分公司办公室管理制度浙江中联建设集团有限公司杭州分公司管理制度行政事务的管理(一)、文件管理制度：1、收文管理。收到来文由综合办公室文书负责登记签收，将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。2、收到来文在来文上加盖收文章，注明收文日期及收文编号，贴上文件传阅单，经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。3、文书将主管领导批阅后的文件，及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录。4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜，处理完毕应在文件传阅单上签署意见，由文书负责督促和催办。5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下年度初将文件整理成册，移交档案室归档。6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。7发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录，均属发文范围。8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿，移交综合办公室核稿。填制文件签发单，按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。9、综合办公室建立公司发文登记册，登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。10、文件签发完毕后交文印室打印，文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。11、文件打印清样由拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。印章证书及证明文件使用暂行规定1、本规定所称印章，指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等；证书指企业营业执照(含副本)、企业资质证书(含副本)等；证明文件指介绍信、法人授权委托书等。2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放，各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。3、印章证书及证明文件，各部门、各子公司负责人应该确实做到按规定使用，指定专人妥加保管，各部门、各子公司负责人直接对其的保管使用负领导和督促责任。4、禁止部门、各子公司利用领取的印章、证书擅自为他人提供各类担保；禁止利用证书卖标、串标或将证书出借给他人使用；禁止超越专业用途使用各类专用章；禁止将印章、证书及证明文件用于与本企业生产经营无直接联系的任何活动。5、不得超越权限使用印章，不得用分公司章对外签订工程合同，外地偏远地区分公司因特殊原因确需使用的，应事先征得公司合同主管部门书面同意。6、财务用印章，应严格按财务制度执行，实行相关印章分别专人保管制度。7、各部门、各子公司负责人职务变更调动，或机构设置变更、撤销原领用人应将原领取的一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室，由综合办公室另行办理手续发放，不得迟延不交。8、领用人如违反上述规定者，按公司“员工奖惩制度”实施处罚；给企业造成经济名誉损失的，承担相应经济赔偿责任，公司对此保留永久追溯的权利。由此触犯刑律的，依法律规定移交司法机关追究刑事责任及附带民事责任。9、为承接业务，向社会各界及有关建设单位宣传、推介本公司工程业绩，由公司综合办公室统一印制荣誉集锦，各部门因业务承接之需，可向综合办公室领取，公司収回成本费。办公用品管理制度1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支，特制定本制度。2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。3、办公用品由办公室统一购置和管理，并设保管员处理领用事务。4、所有入库的办公用品，都必须建立台帐。5、各部门所需办公用品，要在“领用记录卡”登录。以控制领用状况。6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、节省费用。分公司办公室管理制度（二）1总则1.1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2本规定所指行政事务包括l档案管理l印鉴管理l办公及劳保用品管理l库房管理l工作时间管理l业务员出差补贴管理档案管理2.1归档范围：档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.2档案的借阅与索取：抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制2.3档案的销毁：销毁。印鉴管理_公司印鉴由财务总监负责保管。_公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。_公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。_公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。办公用品及劳保用品的管理4.1办公用品的购发：办公室；公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回；678出库一定要由领取人员签字；4.2劳保用品的购发：库房管理5.1库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。5.2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。5.3物资人库后，应当日填写账卡。5.4严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经总经理批准后方可出库。5.5库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。5.6严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。分公司办公室管理制度（三）你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。_分公司管理制度第一条本着顺应公司总体发展需求，经充分市场调研，由董事会讨论通过，对条件成熟、有良好发展空间的建筑市场以及与之相关的产业可设立分公司。第二条对已成立的分公司，按承包经营责任制模式，承包人实行竞争上岗，承包周期为年，竞争承包人的资格须经董事会讨论，董事长批准。竞争承包人须具备以下基本条件：1、以公司整体发展为己任，顾全大局，立足长远。2、有较长年限的生产经营经历，对所竞争的建筑市场熟悉，有较高的管理驾奴能力。3、有相应的经济实力，保证承包金的按期、足额上缴。第三条新成立分公司程序及要求：1、新成立的分公司年承包金额不低于元人民币。2、新成立的分公司年入账收入不低于元人民币。第二节分公司管理第四条分公司应结合本单位特点，建立健全完善的管理体系，加强制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位，并将分公司管理体系报公司备案。第五条分公司人事管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责人结合分公司实际情况，制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，报经公司总经理批准后实施。分公司使用员工一律实行竞聘上岗，但同等条件下，分公司员工应优先使用公司已在册的职工，分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同，明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、保险命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中_你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。_等。第六条分公司临时聘用人员，本着谁使用、谁负责的原则，订立协议，协议必须明确具体期、岗位、待遇等条款，临时聘用协议周期原则上不超过一年。第七条分公司应大力加强企业思想文化建设，构建和谐、团结、积极进取的良好氛围，想方设法引进人才、留住人才、用好人才。第八条分公司应积极为员工创造继续培训教育的机会，以不断提高其业务素质和管理能力。第九条单位公章及合同章、资信材料、介绍信统一到总公司办公室领用，履行登记手续。第十条各分公司负责人对本单位的印章、资信材料的使用与保管负直接责任，由分公司负责人明确专人保管与使用，印章、资信材料的使用人必须坚持原则，要有强烈的事业心、责任感，有良好的职业道德，建立印章、资信材料的使用台账，使用情况及时向分公司负责人汇报，严禁为非法活动和违背公司经营方针的材料加盖公章、出具资信和介绍信。第十一条分公司财务管理：各分公司应设立财务科，财务人员配备不得少于两人。第十二条分公司的财务制度、财务行为必须依据国家法律法规进行，若出现违法违规行为，其责任由分公司负责人以及财务手续执行人共同承担，分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。第十三条分公司必须建立质量管理机构，负责制订本分公司质量创优计划，定期检查在施阶段工程质量，有计划有组织员工进行施工操作水平和质量意识，积极引进新技术、新工艺，鼓励技术创新。第十四条鼓励分公司工程创优，分公司单独创优工程所获得证命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中_你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。_书，可在各有需求的分公司间有偿使用。第十五条分公司必须建立安全生产管理机构，具体负责本单位安全生产管理工作，其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人，各工程对、项目部安全管理人员，定期不定期进行安全生产检查指导，明确安全责任，杜绝安全隐患，制定安全管理应急预案等，若发生安全事故的应及时向分公司及上级主管部门汇报。第十六条分公司应充分重视经营管理工作，加大经营力度，经营方式灵活机动，把经营工作放到各项工作的重点位置，同时也要对承接的工程项目进行调研、认证，形成书面报告，尽可能规避风险，对投入较大的项目应及时向公司汇报。第十七条分公司应加强合同管理工作，签订工程合同时，应认真把握，细致研究，合同条款明确规范。第十八条分公司负责人在承包经营期满时，必须保证跨入新一轮承包期的施工产值不低于自身完成承包经营期三年平均产值的_%。第十九条分公司负责人有下列情形的，由总经理提议，董事会研究，可免去其分公司经理职务：1、分公司负责人不顾公司利益，有与公司发展背道而驰的行为。2、承包内不能按时足额上缴承包金的。3、分公司出现重大质量、安全事故的。4、经营方法不当、经营手段不力致使分公司严重亏损。第十二条分公司管理人员聘任。解聘由分公司负责人决定，报公司备案。有下列情形的分公司负责人可以直接解聘：1、不适应所聘岗位要求，造成分公司工作被动。2、因自身工作不力，造成分公司亏损或产生严重的负面影响的。命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中_你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。_3、严重违背请销假制度，不请假离开分公司连续一个星期或累计达一个月的。分公司办公室管理制度（四）行政事务的管理(一)、文件管理制度：1、收文管理。收到来文由综合办公室文书负责登记签收，将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。2、收到来文在来文上加盖收文章，注明收文日期及收文编号，贴上文件传阅单，经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。3、文书将主管领导批阅后的文件，及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录。4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜，处理完毕应在文件传阅单上签署意见，由文书负责督促和催办。5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存