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商业广场常见问题的应对原则及解决办法1) 应对原则 制定规范,岗前培训;加强学习,定期考核;以理服人,文明执勤;按序操作,规范办事; 冷静忍让,理性克制;文明执勤,按章执法; 及时汇报,按级处置;自我防范,避免伤害。2) 解决办法1. 营业员在进场时没有带工作证硬闯商场时怎么办?发生这种情况时,商管员切忌不要与营业员发生争吵,应礼 貌的给营业员讲解商场的管理规定,商管员坚决执行凭证入 场的管理规定,不得有变通。不佩带工作证的坚决不允许进 入商场。 如果营业员不听劝阻强行闯入, 切忌不要前去拉扯, 特别是对女员工,防止出现不必要纠纷,可以用监控调取资 料或者通报巡逻岗进行跟踪,确认闯入人员所工作的商铺名 称,报告领班,领班立即报给营运部处理。如出现商户新员 工没有及时办理证件的,可以先通知商户负责人或者商户老 员工前来带领,但连续带领不得超过 2 次。早进场管理过程 中如遇挑衅、 辱骂应保持忍让、 克制, 严禁出现商管员打人、 骂人或者其他不礼貌行为,发生问题时第一时间报告班长, 班长报告给营运部,由营运部对该商户进行教育、经济处罚 并在次日楼层晨会通报。班长在商管领班交接班记录本 上予以记录,由商管主管跟进营运部的处理结果。2. 营业时间结束,商户或营业员劝说不离开商场时怎么办?当营业时间结束后,商管员应按规定对场内所有商铺进行 检查,确认是否还有人在商铺内逗留。如发现闭店后仍有 员工在铺内, 首先检查其有无延时闭店或者临时施工申请, 若无以上两种申请,应提醒商户员工马上离开商场。如经 劝说无效,应及时报给班长,经班长劝说还不离场时,由 班长报告当日公司总值班进行处理。次日报给营运部,由 营运部对该商户进行教育、经济处罚并在次日楼层晨会通 报。班长在商管领班交接班记录本上予以记录,由商 管主管跟进营运部的处理结果。3. 当商管员对商铺的营业员的有关行为进行制止, 营业员不 理解反而投诉商管员怎么办?在这样的情况下,商管员应先礼貌地告诉营业员:您违反了 商场内的经营规定,影响正常的经营秩序。在耐心讲解后营 业员仍然不理解反而要投诉时,商管员应立即通知运营部分 管人员,由营运部分管人员到现场了解情况。而后由运营部 分管人员按商场规定对相关商铺及营业员进行教育或处罚。4. 当顾客与营业员在商铺内发生纠纷时该怎么办?发现顾客在商场内与营业员发生纠纷时,应主动上前制 止、劝阻,尽量平和双方的情绪, 但切记不要偏袒任何一 方,更不要随意承诺甚至指责, 制止、劝阻同时报告班长, 若双方无法平息,建议商户根据情况报警,如事态扩大, 班长立即报告商管主管、 营运部楼层负责人和公司当日总 值班,当出现顾客殴打商户员工后想强行逃走的情况时, 商管员要对讲机联系各岗位进行合理的阻拦, 并通知监控 尽量利用监控探头对打人者进行抓拍, 并第一时间进行报 警。如商户员工认为商管员没有帮其拦住打人者时, 不要 与其争论, 将情况报给营运部和出警的公安人员。 处理切 忌在处理以上问题时不要出现置之不理、 随意承诺, 更不 可采取武力进行制止。5. 当顾客违反广场管理规定经过劝说仍不服从怎么办?首先公司会根据管理需求完善提醒、 禁止性标示系统。 发 现有吸烟、携带宠物、溜冰、摄像、散发小传单、赤膊等 禁止性行为时,商管员要礼貌地告之其广场的管理规定, 并强调进入广场时必须要遵守我广场的管理规定。 如其仍 不服从管理,可向其说明: 如果有任何疑问,可以到总服 务台的顾客留言簿留下意见和建议。这种情况分为两种: 一是商场设施设备造成的伤害。 二是 自己本人原因造成的。 如果是商场设施造成的, 则按商管 公司紧急预案执行, 并视伤情立即上报班长, 班长上报当 日公司总值班送伤者就医, 同时查看现场设施设备是否有 明显提示并拍照留存。7. 顾客自己受伤时怎么办?外伤型 :首先商管员要平抚受伤者的激动情绪,但不能显 得太过热情,以免让顾客误会,努力劝说顾客先去就医, 可协助其拨打 120 ,做好现场拍照留存, 并及时向班长报 告,班长立即报给总值班, 总值班带领客服人员到现场进 行查看,在总值班未到现场之前要将围观人员进行疏散, 防止有人趁机炒作。 切忌在处理此项问题时严禁旁观置若 罔闻或者随意承诺伤者问题。突发性疾病 :商管员切忌不要上前挪动伤者,对其周边进 行管控,保持空气畅通,第一时间拔打:120 、 110 ,同时报告给班长, 班长第一时间报告当日总值班, 并做好记 录。8. 小孩跟父母失散了怎么办?告诉小孩不要害怕和着急, 叔叔帮你尽快找到家长, 耐心 询问小孩的姓名、家长的年龄或者其他有可特征的信息, 将小孩带到服务总台通过客服人员进行广播寻人, 如步行 街无人认领要联系主力店也要进行广播。 多次广播还是没 有人来认领时,拨打 110 请民警过来处理。9. 顾客提出的问题无法回答怎么办?遇到此类问题,切勿一概回答“不知道”,回答不上来时 要学会随机应变, 及时联系可能会的人, 或者推荐到别的 地方询问, 这样客人会感觉到我们对他的问题负责, 即使 回答不了问题,顾客也会很感激。10. 顾客不爱护广场设施设备或者美陈等情况时怎么办? 当发现顾客有破坏或者无意损坏苗头时, 商管员应立即给 予告知, 同时给顾客讲解广场的管理规定和注意事项, 并 向班长报告。 顾客损坏时物品时, 如损坏的是广场设施设 备,请工程部值班人员过来定损, 是企划美陈类请企划部 值班人员过来处理, 各部门处理人员根据物品价格进行定 损,对于比较野蛮的顾客损坏不赔偿时,应拨打 110 报 警处理。当发生这种情况时,商管员应尽量保持忍让、克制。 做好 自我保护的同时, 向有摄像覆盖区域内退让, 以便事后取 证;并通过对讲机寻求支援。同时警告顾客不要打人,一 般顾客见我们人多不敢动手, 如还不听劝者应和赶来的队 员将其制服, 但是支付过程中要本着制服为主, 下手得体, 切忌不要防卫过当,及时拨打 110 报警并报告上级。12. 遇到顾客争吵、打架时怎么办?遇到顾客争吵、 打架时, 商管员应立即通知其他队员赶到 现场增援, 尽量将双方从中间隔离劝阻, 不要环抱任何其 中一方,更不要偏袒或者指责任何一方,以便引起误会。 出现情况时第一时间上报班长, 班长报给公司总值班。 若 事态较重、场面无法控制, 应尽快报警, 并做好现场的设 备设施的保护,保证商场的财产不受损失。当出现打人者想强行逃走的情况时, 商管员要使用对讲机 联系各岗位进行合理的阻拦, 通知监控尽量利用探头对打 人者进行抓拍, 并第一时间进行报警。 如被打顾客认为商 管员没有帮其拦住打人者时, 不要与其争论, 将情况报给 客服部和公安出警人员。 处理切忌在处理以上问题时不要 出现置之不理、随意承诺,更不可采取武力进行制止。向拾荒者说明他到广场上拾荒此举是违反了 治安管理条 例里的有关规定,如破坏环境卫生、破坏城市美容等是 会受到治安处罚的, 若再不听可拨打 110 、城管部门的电 话,由警察或城管执法人员来拾荒者进行处理。14. 接到营业员或者顾客报告有小偷时怎么办? 如果有商户报告店内有小偷后,接报后,马上组织 2 名以上 人员赶往现场。即使确定是小偷,先不要动手抓人,必须抓 现行。抓现行时,一是防止小偷自残,二是防止小偷其它同 伙围攻;三是防止小偷狗急跳墙使用凶器。在做好自我保护 的前提下,拨打 110 请相关执法工作人员进行处理。如未发现偷盗现行,但商户或者顾客执意认为嫌疑人为小偷 时,商管员要对讲机联系各岗位进行合理的跟踪,并通知监 控尽量利用监控探头对打人者进行抓拍,并报警。出现跟踪 中嫌疑人失踪,商户员工或者顾客认为商管员没有帮其抓住 嫌疑人时,不要与其争论,将情况报给总值班和出警的公安 人员。处理切忌在处理以上问题时不要出现置之不理、随意 承诺,更不可在没有充分证据的情况下抓捕嫌疑人。15. 顾客或者公安机关等人员要求查看监控录像时怎么办? 顾客如果要求查看监控录像的,必须在公安机关等执法部门陪同下到公司物业部办理相关手续,并由物业部经理审批后 再由公司专人陪同下方可进行查看。除上述处理办法外,任 何人不得擅自带领当事人调阅监控录像。16. 广场发生偷、抢、骗事故时受害者情绪较为激动,对 商管员进行辱骂时该怎么办?这种情况商管员应保持忍让、克制,不能与顾客对骂,我们 要以平常的心态,体现出我们应有的素质,要平息顾客的激 动情绪,让顾客知道在这里骂我们于事无补,倒不如跟我们 讲事情的经过,可疑人的特征、穿着等,并劝说受害者尽快 报警解决,如果受害者自己不但不报警还对商管员继续辱骂 时,商管员可协助顾客报警,并立即报给班长,班长报给总 值班,由总值班协助出警的公安人员处理。17. 在广场上发生抢劫及盗窃事件时怎么办?当发生抢劫案件时,商管员第一时间赶到现场,并用对讲机 通知各值班人员迅速封堵商业广场所有出入口,并通知监中 心搜索目标,一但发现目标进行跟踪,同时迅速拔打 110 报 警由警察缉拿。当发生盗窃案时,当班班长立即组织现场值班人员赶到现场进行警戒,不准无关人员进入案发现场,立即向公司总值班 人员汇报并报 110 。18. 商铺强行退铺或进场装修怎么办?发现这种情况后应及时上前制止,并向商户做好解释工作, 为了营造一个和谐、安全文明的商场,本商场统一经营、统 一管理, 在商场内的任何活动, 都需要申请批准后方可进行。在做以上工作的同时,通知分管的营运部人员到现场进行处理。19. 有精神问题或喝醉酒的人在广场上闹事怎么办?根据现场情况,如未造成很大影响的,当事人意识还有点清 醒的,劝其离开广场。如当事人造成影响较大,致使广场上 混乱时,首先控制好现场情况,疏散围观人员,同时报 110 进行处理。20. 非营业时间商铺或者主力店有火警显示,但与对方人员无法联系时怎么办?非营业时间商铺或者主力店有火警显示,首先查看报警点的 准确位置和报警的类别,非营业期间留有人员值班的主力 店,电话通知主力店值班人员前往报火警地点查看并跟进查 看情况,真实火灾应立即按火警程序进行处理。如若误报, 立即消除。事故处理完毕后,填写火警发生的时间、地点、 真假结论等记录。对于非营业期间无人值守的主力店和步行街商户出现火警报警时,立即使用对讲机或者电话通知最近岗位的商管员前往查看,查看人员可采取观(通过可看见店内的门缝、玻璃窗等向内查看是否有火情)、闻(闻有没有烟味或者焦糊味 道)、听(听有没有着火的声音)的方法进行查看。如初步 查看没有火情迹象的情况下, 切忌不要马上离开,要在报警 的商户附近进行留守观察, 如监控室未出现二次报警, 且仔 细观察却无火情发生时, 可回到原岗位继续执勤。 如监控室 出现第二次报警或者持续报警, 应立即通知班长,班长第一 时间报告总值班,商管员以最快速度前往监控室拿取破门器 材(消防大力钳、消防斧)等, 在总值班的带领下破门进入 查看,如现场情况紧急,总值班为及时赶到的情况下,必须保证在两人以上的情况下方可进入,并且在监控室提取数码相机对现场进行拍照,如为真实火灾应立即按火警程序进行 处理。如若误报,立即消除。 事故处理完毕后,填写火警发 生的时间、地点、真假结论等记录。21. 遇到记者在广场上采访怎么办?若遇到记者在广场上采访,在没有得到公司通知的情况 下,应当立即上前询问, 首先要确定记者的身份(有无记 者证),确定身份后应询问对方有无发函给公司, 同时告 知对方广场规定, 记者在广场上采访需要到我司企划部办 理手续,并指引其到企划部的同时报告给当班领班。若在告知记者广场的规定后,其不听劝阻, 继续采访、拍 摄,当班人员应当向其说明广场虽是公共场所, 但土地的 使用权是归公司所有, 也属私人财产, 而记者未经允许到 私人领地采访,应属无理行为。向其解释这些情
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