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公司公共财产管理制度篇一:公司财产物品管理制度 1、公司本部: 部门负责人 办公室主任分管财务负责人 总经理 2、杭州市(地级)内、外各项目部: 部门(项目部) 负责人 项目管理办主任 办公室主任 分管财务负责人 总经理 3、分公司: 部门负责人 分公司总经理 分管财务负责人 总经理 注:经办公室主任授权,分公司、项目部可自行安排(已经审批的)物品采购,同时,报最终采购物品清单至公司办公室处备案。 验收、物品领取、保管维护 第八条 物品购置后,由办公室会同使用部门检查、验收,并由办公室专人及时登记物品登记表(附件4)。 第九条 物品领取 1、使用人领用物品应按所属部门填写物品领用登记表(附件3)。 2、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次,记事本2个月领用1本;计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品,只发放1次,如坏损可以旧换新。 第十条 保管维护 1、分配给各部门(项目)使用的物品都要有专人妥善保管,发生损坏或丢失应及时报告办公室,并要查明原因,属个人失误造成丢失或损坏的,须按原价的一定比例进行赔偿。 2、公司公共场所及各个科室公用的财产,需有专人负责,不得随便串用,更不能化公为私,如发现有损坏、丢失要查明原因,追究有关人员责任。 3、规定内的物品报废需填写报废申请表(附件4)。 第十一条 采购报销按财务管理制度执行。 第十二条 对于违反本制度规定,未给公司造成损失的,由办公室提出限期整改意见;造成损失的,办公室有权视情况作出相应处罚。 附则 第十三条 宣传用品、礼品管理参照本制度执行。 第十四条 本制度解释权归办公室所有,自颁布之日起施行。 二00九年五月十日 物品大致分类 固定资产:单件物品价值XX以上的物品。 如:车辆、复印机、计算机、打印机、相机、投影仪、电视机、摄相机、录音机、大额办公用品等。 日常办公用品: 如:办公桌椅、饮水机、电话、计算器、订书机(针)、打孔机、档案柜、办公桌椅、笔、纸张、信签、记事本、项目管理日记、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷(直)尺、游标卡尺、茶几、测绳等。 劳保用品: 如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。 宣传用品(参照执行): 如:胸牌、宣传画(牌)、宣传册。 礼品(参照执行): 如:购物卡、特产、工艺品、香烟等 篇二:公司物品管理制度 公司物品管理制度 为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。 办公用品包括: 公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。 办公用品的管理 : 公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。 一、办公用品的领用: 1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。 2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。 二、申请购买办公用品的程序: 1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写办公用品(耗材)-月领用申请单,经部门领导同意后报综合管理部; 2、综合管理部填写办公用品(耗材)需求汇总单,报总经理室; 3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报总经理室; 4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。 5、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。 三、办公用品借用: 1、凡借用公司办公用品,需填写借用单,并由部门经理签字认可。 2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 四、办公用品更换: 1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到综合管理部办理领用手续,并将已坏物件归还综合管理部。 2、各部门应节约使用耗材,办公室会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的50%奖励该部门。 五、其他: 1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复印,并作使用量记录;如非机械故障导致重复复印,本室有权处以每次10元罚款。 2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合管理部报修。 3、公司(转载于: 小 龙文档 网:公司公共财产管理制度)根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 4、严禁把办公用品带回家私用。 备注:办公用品一旦遗失,由相关保管人全权负责赔偿;若公司门、窗或保险箱(抽屉)有被撬现象,则追究其保安人员相关责任。 篇三:企业财产管理制度 企业财产管理制度 一、目 的:为加强公司财产管理,保证财产安全、完整、合理地进行 配置,充分发挥财产的效能,特制定本制度。 二、适用范围:全体员工。 三、责 任 者:财务部、管理部。 四、正 文: 1. 财产范围:是指企业拥有或控制的、用于经营管理活动且与取得应纳税所得有关的资产,包括现金、银行存款、应收及预付款项、存货、固定资产、无形资产和其他资产。 2.财产的使用和保管 财产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。 财务部负责现金、银行存款、应收及预付款项的收入与支出,详细请 参照公司财务管理制度。 本制度所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、专项设备、 公用设备、测量仪器、交通运输设备和办公桌柜等九大类。由管理部负责统一购置、设账,分别清点、造册,各部门保管责任到人。每半年进行一次盘查登记,如有丢失、毁坏,由使用人员负责赔偿。 公司所有家具、办公设备类由管理部统一管理,部门领用(含在用)由 公司指定专人兼管。 车辆实行专项管理,由管理部负责管理,交付驾驶员专人负责保管与 养护。 公司机械设备、生产所用设备、工具及低值易耗品由生产部统一管理。 仓库存货、消耗品由保管员管理,详细请参照仓库管理制度。 办公用品、劳保用品由管理部负责采购、保管、发放,并进行统一管 理,每月底向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。办公用品的购买要坚持节约经费,压缩开支,在使用时尽量减少浪费。 各种低值易耗耐用品(如:计算器、茶壶)等,应分配到个人,根据 可使用年限进行分类管理。 财产物资存放须做到“五防”,即防火、防潮、防鼠、防盗、防蚀。 管理人员要定期检查和清点库存,做到账物相符。加强安全防范工作,经常进行安全检查,防止各种意外事故的发生。 3.资产的领用和借用 所有资产领用时,由领用人开具“领料(用)单”,管理部或保管员 登台账,未经许可,不得随意取用。 所有固定资产的转移、出租或外借、闲置的处理、让售、报废、减损、 移交、维修,均须到管理部填写申请,经总经理签批后,由管理部监管执行,并做统计记录。 对公共财产,任何个人不得随便处置,确需借用的,经部门主管同意 后,到管理部办理借用手续,不得将公物占为己有。部门领导有责任及时督促归还。外借物品如有损毁的,要督促借方按价赔偿。 公司产品出厂须出示出门证,所有公司物品无管理部签准的出门证, 一律不准放行。 4. 移交:经管财产的人员工作调动或离职时,必须交待清楚账目,办好交接手续后,方可调离。不得将分配给自己使用的公共财产自行处置,所有物品必须交回。 5. 赔偿处理:财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应赔偿相同的金额并处以1001000元处罚,直至降职降薪处理: 对所保管的财物有盗卖、调换或化公为私等营私舞弊者; 对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者; 未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏超限者; 个人使用和办公室公用的财产因保管不善丢失的,分别由个人和该财 产负责人赔偿。
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