深圳市博优思创科技医药管理系统V6方案书项目负责人：XXX电话：0755-83690002，25320656网址：http:/www.bypo s.net地址：深圳市宝安区民治大道民康路东明大厦516-519室目录目录2第一章.博优公司简介21.1.所获荣誉4第二章.产品优势及特点5第三章.连锁解决方案103.1.分布式连接示意图103.2.单店局域网连接示意图12第四章. 工程进度计划及报价单124.1工程进度124.2报价单14第五章.培训方案155.1培训方案155.1.1主要培训155.1.2分部门培训15第六章.软件功能176.1 前台POS系统功能176.2 后台管理功能19第七章.部分客户使用案例及列表277.1老百姓大药房集团277.2.典型客户287.3.医药卫生29第八章.售后服务支持318.1 系统运行服务(售前、售中和售后)318.2软件升级服务34第一章.博优公司简介博优公司成立于2009年，公司总部位于深圳，在北京、武汉、广州、日照、东莞、长沙各地均设立了分公司和办事处，是一家专注于流通业信息化全面解决方案的高科技企业。我们为客户提供高附加值的行业应用软件，成熟的行业解决方案和专业技术服务，帮助客户发展，我们通过人性化的业务处理方法和先进的技术分析平台，以及全面深入的智能解决方案，帮助客户成功。本公司在长期的从事POS-MIS系统研发的基础上，针对中国零售业发展的特点开发出来符合中国零售业需求一系列产品，其中有博优商贸通管理系统、博优餐饮管理系统、博优酒店管理系统、博优医药管理系统、博优服装管理系统、博优烘焙奶茶管理系统等一系列专业的POS收银系统。目前博优软件已经在全国各地拥有庞大的用户群，并建立了遍及全国的代理渠道为广大用户提供及时，优质的产品和服务。作为一家零售流通业信息化系统研发、销售与服务的公司，仅仅依靠现有产品服务零售行业是远远不够的，所以我们在门店经营管理方面还为门店用户提供从门店的选址、布置、库存规划、商品规划、成本控制、利润提升、促销手段及战略规划性的顾问管理咨询服务，再到门店员工培训等等，另外我们还在全国各地成立了各地区的POS中心来服务于行业内的连锁企业，为他们的快速开店及信息化服务提供有力的网络服务保障，同时公司还布署了POS创业人才与POS技术人才培育的“POS人才网”战略,为零售企业输送人才及各地区的POS中心储备人才提供了有力保障，从而形成了零售行业的从产品、技术、人才、管理咨询、IT服务一条龙的产业结构链，用最专业、最快速、最短的时间改变零售企业现状，帮助门店企业快速成长，壮大！我们将致力于推动我国零售行业管理、信息产业发展，秉承诚信、专业、服务的企业经营理念，以人为本、以客户为中心、以技术为根本、以现实为导向、以质量求生存、以执着的敬业精神，为客户提供全面、安全、可靠的信息技术服务。1.1.所获荣誉第二章.产品优势及特点产品概述系统根据国家药监局GSP管理规范要求，以GSP为指导，融进销存财经营分析功能和GSP规范于一体，对医药企业在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与调整，实现医药行业物流、人流、资金流、信息流和质量管理全过程的实时监控与动态管理，全面提升医药企业经营和质量管理，是一套既符合GSP 规范又考虑实际应用，具备丰富医药行业特性的医药管理专业软件。 系统面向不同规模医药企业，支持医药行业对两号一标（批号、批准文号、商标）、药品有效期、药品分类、产地的管理要求，同时能自动生成GSP认证所需的各种表格，严格规范业务流程，实现企业的进销存、人财物的规范化管理。涵盖医药商品的进货管理、销售管理、财务管理、库存管理、数据中心、GSP 业务管理、固定资产、客户关系、报表决策为一体的管理平台。系统特色 性能稳定，功能强大本系统采用WINDOWS2000/2005/2008 SERVER 大型数据库技术作为整个系统的数据中心，其安全可靠、稳定的网络体系架构，为药品零售业及连锁经营提供了完美的支持。简单易用、界面美观软件的功能部件清晰、模块化强、界面可以自定义、整个系统采用“傻瓜”式设计思想、针对专用非专业人设计，五分钟学会。独有的双向模式设计思想根据用户管理的不同，可以自已定义商品的管理模式是以货商为主线还是以商品的类别为主线，这一点也是大卖场与小超市的区别所在，两条主线可以自行定义设计，它在商品的流动中贯穿全线，并且这两种模块可以随时切换。独特的权限控管体系POS软件作为一个商业管理软件，数据的安全性与稳定性还有准确性是系统设计的主题；针对系统的所有功能模块，不仅设计了其查看，新建，修改，审核，删除，打印，数据导出层层打关，而且对每个模块中所有的数据项都能控制其权限到每个操作员，另外还设计了操作人员针对商品，货商，客户，部门，仓库仓库，分店的纵向权限控制，本系统将权限管理真正做到天衣无缝。业务流程十分清晰，一目了然POS软件将MIS系统中进-销-存设计成了一副十分美观的流程图，不会操作电脑的任何人只要看到流程图就会觉得既好用，又好看，又直观。数据盘点模式多样，方便快捷针对POS行业，大量商品的库存管理以及准确的库存至关重要，盘点即要准确又要方便好用-手工盘点，盘点机盘点，收款机盘点三种盘点模式供用户任选。价格管理灵活，促销方式多样，前台销售折扣管理系统支持多个分店，采用不同的价格体系，商品价格调整可根据进价，售价，会员优惠价，按货商，按类别，按仓柜，指定比率整体调整；商品调价单可做促销调价或永久调价之用，促销时间段设置，控制所有商品在固定的时间内按优惠价销售；前台操作人员可根据职务不同设置折扣权限，自动控制打折不能超过最大折扣率。支持最新GSP系统支持当前最新的GSP要求规范，做到采购、零售等多方面都符合最新的GSP规范，功能全面，操作简单易懂。智能的补货报警系统，及滞销商与滞销品报警系统系统提供了专门的缺货补货单，畅销药品见意补货，补货可按货商来，商品类别来，仓柜来，自已选择几种方式；提供低于库存下限的缺货药品报警，无销量的药品滞销提醒，无销量的货商提醒，以便淘汰货商或药品。货商费用计算，商品代销，购销，代销返点，合同管理一并齐全本系统提供货商合同管理，货商扣款费用管理，商品的代销结算，实销实结，押批结算，翻单结算，期结，月结，购销结算，扣款结算等。一品多码，一码多品本系统提供一个药品多个条码，在前台销售不管输入哪个条码都会找到该药品的处理，以及几种药品或同种药品不同批次，但条码相同。在前台销售时系统将这些药品都显示出来由收银员选择销售。批次管理严格的批次管理，从采购、销售、盘点等多方面严格管理到每一个药品的不同批次特价处理，打包礼合销售，组装商品系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息，使商品可以按照不同的包装单位进行采购，验改，调拨，批发，配送及销售，系统自动进行换算，并且在前台大小包装同时销售，售价不同，系统自动减到最小单位的库存，可为客户处理节假日特价；受损商品降价；促销礼篮打包等等。强大的查询功能，想查什么就点查询系统针对所有的数据均设计了查询条件，只要您在条件中输入相应的条件值，相应的数据值就会展现在您眼前，一目了然。前台实时监控系统针对前台收银，收银机的条码扫描情况，当前销售额状态，收银员收银的情况进行实时跟踪与监视，主管部门可以在后台清楚的掌握。前台收银即省纸又省色带收银系统采用省纸省色带设计思想，一个色带当两个色带用，小票界面精心设计不浪费纸张；同时前台增加了打印开关的选项，真正做到想开就开想关就关，节省成本，为您省下每一分钱。 前台收银操作方便、简单、快捷前台收银采取傻瓜式操作，一键扫描 一键收款， 真正的做到了即使没经过培训也能在30秒内会学操作；同时前台可多币种收银(现金，支票，信用卡，外币，会员卡，礼券)，支持时段打折，限量打折，单品打折等。强大的报表分析功能系统中的近100个报表含盖了POS行业及商业贸易业的方方面面，包括分析类报表，进销存类报表，毛利率类分析报表，销售类排行报表，销售统计类报表。日，周，月，年，指定时段的分析报表,销售趋势分析报表，商品，货商，类别，客户，仓柜及仓柜面积分析方面的报表等等,另外系统还可为客户专业订制客户所需更具特色的专业报表。万能数据输出功能系统对所有的数据可以进行导出，并且导出方式可由用户自行定义，导出的文件格式有多种，导出的数据项可增加、自定义其内容是固定值，还是递增值，还是递减值，支持GSP数据导出，拥有全国多个地区的不同GSP药监接口，非常的方便。会员卡储值卡保证经营收入系统采用了会员卡储值卡。会员卡能保持商场的客流量，储值卡不仅能够固定客户群，而且是聚财的一个好途径。前台断网脱网收银应急处理系统设计了在网络系统遇急停网时，不能继续连网收银的情况，断网收银的数据可在连网时自动上传服务器，并自动切换到连网收银状态。第三章.连锁解决方案3.1.分布式连接示意图图示为4店锁方案 暂定为6个POS收银端 三个分店各自两台收款机，服务器不收银 总部不收银 其它电脑只是查询。1.在服务器上安装SQL2000数据库和软件 其它电脑安装好软件 2.网络环境总部 建议搭载电信光纤 分店建议10M以上电信宽带3.各分店使用一台路由器搭建自己的局域网 把本机IP设为固定4.总部光纤接入VPN 分店服务器端和办公电脑安装VPN拨号程序 通过Internet拨号连接到总部至此 网络环境搭建成功5.在总部服务器上建立好基本档案之后 分店服务器通过Internet连接总部直接下载基本档案 分店的POS收款机连接分店服务器。6.在分店POS收款机接上打印机、顾显、钱箱、读卡器、扫描枪之后，就可以正常收银了7.办公电脑装好软件，运行拨号程序 就可以连接到总部查询数据了3.2.单店局域网连接示意图用路由器组建一个局域网 服务器电脑安装好SQL2000 然后装好软件，其它设备装好软件输入服务器的ip连接。第四章. 工程进度计划及报价单4.1工程进度阶 段内 容所需时间备 注一1硬件组装及安装2网络连通性测试3硬件系统试运行4支撑软件安装与设置5软件安装设置软硬件系统的安装及调试二1业务资料获取2实施流程规划3档案建立建议4基本数据输入基本资料获取及录入三1电脑基础操作培训2硬件系统操作培训3软件操作培训操作人员的操作培训四1正式运行时工程师协同操作软件正式运作时陪同操作整体验收软件正式运行后 个工作日 之内 总计： 个工作日4.2报价单类别名称配置及型号单位数量单价小计收款机POS主机工控主板 凌动 1.6G/1G/80G台小票打印机博优58热敏打印机显示器博优12寸液晶显示器顾显博优8位中文顾显钱箱博优双层三档电子钱箱键盘博优104键收银专用键盘扫描枪扫描枪9800手持激光扫描枪个服务器服务器联想服务器台电脑电脑办公电脑台VPNVPN50用户VPN（可选）台