HR Planning System Integration and Upgrading Research ofA Suzhou Institution一、如何填写协议书？协议书由校毕业生就业指导中心统一编号， 一式三份，一人一号， 由各学院统一发放。协议书中的各项内容要填写清楚、工整、详细。 其中毕业生情况由学生本人填写，培养方式包括非定向和定向；用人 单位情况由用人单位填写，特别是单位名称、档案转寄地址（包括邮 编、所在街道、牌号）等一定要填写清楚；学校意见栏中的学院意见 由各学院签署。特别说明：协议书必须填写清晰，单位名称必须与单位的公章一致， 不要 简写、误写或写别名为了维护协议书的严肃性，每个毕业生只能持有一份协议书。 复印、自制协议书无效，姓名栏涂改无效；就业协议在毕业生生签字、用人单位签字盖章后即生效；经学 校鉴证登记后列入毕业生生就业方案。毕业生如提出违约必须征询原 单位意见，并承担违约责任（如缴纳违约金）。1、政策规定。国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就 业协议书，并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的 转接有明确的规定，毕业生进入社会将需要办理许多相关手续， 而这 些手续的办理依据就是就业协议书。2 、合法依据。 签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务， 是学生对自己就业机会的合法保障； 学校依据就业协议书的内容，开具报到证， 办理档案转接和户口迁移， 如果学生毕业离校前尚未签定就业协议，学生档案与户籍将派遣回生源所在地。3 、重要凭证。 凭就业协议书开具的报到证，学生可以直接去用人单位报到就业， 办理档案与户口落户手续， 一年后当地人才服务机构会帮助毕业生办理转正定级手续，这时毕业生才具备国家干部身份。 毕业生今后事业发展， 想进入其他城市或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份； 就业协议书也涉及到毕业生工龄的计算、 职称的评定等； 协议书的签订是学生顺利落户的重要凭证，而落户与干部身份以及今后经济适用房申请、 婚姻登记、 出国护照办理、考研考公务员、子女读书、身份证补办、退休年龄计算、养老金交纳、社会保障政策、自主创业等息息相关；另外，签订就业协议书也是档案规范转递的重要凭证。4 、调整依据。 毕业生依据就业协议书进入工作单位后，如要更换单位， 可自就业报到证派发之日起一个月后到当地人才服务机构办理就业调整手续， 而调整的依据就是就业协议书， 调整可以确保毕业生档案、户口的规范转移，继续享受与应届毕业生相应的权利。二、签约时应注意哪些问题？目前，高校使用的就业协议书是由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效。 它具有一定的广泛性和权威性， 是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。毕业生签约时应注意以下问题：签约是非常严肃的事情， 同时也是法律行为， 因此签约前的了解洽谈十分重要。 毕业生应详细了解用人单位的情况， 一般包括单位的规模、效益、管理制度等。单位的隶属也很重要，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。 毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解， 除协议书外， 如北京市非本地生源进北京市属单位还应经过北京市人事局的审批，还有一些省市也有类似规定。一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签订劳动合同书，因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的，尤其重要的是合同书的工作 年限和待遇。毕业生应向招聘人员索要样本或复印件， 以免日后发生 纠纷。为有效地维护毕业生的合法利益， 防止出现意外情况，在签约前最好 向单位了解工资待遇、福利、保险、服务期等情况。如果报考了研究 生或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书中。有些毕业 生向用人单位隐瞒这些情况，这是不可取的，也会带来许多麻烦。三、怎样正确对待签约时用人单位的补充条款或协议？有些用人单位在招聘毕业生时，除了与毕业生签订就业协议书外， 还 常常会附加补充协议或增加某些条款，个别用人单位可能还会要求毕 业生另外签订单位自己或者单位所在地的毕业生就业工作主管部门 印制的协议书。一般来讲，这些补充条款或协议主要是用来进一步明 确用人单位与毕业生之间的有关权利和义务等具体问题的。对于毕业生来说，较为常见的问题主要有：毕业生进入单位前的有关问题，如毕业生离校前不得有违纪违 法行为，毕业生必须获得毕业文凭或学位证书、英语四级证书、计算 机等级证书等，毕业生自荐材料中所反映的学习成绩和其他情况必须 与档案中的记载相符等等；毕业生进入单位后的有关问题，如到单位报到的时间以及所需 材料，毕业生必须通过单位统一组织的体检， 单位提供给毕业生的工 作条件及生活待遇等等。事实上，补充条款或协议中的有些内容，具有毕业生进入单位后 需要签订的劳动用工合同的性质，因而毕业生原则上应该接受并按单 位的要求予以办理。需要提醒的是，毕业生在签署这些补充条款或协 议时，一定要对其进行仔细研究，必要时可以向有关部门或老师咨询， 以免因某些条款的不合理而损害自身利益。四、毕业生领取与签订就业协议书流程第一步：毕业生到本学院主管就业工作的老师处领取 普通高等 学校毕业生就业协议。第二步：毕业生与用人单位在经过友好协商， 双方达成一致的基 础上，并各自签字盖章，签订就业协议书，协议书生效。第三步：毕业生持用人单位已盖章的协议书到学院主管就业老师处，由学院负责老师完成毕业生网上签约。第四步：学院将学生就业协议书到就业指导中心审核， 确保毕业 生和用人单位信息无误，且与网上签约一致。第五步：协议书一式三联，学校盖完章后，用人单位、毕业生、学校各执一联。就业指导中心依据毕业生协议书编写该生的就业计划，完成毕业生签约。五、协议书遗失补办程序分空白协议书和已签协议书遗失两种情况。空白协议书丢失补办程序：第一步：学生本人提出书面申请，写明丢失原因；第二步：学院主管就业的老师审核后在申请书上签字盖章。第三步：学生在长春日报等报声明，注明姓名、学校、专业、协 议书号等。第四步：学生将遗失声明和申请书交学校就业指导中心， 在就业网登 记为期一周的遗失声明。第五步：一周后到就业指导中心领取新的协议书。原协议书号不变。特别说明：对于毕业生因违约等原因而谎称协议书丢失的， 将按校规校纪给予处分；对学校声誉造成恶劣影响的，将给予严肃处理。已签协议书遗失补办程序已签协议书如用人单位未留存的，由用人单位出具书面证明后，按空 白协议书丢失补办程序办理；已签协议书如用人单位已留存的，由用人单位出具原协议书复印件或 传真，交至学院，据此编写该生的就业计划。