捷科医药物流管理系统（SCM）V3.0用户手册江苏捷科软件技术有限公司2011年12月31日目 录1. 基本操作61.1 主界面结构771.2 操作分类81.2.1 基础信息类81.2.2 业务单据类111.2.3 查询类111.2.4 导出类131.2.5 快捷键类131.2.6 【批选】操作142. 基础信息152.1 基础档案152.2 档案维护163. 物价管理17功能摘要：173.1 零售批发调价单174. 采购管理18功能摘要：184.1 经营设置184.1.1 同行销价录入单184.1.2 推荐品种设置184.1.3 促销品种设置184.1.4 限量限价品种设置184.1.5 商品销售区域设置184.2 购进管理194.2.1 采购分析194.2.2 采购合同204.2.3 采购合同取消单224.2.4 ABC价格设置224.2.5 库存变价单224.3 付款申请224.3.1 付款结算申请单（自动付款单）224.4 采购审批234.4.1 购进审批234.4.2 付款审批234.5 采购退货234.5.1 采购退货申请单234.5.2 直接采购退货255. 销售管理25功能摘要：255.1 销售订单265.1.1 销售订单265.1.2 销价调整单275.1.3 销售取消单275.2 销售退货275.2.1 直接销售退货单（出库红冲）275.2.2 销售退货申请单285.2.3 销售退货审批单295.2.4 非原单销售退回295.2.5 非原单销售退回审批306. 报价管理306.1.1 报价单306.1.2 报价确认单316.1.3 报价取消单326.1.4 报价销售单336.1.5 报价销售取消单337. 网上订单347.1.1 网上订单347.1.2 网上订单取消单357.1.3 网上销售单357.1.4 网上销售取消单368. 请货销售378.1.1 请货审批单378.1.2 请货销售单378.1.3 请货销售取消单388.1.4 请货销售缺货导出398.1.5 客商外部接口对照表398.1.6 商品外部接口对照表399. 记账中心409.1 采购记账409.1.1 采购记账单409.1.2 采购退货记账单419.1.3 采价调整单419.1.4 入库冲补差价439.2 销售记账439.2.1 销售记账单439.2.2 销售退货记账单449.2.3 销价调整审核单4410. 发票管理4510.1 采购发票4510.1.1 采购发票录入4510.1.2 在途商品组票4610.1.3 在途商品组票审批4710.2 销售发票4810.2.1 销售换票4811. 财务结算4811.1 采购结算4811.1.1 采购预付付款单4811.1.2 预付款到货核销单4911.1.3 预付款到货核销应付余额付款单5011.1.4 财务付款单5011.2 销售结算5111.2.1 销售预收单5111.2.2 销售结算单5212. 仓储管理5212.1 验收管理5212.1.1 采购验收单5212.1.2 直接验收入库单5412.1.3 采购入库货位分配5412.1.4 销售退货验收单5512.2 收发货管理5612.2.1 直接出库单5612.3 出库复核5612.3.1 条码出库复核5612.4 移库管理5712.4.1 手动移库单5712.4.2 采退移库单5812.5 日常操作5912.5.1 盘点申请单5912.5.2 盘点审批单5912.5.3 报损申请单5913. 物流配送6013.1 理货运输6013.1.1 理货确认单6013.2 送货协议6113.2.1 临时协议6113.2.2 正式协议6214. 客服管理6214.1 赠品发放6215. 期初管理6315.1 客商期初单6315.2 商品期初单6315.3 供应商期初单6416. GSP管理65功能摘要6516.1 首营药品审批表6516.2 药品购进记录6616.3 药品质量验收记录6716.4 药品在库养护记录6716.5 重点药品养护记录6716.6 重点药品养护记录6816.7 近效期药品催销表6916.8 库房温湿度记录6917. 查询统计70功能摘要7017.1 基础信息查询7017.2 价格查询7117.3 库存查询7117.3.1 今日商品库存查询7117.3.2 商品入出流水查询7117.3.3 商品进销存阶段查询7217.3.4 商品进销存明细查询7217.4 台账查询7217.5 GSP查询7217.6 报警查询72业务管理1. 基本操作在本系统中，有些模块的操作方法是相同或者相似的，本章主要介绍一些常用的操作窗口，将共性的操作加以归纳，希望您在阅读完本章内容后能够掌握系统的基本操作。1.1 主界面结构1.1.1 菜单栏位于整个界面的顶部。有【文件】、【系统帮助】、【系统】三个菜单项。1) 单击【文件】菜单项，可弹出【系统计算器】、【注销】两个操作选项。其中，单击【系统计算器】，可以打开操作系统自带的计算器；单击【注销】，可以退出当前用户的登录，返回系统登录界面；2) 单击【系统帮助】，可以查看帮助文件，在这里您可以找到解决问题的方法。3) 单击【系统】，可以进行【密码修改】等操作。单击【密码修改】，可以弹出修改密码界面。1.1.2 日期信息栏位于整个界面的上方，可以显示您的系统日期。1.1.3 状态栏位于界面下方。从左至右，分别是您登录的服务器IP地址，本公司的版权声明和联系方式，以及当前登录账号。1.1.4 功能列表位于整个界面中间部分的左侧，包含登录用户所能操作的功能模块。这部分显示的模块取决于登录用户所具备的权限，无权操作的模块是看不到的。1.1.5 操作面板位于整个界面中间部分的右侧，在【功能列表】中选择模块后，在这里可以执行对该模块的所有操作。1.2 操作分类1.2.1 基础信息类如下图所示，基础信息包括以下内容u 【仓库信息】u 【公司机构】u 【职员信息】u 【送货路线】u 【开票区域】u 【客商信息】u 【产地信息】u 【供应商信息】u 【归类信息】u 【自定义分类】u 【商品信息】u 【库区信息】u 【货位主界面】u 【银行存款】u 【设备信息】以上基础信息，操作大致相同，下面将以【商品信息】为例进行详细说明。单击【商品信息】，弹出如下界面1) 新增级别先选择需要进行分级的级别，然后单击【工具栏】中的【新增分类】按钮，在级别信息框中输入级别信息，单击【完成】即可。单击【新增分类】新增的级别为所选级别的同一级级别；单击【新增子分类】新增的级别为所选级别的下一级级别。2) 编辑级别选中需要编辑的级别，然后单击【工具栏】中的【编辑】按钮，在弹出的级别信息框中可以对级别的编号和名称进行编辑。3) 新增药品在选中相应商品级别的情况下，单击【工具栏】上的【新增药品】。如上图所示，该【基础信息录入窗口】包含如下元素：a) 工具栏：有【新建】、【保存】、【级别修改】、【打印】、【退出】、【新增产地】（药品基础信息独有）6个按钮。u 新建：单击此按钮，会出现一个空白的新窗口，用于增加一个新商品。u 保存：单击此按钮将保存当前信息。u 级别修改：单击此按钮将弹出如下界面：用于修改当前药品所属级别。双击该品种需要修改的目标级别，在弹出的确认对话框中，选择【是】，即可完成级别修改。u 打印：单击此按钮，可以打印出当前信息。u 退出：单击可退出当前窗口。u 新增产地：该按钮为药品信息独有，单击可转至产地信息录入界面。b) 编号：基础信息编号新增时自动按照级别和上一条信息的编号自动生成，信息保存后该编号不可再次编辑。业务单据的编号为自动生成。c) 选择按钮： 如果该栏有如左图所示按钮，您无需直接录入，必须单击或者回车选择信息。d) 下拉菜单按钮：如左图所示按钮，您可以单击该按钮，从下拉菜单中选择信息。e) 其他信息栏：直接填写。4) 查看/编辑单击上图中，右上方【查询】按钮，可以查询出所有品种，双击该品种明细行，即可查看或编辑商品的明细信息。1.2.2 业务单据类1) 【新建】：用于新增一张空白的业务单据。2) 【保存】：保存当前单据信息。3) 【提交】：提交当前单据信息，该单据信息不再可以修改。4) 【打印】：打印当前单据。5) 【删行】：单击明细中的指定行，单击该按钮，可以把指定行从明细中删除。6) 【作废】：用于作废已【保存】的单据。7) 【退出】：从当前单据退出。1.2.3 查询类u 单据左侧内嵌查询：本系统业务单据左侧有内嵌查询，便于您即时快捷的掌握业务信息。左侧内嵌查询一般包含待处理数据查询和完成单据查询。以【采购验收单】为例上图所示的【内置查询窗口】指向位置，为纵向的【单据查询】，鼠标悬停1秒或单击该标签，即可弹出左侧内置查询窗口输入查询提交，单击【查询】，即可查询出指定内容。u 统计报表查询：本系统设置有专业的查询统计报表，帮助您实时掌握业务信息。上方为查询条件窗口，下方为结果窗口。在【查询条件窗口】输入查询条件，单击菜单栏的【查询报表】，下方【结果窗口】中即可显示复核查询条件的内容。1.2.4 导出类u 本系统含有导出功能，可以将当前报表导出为EXCEL报表，便于编辑和保存。单击界面上方菜单栏中【导出】，弹出保存路径选择界面，选择完成后，单击【保存】，即可保存当前报表至指定路径。1.2.5 快捷键类u 本系统支持快捷键操作，更为便捷。例如：采购入库单界面上方菜单栏中菜单项右边的括号