*岗位阐明书岗位名称办公室副主任所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任直接下级办公室其她职工所辖人员办公室其她职工可轮换岗位职能部门同级职位可晋升岗位办公室主任版本号A/0版岗位分析日期-11-22任职确认上级批准本职：负责规划、指引、协调公司后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完毕本职工作。负责协助上级领导做好公司办公事务及人事行政事务管理。职责与工作任务：职责一职责表述： 办公室管理工作工作任务1、依照公司发展筹划，制定本部门工作筹划；监督部门完毕公司经营方针、目的分解；并对分管领导负责；2、协助制定、组织实行公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，参加人力资源管理系统工作；3、负责组织公司通用管理原则及规章制度拟定、修改和编写工作，保证公司各项规章制度有效执行与检查；4、贯彻贯彻本室岗位责任制和工作原则；5、及时调节部门内分工，以保证最高效率为各部门服务并指引、检查下属有效完毕本部工作；6、本部发生费用监督使用审核权；7、负责办公室事务性对外联系；8、负责监督检查公司车队及物流管理工作；9、负责监督检查公司办公设施配备及有关管理工作；10、负责组织编写公司年度大事记工作及领导发言稿编写；11、负责安排、检查、监督和考核文印档案管理、收发通讯管理；12、负责监督检查公司网络及网站管理工作；13、负责公司公司文化建设、宣传等工作；14、负责对夜间值班员工作实行检查；15、重要负责对办公室所涉及到有关单位资质及所签定合同进行审核。职责二职责表述： 人力资源有关工作工作任务1、负责公司有关部门工资核算工作。（营销除外）2、参加公司绩效体系建设与履行工作。职责三负责公司领导交办其她有关工作。权力： 对本部门人员工作有检查权；对公司通用管理原则及规章制度有建议、拟定、修改和编写权；对部门内工作分工有调节权；对公司办公设施配备及调节有执行权；对公司办公会议有召集、执行检查权；对公司领导安排重要工作任务贯彻执行状况有检查权；对公司行为规范及有关制度执行有检查权；对部门内部工作争议有裁决权。工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系各物流公司、汽车维修厂、园区管理办、政府有关部门任职资格：教诲水平大专以上学历专业工商管理、中文、人力资源等有关专业培训经历接受系统管理规划等培训经验三年以上知识具备制度编写、部门规划及有关行政事务解决知识技能技巧能纯熟操作当代办公软件，具备较强沟通协调能力个人素质人际能力、沟通能力、筹划与执行能力其他：使用工具/设备计算机、计算器、普通办公设备工作环境办公室工作时间特性有时需要加班所需记录文档部门工作筹划、各种通用管理原则、公司年度大事记、项目申报工作有关记录、公司行为规范考核指标： 部门工作筹划编写及时状况及实行状况；与地方行政部门沟通状况；人力资源管理系统工作管理状况；通用管理原则及规章制度完善及实行有效状况；证照申办及证照年检及时状况；公司办公会议召集及会议决策执行检查状况；公司领导安排重要工作任务贯彻执行状况；公司年度大事记工作及领导发言稿编写及时性；公司行为规范编写及时性及实行状况；部门人员培训指引状况。备注*岗位阐明书岗位名称办公室主任所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副总直接下级副主任、人力主管工资级别所辖人员副主任、行政助理、人力主管、人力专人、网络管理员可轮换岗位职能部门同级职位 可晋升岗位副总岗位分析日期-10-10任职确认上级批准本职：负责规划、指引、协调公司后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完毕本职工作。负责协助行政副总做好公司办公事务及人事行政事务管理，提高工作效能，增强团队精神。职责与工作任务：职责一职责表述： 工作任务1、依照公司发展筹划，制定本部门工作筹划，并全面负责本部门工作；监督部门完毕公司经营方针、目的分解；并对分管副总经理负责；2、配合公司上级做好与地方行政部门沟通，建立并保持良好合伙关系；3、负责公司对外项目申报工作及良好社会关系建立；4、协助制定、组织实行公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，参加人力资源管理系统工作；5、负责组织公司通用管理原则及规章制度拟定、修改和编写工作，协助参加专用管理原则及管理制度拟定讲座和修改工作；保证公司各项规章制度有效执行；6、贯彻贯彻本室岗位责任制和工作原则；7、参加公司发展规划、年度经营筹划编制和公司重大决策事项讨论；8、及时调节部门内分工，以保证最高效率为各部门服务；9、本部发生费用监督使用审核权；11、安排完毕公司重要外事接待及有关后勤服务工作；12、指引、检查下属有效完毕本部工作；13、负责办公室事务性对外联系；14、负责监督检查公司车队及物流管理工作；15、负责监督检查公司办公设施配备及有关管理工作；16、负责组织检查督办公司领导安排重要工作任务贯彻执行状况；17、负责组织编写公司年度大事记工作及领导发言稿编写；18、负责公司行为规范及有关制度编写与检查工作。职责二负责公司领导交办其她有关工作。权力： 对本部门人员工作有检查权；对公司通用管理原则及规章制度有建议、拟定、修改和编写权；对公司发展规划、年度经营筹划编制和公司重大决策事项讨论有参加权；对部门内工作有分工，调节权；对公司办公设施配备及调节有执行权；对公司办公会议有召集、执行检查权；对公司领导安排重要工作任务贯彻执行状况有检查权；对公司行为规范及有关制度执行有检查权；对部门内部工作争议有裁决权。工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系政府职能部门任职资格：教诲水平本科以上学历专业工商管理、中文、人力资源等有关专业培训经历接受系统管理规划等培训经验三年以上知识具备制度编写、部门规划及有关行政事务解决知识技能技巧能纯熟操作当代办公软件，具备较强沟通协调能力个人素质人际能力、沟通能力、筹划与执行能力其他：使用工具/设备计算机、计算器、普通办公设备工作环境办公室工作时间特性有时需要加班所需记录文档部门工作筹划、各种通用管理原则、公司年度大事记、项目申报工作有关记录、公司行为规范考核指标： 部门工作筹划编写及时状况及实行状况；与地方行政部门沟通状况；对外项目申报工作执行状况；人力资源管理系统工作管理状况；通用管理原则及规章制度完善及实行有效状况；公司重要外事接待工作状况；证照申办及证照年检及时状况；公司办公会议召集及会议决策执行检查状况；公司领导安排重要工作任务贯彻执行状况；公司年度大事记工作及领导发言稿编写及时性；公司行为规范编写及时性及实行状况；部门人员培训指引状况。备注*岗位阐明书岗位名称车队长所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任直接下级驾驶员所辖人员驾驶员可轮换岗位其她有关职位可晋升岗位办公室副主任版本号A/0版岗位分析日期-12-03任职确认上级批准本职： 负责公司车辆、驾驶员调度安排，货品物流配送安排，车辆维修安排、车辆事故解决；职责与工作任务：职责一职责表述：负责整个车队安全工作，贯彻安全行车规定，协助驾驶员做好车辆事故解决、索赔工作工作任务1、严格规定各驾驶员每天对车辆出车先后进行例行检查；2、定期组织驾驶员对有关法规及最新交通安全章程等进行学习；职责二职责表述： 负责车辆、驾驶员调度安排工作任务1、负责公司车辆调度，做到车辆调度时间、地点、任务明确2、负责调度驾驶员，并督促驾驶员出车准时、准点，车辆按规定停放；3、负责车辆年度审验及保险、养路费、运管费等各项车辆证件费用缴纳工作；4、负责驾驶员考核和出车记录汇总工作；5、负责公司车辆油耗、过路费、停车费、维修费等数据记录核算并监督。职责三职责表述：全面负责公司产品/器材物流配送安排工作任务1、负责与物流公司联系，在规定期间内完毕货品派送筹划，做好承运前安排及货品跟踪工作2、负责对货品运送费用记录核算工作；3、负责对物流公司推荐、评估，从中选取优质、合格物流公司并签定合同；4、负责对货品运送合同有关细节解决；职责四职责表述： 车辆维修工作任务1、负责对汽车修理厂进行有关资格评估；选取符合我司规定汽车修理厂并报公司批准后，作为承修单位；2、负责建立保管车辆有关技术档案；3、审核监督驾驶员对车辆报修项目； 4、负责做好车辆维修登记记录。职责六职责表述： 完毕上级交办其她有关工作；权力：对用车申请有调配权、对车辆保养有检查权、对物流公司有推荐权、对下属人员工作有分派权、对驾驶员工作有考核权。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系各物流公司、保险公司、汽车维修厂、车管所、交警队、交通局任职资格：教诲水平高中以上学历专业不限培训经历接受过交通安全法规培训经验三年以上车辆驾驶工作经验，一年以上车辆管理经验知识熟悉车辆技能技巧具备基本电脑操作个人素质人际能力、沟通能力、筹划与执行能力其他：使用工具/设备计算机、计算器、普通办公设备工作环境办公室工作时间特性有时需要加班所需记录文档工作总结、记录报表考核指标： 最新交通安全章程学习状况、车辆年度审验及保险、养路费、运管费等各项车辆证件费用缴纳状况、驾驶员考核和出车记录汇总精确和及时性、车辆油耗、过路费、停车费、维修费等数据记录核算精确性和及时性、货品派送状况、货品运送费用记录核算精确性和及时性、车辆技术档案完整性、车辆维修登记记录精确性和完整性。备注*岗位阐明书岗位名称车队长所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任直接下级驾驶员工资级别所辖人员可轮换岗位可晋升岗位岗位分析日期-8-30任职确认上级批准本职： 负责公司车辆、驾驶员调度安排，货品物流配送安排，车辆维修安排、车辆事故解决；职责与工作任务：职责一职责表述：负责整个车队安全工作，贯彻安全行车规定，协助驾驶员做好车辆事故解决、索赔工作工作任务1、严格规定各驾驶员每天对车辆出车先后进行例行检查；2、定期组织驾驶员对有关法规及最新交通安全章程等进行学习；职责二职责表述： 负责车辆、驾驶员调度安排工作任务1、负责公司车辆调度，做到车辆调度时间、地点、任务明确2、负责调度驾驶员，并督促驾驶员出车准时、准点，车辆按规定停放；3、负责车辆年度审验及保险、养路费、运管费等各项车辆证件费用缴纳工作；4、负责驾驶员考核和出车记录汇总工作；5、负责公司车辆油耗、过路费、停车费、维修费等数据记录核算并监督。执行规范性文献车辆管理制度职责三职责表述：全面负责公司产品物流配送安排工作任务1、负责与物流公司联系，在规定期间内完毕货品派送筹划，做好承运前安排及货品跟踪工作2、负责对货品运送费用记录核算工作；3、负责