年会会议活动疫情防控工作方案预案（范本）为做好2021年XXX公司年会期间疫情防控工作，依照党中央关于突出重点、统筹兼顾、分类指导、分区施策的要求，依据中华人民共和国传染病防治法突发公共卫生事件应急条例等法律法规，严格按照国务院联防联控机制印发的关于科学防治精准施策分区分级做好新冠肺炎疫情防控工作的指导意见的要求，确保年会安全、有序、圆满举行，特制定本方案。一、总体要求坚持常态化精准防控和应急处置有机结合，严格落实“四方责任”，抓实抓细“外防输入、内防反弹”和“人”“物”同防各项防控措施，严防新冠肺炎疫情输入和散发病例传播扩散，确保不出现规模性输入和聚集性疫情，确保参会人员生命安全和身体健康。二、组织领导设立年会期间疫情防控工作小组：组 长：XXX副组长：XXX组委会防疫专干：XXXX组员：XXX XXX XXX XXX XXX1.工作组承担疫情防控主体责任，做好疫情监管、检测和后续处置工作，指定专人组织实施本次活动的各项疫情防控工作。2.XXX负责对参加年会人员实施健康告知。告知内容包括：来前做好自我健康状况监测，无发热、咳嗽、乏力、腹泻等症状方可来参加年会。来前在当地做好个人健康申报，并生成健康码。来后主动向组织方报告，主动出示健康码，非绿码者不得进入年会会场。3.XXX负责收集、审核所有参加年会人员的健康申报和健康码信息，并分类登记。记录完成后将信息提交至相关部门。4.XX负责组织并培训相应工作人员实施体温检测、实名验证、门禁管理、安全检查、秩序维护、巡视、督查等疫情防控工作，组织实施疫情防控应急处置工作。5.XX负责按防控防疫要求合理规划会议布局、功能区设置、合理制定人员活动路线及流量进出管控措施。6.XXX负责督查酒店进行年会活动期间的场地消杀工作。7.防疫专干XXX负责对参会人员发热等突发事件进行快速处置。8.XXX负责防疫物资的采购和准备工作。三、年会期间防控措施1、人数必控年会会场会场可容纳500人开会使用，鉴于疫情防控，年会参会者控制在200人以内，一是在源头上控制报名人数，二是要控制进入会场人数。2、身份必问不接受疫情中高风险区域的人员报名。从年会报名开始，对参加年会的人员严格核实身份，不接受来自疫情防控中高风险地区的人员报名，在源头上确保年会环境的安全。需核实身份的人员包括参加年会的人员、年会工作人员、的工作人员及会进入年会会场的所有人员。同时，在疫情防控行程卡等大数据支撑下，对所有参加年会人员严格查验健康码，持绿码者才容许进入年会会场。3、信息必录所有参加年会的人员必须登记姓名、工作单位和联系方式，进入会场时对其14天行程码进行拍照留存，确保所有参加年会人员可以追踪溯源。四、防疫管控及突发情况处置1、口罩必戴所有进入会场人员必须佩戴防疫口罩。未佩戴口罩的人员，由工作组在年会会场门口现场提供独立包装的单个防疫口罩。2、体温必测所有上午和下午进入年会会场人员必须经过工作组的体温测量，低于37.3才能进入年会会场。体温超过37.3的协助就医，按照深圳市防疫办法执行。3、消毒必做对就餐区、过道、走廊、公共卫生间等公共区域，安排专人负责，严格执行每天消毒。工作组将对大堂及年会会场、餐厅的消毒情况进行督查。工作组将在年会会场会场门前对所有进入者使用免洗酒精消毒凝胶进行消毒，不配合者不予进入会场。敬请各位参会者理解和支持。所有现场人员自觉做好自身防护和相应的消毒措施。4、突发情况处置组织方和酒店方与卫健委保持紧密沟通，组织方与深圳机场定期联系、积极了解深圳市疫情政策和相关疫情防控信息。年会会场设置工作组，若发现发热人员以及其他突发情况，将立即报告卫生监管部门，按深圳市防疫办法要求协助现场处理。五、联防联控机制根据“依靠科学、依法防治、群防群控、密切配合、果断处置”的疫情防控总要求，以及大型群众性活动安全管理“谁举办、谁负责、谁组织、谁负责”和“属地管理”原则，建立“活动组织方法”“承办酒店”“年会参加人员”疫情联防联控机制。活动组织方为本次活动疫情防控责任主体单位；场地方为本次活动疫情防控属地管理责任单位；本次年会参加人员履行本次活动相应联防联控职责。六、现场环境管理1.年会期间，监督酒店方对场地进行消杀，并加强通风换气，保持室内空气流通。2.年会场地内人员严禁吸烟。3.工作组安排工作人员实施秩序维护、巡视等疫情防控工作。七、防疫宣传培训1.线上线下公告年会具体时间、活动安排、会议须知、疫情防控注意事项等内容，确保所有进入场地人员配合疫情防控工作。2.酒店方在场地入口、过道、洗手间、餐饮区、展台、洽谈区、主要通道醒目位置张贴提示牌、地贴等进行引导提示。年会期间通过现场服务生引导进行防疫宣传和提示。3.组织方和酒店方对内部工作人员进行培训，内容包括健康申报和健康监测、年会出入通道、用餐安排的工作安排。八、防疫物资配备（清单附后表）1.工作组准备500个防疫口罩；2.免洗酒精消毒凝胶10瓶。3.测温仪两支。4.四件防疫服。5.四件防护罩。6.四双防疫手套。XXXX公司2021年1月22日