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公司立项管理办法第一条 总则 为加强投资和资金计划管理,提高投资效益,特制订本管理办法。第二条 适用范围 本办法适用于聚慧软件投资有限公司及下属各分公司的项目立项。第三条 立项范围公司生产建设、物资采购、财产保险项目均须立项。但下列项目除外:1、抢修工程。2、总价1万元以内的急用或零星物资采购项目。3、施工总价在1万元以内的工程施工项目。第四条 立项主管部门一、工程建设部负责以下项目的立项: 1、基础网络工程(含租、买、建)建设,包括骨干网、城域网、本地网管道线路建设、光电缆线路建设、机房建设、施工设计、监理、工程物资以及辅助设备项目。2、传输设备和数据设备安装和设计。3、销售业务项目接入施工工程项目。4、工程建设生产工具、工程备品备件及仪器仪表采购项目。二、企业发展部负责以下项目的立项: 1、传输网络建设项目2、数据网络建设项目3、接入网络设备项目4、网络平台优化建设项目5、网络平台扩容(含业务板卡扩容)建设项目6、网络平台业务用备品备件采购项目7、固话设备项目三、多媒体业务部负责以下项目立项:1、新业务/增值业务、新技术预研及实验项目2、公司运营支撑及网管系统项目3、网络互联互通、IP地址管理项目4、实验、测试用仪器仪表采购项目四、运维部负责以下项目立项:1、管线大修迁改、管线日常维修、管线备品备料项目。2、机房、设备等日常维护项目。3、机房、设备、管线等代维项目。4、网络调整、维护用备品备件、仪器仪表等项目5、运维生产工具五、行政人事部负责以下项目立项:1、办公固定资产及低值易耗品采购2、办公场地租赁、装修项目六、招标审核部负责仓库租赁装修项目立项七、计划财务部负责财产保险项目立项第五条 立项报告内容1、项目名称及编号2、项目分析(可行性、必要性)3、实施方案4、项目概算5、实施计划6、相关附件第六条 所有立项项目须按要求编号,具体如下: 项目类别编号公司总部广分深圳东莞珠三角粤西南粤西北粤东南粤东北工程类工程03-O0001工程03-A0001工程03-B0001工程03-S0001工程03-T0001工 程03-G0001工程03-H0001工程03-D0001工程03-L0001运维类运维03-O0001运维03-A0001运维03-B0001运维03-S0001运维03-T0001运维03-G0001运维03-H0001运维03-D0001运维03-L0001企业发展部企发03-00001多媒体类多媒体03-00001行政类行政03-00001招标审核部物资03-00001财产保险计财03-00001第七条 立项审批流程1)市场合同项目的立项:要求按合同整体实施项目立项,由工程部负责申报立项,技术部提供技术及设备配置方案。审批流程:立项报告(工程部) 主管领导审核 总裁审批 计财部下达任务书2)计划内项目立项审批流程:项目主管部门按年度预算计划报立项 计财部审核 主管副总审核 总裁审批 财务部下达任务书3)计划外项目立项审批流程:项目主管部门提出立项建议(含评估) 公司审批 计财部下达任务书 董事会审批(必要时)第八条 立项审批时限规定1、各会签部门必须于1个工作日内(大中型项目除外)完成会签。2、行政人事部接到立项报告后1个工作日内送至相关会签部门。3、计划财务部在收到立项报告批准后于2个工作日内下达项目任务书。第九条 立项审批权限划分1、立项项目概算20万元以内的由主管副总裁审批,20万元以上的由公司总裁审批。2、接入工程施工项目、运维工程项目、生产物资采购项目概算3万元以内的由主管部门总经理审批,3万元至20万元以内的由主管副总裁审批,20万元以上的由公司总裁审批。3、试点项目及财产保险项目由公司总裁审批。4、办公用物资及低值易耗品购置项目审批权限:3万元以内的由行政人事部总经理审批;3万元以上的由公司总裁审批。第十条 项目立项要求1、各部门、各分公司应根据公司总体年度发展规划和建设计划制订立项方案。2、项目的概算应充分考虑各种因素,尽量准确。3、能进行综合立项的项目应综合立项,不应分成若干个单项分别立项。4、基础工程建设立项方案原则上应提供两个以上方案供决策,只能提供单一方案的,应予以说明。第十一条 属立项范围但未经立项或立项审批未通过的项目不得启动。附件1:立项申请书 立项申请书项目编号:项目名称立项部门负责人签名:日期:项目概算项目分析 实施方案 实施计划 附件审批页相关部门会签意见计划财务部意见 主管部门审批意见 主管副总审批意见 总裁审批意见备注
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