宝业龙湖御城开工典礼活动方案宝业龙湖御城为于开封县城东，占地面积90公顷，总建筑面积约100余万平方米，该项目是宝业集团在河南的扛鼎之作。一、活动时间：（暂定）2013年10月30日9时00分11时30分二、活动地点：宝业龙湖御城项目现场三、活动目的：作为宝业龙湖御城营销推广的首个重要节点，本次开工典礼力求通过高品质的庆典活动，突显公司形象和项目特质，用新颖的现场包装引起各界关注，建立良好的品牌形象和业界口碑，为下一步销售作铺垫。四、活动准备工作：1、公司办公区休息区：水果、茶水；参观区：讲解员、销售人员、沙盘、户型模型、企业展板、宣传单页；办公区：媒体通气会：指示牌、水果、茶水、新闻通稿、项目资料；（由大江公司确定）2、外围和现场的布置：红地毯、道旗、横幅、彩虹门、气球、道旗、展板、舞台、舞台背景、鲜花、话筒、音响、椅子、主持人、礼仪；（由大家广告布置）A、售楼部门口彩红门1个、气球6个、红地毯100平方左右、项目周边彩旗、横幅营造气氛；B、售楼部到活动现场一路放8个气球指引、大门口放彩红门一个、红地毯从大门口开始铺到舞台前面，大门内放彩虹门1个、签到台3张、桁架背景板1块、红地毯二侧用200盆绿植压住，路二边和舞台二侧放华表柱8个；C、搭建坐北朝南15米*6米的舞台、铺红地毯、舞台前面放100盆绿植、二侧放气球16个，搭建舞台背景、挂喷绘画面、搭建影控棚；D、舞台前方放二排嘉宾桌椅（约20套），桌子上放席卡和矿泉水；（去）3、活动现场的场地平整、礼炮、鞭炮、挖掘机、卡车等；4、落实联系邀请领导、嘉宾、媒体； 5、落实项目宣传资料、手提袋、档案袋、嘉宾礼品、普通礼品等；6、落实开工典礼午宴酒店；（注：3、4、5、6由大江公司确定）五、开工典礼会场：1、停车区：销售中心门口和工地现场安排专人引导车辆进出，联系交警维持出入口交通秩序；2、活动区：气氛喜庆，礼仪引领领导、嘉宾入席3、礼仪区：位于主席台一侧，划分礼仪位置和乐队的区域；4、观众区：位于开工典礼现场嘉宾区后方，以彩旗象征性划分（组织项目部组成方队，临时观众队）；5、签到区：签到本、签到笔、胸花、礼品、指示牌；（领导嘉宾签到区、媒体单位签到区）6、休息区：水果、茶水；7、领导嘉宾席：席位牌、水果、茶水；六、活动参与人员：1、拟邀请领导及嘉宾：开封县四套班组；县相关局办；金融系统；设计、勘查、施工、监理单位；宝业集团领导；大江公司领导；新闻媒体等；2、拟邀请媒体人员：开封县电视台、开封日报、开封交通广播、开封房产网、开封论坛等媒体朋友；（需要提前一天到达开封，安排住宿）4、其他参加人员：宝业安徽公司各分公司领导；大江公司全体员工、施工单位人员列队；七、媒体宣传推广在相关媒介刊登新闻稿，主要是通过媒体向社会告示本项目情况，从而提高宝业品牌影响力和宝业龙湖御城项目的知名度。八、开工仪式流程1、07：0008：00各庆典工作人员就位，项目外围和活动仪式现场布置完毕。A、乐队、礼仪小姐和接待工作人员到位。B、接待现场签到台、签到薄、笔、签到区背景墙。C、大江公司相关工作人员统一穿着或配带工作证到位。2、08：0008：30各岗位工作人员对准备工作作全面检查。3、09：0009：30媒体到位及讲解A、媒体在大江公司办公区签到、赠送礼品；B、售楼部大厅参观；C、媒体参加通气会，发放新闻通稿、项目资料，向媒体单位介绍宝业集团安徽公司及本项目相关情况。D、乐队演奏音乐等待各位相关领导、嘉宾及媒体工作人员，渲染典礼现场氛围；4、9：3010：18领导嘉宾到达项目现场，工作人员协助领导嘉宾签到，礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花，并引导领导嘉宾在贵宾区休息或到嘉宾席就坐。5、10:18暖场文艺节目开始6、10：28主持人宣布开工庆典活动正式开始，主持人介绍项目情况，并请各位嘉宾到舞台就位，礼仪小姐引导。（主持人话毕，鼓掌）7、10：38主持人邀请宝业集团领导致辞。（话毕，鼓掌）8、10：43主持人邀请大江公司领导发言。（话毕，鼓掌）9、10：48主持人邀请施工单位代表发言。（话毕，鼓掌）10、10：53主持人邀请开封县领导致辞。（话毕，鼓掌）11、10：58主持人邀请政府领导宣布“宝业龙湖御城”项目正式开工。（话毕，鼓掌）12、11：00主持人邀请各领导到酒店就餐。（音乐响起、礼炮响起、鞭炮响起）13、11：05开工典礼结束，掌声响起。14、11：30工作人员指引领导、嘉宾到酒店就餐。九、开工典礼物料清单预算：项目数量单价总价备注主持人1名主持流畅，形象好礼仪12名形象好，气质高暖场演员10名工作证50个舞台90平方背景桁架100米背景画面65平方音响1套皇家礼炮18门乐队18人彩虹门3座华表柱12个气球22个彩旗1000面条幅500米签到簿2套请柬200份红地毯1000平方植物300盆胸花50朵椅子桌子桁架指示牌1块大家广告费用合计：大江公司准备部分礼品200份媒体红包20个茶水、水果若干香烟、烟缸若干矿泉水100瓶项目资料200份手提袋3000个鞭炮、烟花 大江公司费用合计： 开工典礼费用总计：十、具体工作计划完成时间 完成事项负责部门及人员10月20日开工典礼方案确定10月20日开工典礼流程确定10月23日确定邀请领导、嘉宾名单开工典礼现场、停车区场地确定平整现场嘉宾休息室布置10月23日确定媒体单位10月24日购买礼品、签到本、笔等物料10月28日项目资料到位，手提袋到位10月29日茶水、水果、香烟、烟缸执行公司到达现场，布置现场，和主持人对接10月29日各项工作检查、跟进、确定十一、后勤、安全及交通保障1、后勤保障工作：本次开工典礼设计专用工作证、项目资料、手提袋、舞台背景、新闻通稿；会场用电保证20千瓦电源（220伏），提供双电源插口配置，其中一个电源插口放置于主席台边。准备好茶水供来宾饮用，负责项目现场领导休息区的设置。2、安全及交通保障： 为严格保证本次典礼的顺利和安全，严格保证领导及来宾安全，本次开工典礼将安排保安数名维持仪式会场秩序及保障会场安全，协调安排交通民警维持会场周边交通秩序，保障会场交通安全。3、应急措施A、参加人员因碰到现场线路而摔跤由维护人员事先设置警戒线或标志。B、如遇下雨天气，在主席台准备雨伞50把及一次性雨衣供主席台上领导避雨。4、典礼备忘A、领导名单及主席台站位图。（须提前确定）B、现场碎石子铺设典礼用场地、电源配置（220伏）。C、领导、嘉宾人数量统计并安排寄送请柬。D、新闻单位的名单和邀请，新闻稿件的撰写。E、典礼设现场总统筹指挥统一安排典礼事宜。F、礼仪小姐和演员换妆间的准备。G、现场贵宾休息室布置、安排专人引导车辆进出的交通疏导员、联系现场周围交通疏导的交警。十二、开工庆典人员及工作安排1、会务组（负责人：）A、领导、嘉宾接待：B、媒体接待：（负责对项目情况介绍）C、接待现场布置：销售员，公司办公区作为领导嘉宾接待处、公司会议室作为媒体接待处，准备茶水、水果、指引牌、公司资料。D、所需人员：签到处2人、礼仪2人（执行公司）、领导嘉宾服务2人、媒体服务1人、摄像1人、拍照1人2、现场执行组（负责人：）A、开工现场布置与大家广告公司对接，保证活动程序有效衔接，保证开工庆典活动的顺利开展；B、配合会务组，完成领导嘉宾到达现场的对接；3、后勤保障组（负责人：）A、开工现场秩序维护、安全保卫、车辆管理：车辆引导2人；车辆管理1人；贵宾室形象岗2人；舞台现场秩序维护2人；机动2人。（鞭炮专人负责）B、做好各部门的配合协助、后勤服务工作；C、与交警、公安做好对接；4、工程保障组（负责人：）A、保证施工现场整洁；B、保证开工典礼现场的供电正常。勤+缘品牌营销