监给出审核意见后报总经理批准；（3）经总经理批准后由行政中心监督执行。4.4定岗定编计划的调整4.4.1组织结构的调整公司可根据实际情况必要时会对组织结构进行调整，调整时需经过 董事会决议通过。4.4.2岗位定编的调整（1）岗位定编调整的依据：公司管理方式、流程的发展与变化， 任务量的调整等；（2）调整的时间：原则上每年年初调整一次，如遇公司其他情况变 动可做临时调整;(3) 由各部门负责人提出调整申请，报行政中心审核后报总经理 批准后执行。4.5岗位管理4.5.1组织结构确定后，行政中心根据组织结构和定岗情况，按岗 位职责、权限与任职资格说明书模板编写岗位职责、权限与任职资 格说明书，各部门总监对岗位职责、权限与任职资格说明书提出 修改并审批，总经理负责对岗位职责、权限与任职资格说明书最 终的批准，经批准后生效执行。4.5.2行政中心将岗位职责、权限与任职资格说明书汇总，经行政 总监审批后报送总经理批准。4.5.3由于职能或组织结构变化导致岗位变更时， 由部门总监提出 申请，行政总监审批，总经理批准后实施，同时行政中心更改岗位职 责、权限与任职资格说明书。5.检查与考核5 . 1本制度的贯彻执行情况，由行政中心统一组织考核。5 . 2本制度通过相关工作标准和岗位工作标准一并进行考核。5 . 3本制度经试行后，如本部门对有关内容提出修订时，须通过 管理者代表认定后，每年进行一次修订。附加说明：本制度由行政中心提出并负责解释。本制度主要起草人：薛淇嘉本制度的起草时间 2012 年9 月7日本制度的执行时间年 月 日 附件1岗位职责、权限与任职资格说明书模板编制：审核：批准:日期：日期：日期:第二部分员工招聘管理制度编号:SCT-ZC-12-A/01.目的为配合公司战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配 置，使招聘工作进一步制度化、流程化，同时建立公平、公正、公开 的人员招聘体系，通过各种渠道广泛吸收高素质人才以满足公司发展 需要，特制定本制度。2. 范围本制度适用于公司一切招聘活动。3. 职责3.1行政中心负责确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制 度，并不断拓宽招聘渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高 招聘效率。3.2行政中心负责招聘计划的制定，招聘渠道的选择，招聘信息的 发布，招聘活动的组织，招聘情况的统计分析等。4. 程序4.1招聘原则和标准4.1.1公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过行政中 心和用人部门的双重考查，普通员工经公司用人部门总监批准后由行 政中心发录用通知，主管及以上岗位需由总经理批准。4.1.2所录用的员工应具备良好的职业操守，符合所招岗位的任职 资格，无不良违纪违法记录，身体健康，对企业文化认可，特殊岗位 和经验特别丰富的应聘者可以适当放宽要求。4.1.3原则上当职位空缺时优先考虑从现有员工中内部选拔。4.2招聘方式4.2.1外部招聘主要采用网络招聘、招聘洽谈会、发布广告及校园 招聘等方法。4.2.2内部选拔包括员工个人申请及公司各部门总监及经理推荐等。4.2.3委托第三方招聘，通过与人才交流中心、人力资源服务机构 及猎头公司等中介机构签订委托招聘合同， 委托其代理招聘，招募所 需要的关键岗位人才及高级管理人才。4.3招聘计划的制定4.3.1年度招聘计划各中心及部门根据公司次年的发展战略及本部门实际人员情况，在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划，填写年度人员需求计划表，经行政总监和总经理审批后报送行政中心，作为年度招聘 计划的制定依据。根据各用人部门提交的年度人员需求计划表，行政中心汇总、 整理，依据公司发展规划，拟定年度招聘计划，经行政总监审核，总 经理批准后由行政中心负责组织实施。432临时招聘计划（1）编制内职位空缺有计划外的人员需求或因员工异动需补充人员， 用人部门负责人应 填写计划外人员需求申请表，由行政总监审核，总经理批准后制 定计划外人员需求计划，并提交行政中心实施。（2）增编因工作需要增加编制，用人部门负责人应填写计划外人员需求申 请表并按照公司人事审批权限及程序报批，最终由总经理批准后， 由行政中心按照批准结果修改编制、 组织架构，同时做出临时招聘计 划并组织实施招聘。4.4招聘的实施程序招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。4.4.1内部招聘组织程序（1）行政中心根据招聘计划，发布内部招聘信息；（2）应聘员工填写内部应聘申请表，经调出部门经理或总监审 批后送交行政中心；（4）行政中心接到内部应聘申请表后同应聘员工面谈，并在内部应聘申请表填写调动意见；（5）行政中心安排应聘员工和空缺岗位部门经理或总监面谈，必 要时可进行其它方式的测试；（6）行政中心根据调出部门、调入部门意见将员工的调动决定通 知应聘员工本人以及调入、调出的部门经理或总监（主管及以上岗位 调动需经总经理批准后执行）；（7）应聘员工被录用后，薪资待遇应根据岗位重新核定，核定方 法详见薪酬管理制度；（8）行政中心在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予 必要的支持；（9）行政中心更新所调动的员工档案，（对于涉及社会保险基数及 住房公积金基数变更的情况公司统一在每年 7月保险和公积金缴费 时做出调整，其余时间不予变化）。442外部招聘组织程序（1）行政中心选择适当的招聘渠道发布招聘信息；（2）行政中心对应聘人员进行简历筛选（应聘人员填写应聘人 员登记表）；（3）简历筛选合格人员由行政中心通知参加初试，初次面试由行 政中心主持，面试完毕，行政中心应填写面试评价记录表 ；（4）行政中心通知初试合格人员参加复试，复试由用人部门经理 或总监负责（经理及以上岗位由总经理负责复试），面试人需填写面 试评价记录表；（5）行政中心门配合各用人部门对应聘人员进行全面综合评价， 根据人员情况对通过复试人员给出薪资参考范围 （具体范围确定办法 详见薪资等级划分标准和薪资等级表），用人部门根据岗位任 职资格确定最终被录用的人员名单及其薪资待遇；（6）行政中心通知被录用员工上岗为员工办理入职手续。443委托第三方招聘企业高层管理岗位及核心岗位出现空缺， 可委托专业的人力资源服 务机构如猎头公司等，招募企业需要的高级优秀人才。（1）企业与外部人力资源服务机构签订招聘委托合同，约定招聘 相关事宜；（2）由外部人力资源服务机构提供备选的候选人，企业行政中心 组织候选人参加面试；（3）用人部门总监、行政总监及总经理负责对候选人的面试，并做出录用决策。5. 检查与考核5 . 1本制度的贯彻执行情况，由行政中心统一组织考核。5 . 2本制度通过相关工作标准和岗位工作标准一并进行考核。5 . 3本制度经试行后，如本部门对有关内容提出修订时，须通过 管理者代表认定后，每年进行一次修订。附加说明：本制度由行政中心提出并负责解释。本制度主要起草人：薛淇嘉本制度的起草时间 2012 年8 月15 日本制度的执行时间 年 月日 附件1:年度人员需求计划表附件2:计划外人员需求申请表附件3:内部应聘申请表附件4:面试评价记录表附件5:应聘人员登记表编制：审核：批准:日期：日期：日期:第三部分 试用期员工管理制度编号:SCT-ZC-12-A/01. 目的1.1为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和理解公司文化。1.2明确在新员工试用期间行政中心、新员工所在部门和新员工本 人的岗位职责。1.3考核新员工专业能力和综合素质，进一步确认新员工与岗位的 匹配度。2. 范围本制度适用于新入职员工在试用期期间的日常管理。3