北京紫光华宇软件股份有限公司国家卫生统计信息网络直报系统操作指南（基层数据填报员适用）国家卫生统计信息网络直报系统产品文档文档名称：数据填报员操作指南文档版本：V1.1程序版本：V4.1.0 完成时间：2009年10月本文档是“国家卫生统计信息网络直报系统”数据填报员操作指南，包含了数据填报员利用本系统完成数据填报工作的操作说明，旨在指导您正确快速地掌握本系统填报户的数据填报功能。本手册可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的培训教材，也可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的日常操作指南。本文档适用的“国家卫生统计信息网络直报系统”产品版本为vIRPT4.1.0_WSB1.9。北京紫光华宇软件股份有限公司地 址：北京市海淀区中关村东路1号院 清华科技园 科技大厦C座25F邮 编：100084 网 址：http:/www.thunisoft.com目录1. 系统登陆11.1 用户名规则21.2 进入系统22. 数据报批32.1 选择报表32.2 报表新旧风格介绍42.3 旧风格报表报批42.3.1选择报表期42.3.2数据录入62.3.2.1下载插件62.3.2.2数据填报62.3.3数据计算82.3.4数据审核82.3.4.1逻辑性审核当前表82.3.4.2逻辑性审核所有表92.3.4.3合理性审核当前表92.3.4.4合理性审核所有表102.3.4.5审核当前表102.3.4.6审核所有表102.3.5数据上报102.3.6数据审批112.4 新风格报表报批122.4.1选择报表期122.4.2数据录入132.4.2.1下载插件132.4.2.2数据填报142.4.2.3机构查找192.4.3数据计算212.4.4数据审核212.4.4.1逻辑性审核选择户212.4.4.2合理性审核选择户232.4.4.3合理性审核当前户232.4.4.4逻辑性审核全部232.4.4.5查看未通过审核户242.4.5数据上报242.4.6数据审批252.4.7数据列表状态栏介绍263. 其他功能273.1 修改密码273.2 在线交流283.3 通知293.4 不能下载插件的原因及处理方法303.4.1IE浏览器设置了阻止弹出窗口303.4.2IE安装设置阻止下载插件303.4.3控件屏蔽工具阻止下载插件323.4.4WINDOWS权限较低323.4.5手动安装插件方法333.5 同一用户的数据多处上报情况33卫生直报基层填报流程在国家卫生统计信息网络直报系统中，操作用户根据角色的不同，可分为：(1) 数据填报员：基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局（特例）人员；(2) 数据管理员：各级卫生局（厅）数据管理员、业务人员；(3) 系统管理员：各省市卫生局（厅）系统管理员，各省系统管理员有且仅有一个。各类角色的权限：(1) 数据填报员：主要进行数据填报。包括在线或离线填报报表数据、审核数据、上报数据。(2) 数据管理员：主要是各级数据管理员及业务人员进行数据审批、数据查询与分析。包括查看下级机构上报情况、浏览上报数据、审批数据、查询与分析、管理下级机构与用户等。(3) 系统管理员：主要进行系统管理。包括查看下级机构、查看系统日志、数据分析权限、管理下级机构与用户等。在国家卫生统计信息网络直报系统中，基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局（特例）均可以填报调查表数据。那么这些单位该如何填报数据呢？接下来将逐一介绍整个流程。1. 系统登陆在IE中输入“国家卫生统计信息网络直报系统”服务器地址后，系统将进入到国家卫生统计信息网络直报系统的登陆界面：图1.11.1 用户名规则在图1.1的输入框中输入用户名以及密码，用户名由卫生单位所在地行政区划码（6位）组织机构码（9位）组成。组织机构码是指全国组织机构代码的编码，它是全国各机关团体企事业单位等组织机构均获得一个唯一的、始终不变的法定代码，由八位数字（或大写拉丁字母）本体代码和一位数字（或大写拉丁字母）校验码组成。1.2 进入系统用户名和密码填写完后，点击按钮系统将检验填写是否正确，如果不正确系统将会提示：图1.2点击按钮重新填写，用户名密码填写正确后便可进入到系统。图1.3为进入到国家卫生统计信息网络直报系统后的主界面：图1.32. 数据报批在数据报批流程中，基层数据填报人员在线填报数据后，经审核无误后就可将数据上报到服务器。上级行政单位即可对上报的基层数据进行审批。经过层层上报和审批，最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过任何一个审批用户的审批，填报户必须重新填写上报。只有经过所有部门审批用户的审批，数据才算合格。2.1 选择报表进入到系统后，便可进行数据填报，在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的“数据报批”功能前面的“+”可以查看需要填报的报表类型：图2.1可以看到报表类型分别有年报、季报、月报、实时报和临时报；顾名思义年报是一年报一次的报表，季报是一个季度报一次，月报是一个月报一次，实时报是在任意时间进行填报，而临时报是为了处理非预计情况下需要填报的表。点击相应的报表类型前面的“+”可以展开此类型下的报表：图2.2点击“+”展开节点后，节点下所列出的是当前登录单位所需要填报的报表。因此，不同的单位登录后，在图2.2中所显示的报表是不同的。点击需要填写的报表便可进入到选择报表期界面。2.2 报表新旧风格介绍在线填报方式中，报表风格分为新旧两种风格。其中，卫统1-1、卫统1-2、卫统1-5卫统1-8为旧风格报表填报任务，填报方法与之前版本相同，具体参照第一部分2.3章节；卫统1-3、卫统1-4表和卫统2_1、卫统2_2、卫统3和卫统4表采用新风格填报方法，填报方法参照第一部分2.4章节。在线填报中，数据填报流程如图所示：图2.32.3 旧风格报表报批2.3.1 选择报表期当在图2.2中点击选择某个报表后，操作界面的右侧将显示报表期选择界面：图2.4“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期，如图2.4当前填报期为2008年第一季度，要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的按钮。如果当前报表期并不是需要填报的报表期时，可以点击工具栏中的按钮，在弹出菜单中选择要填写的报表期：图2.5已经填写的报表期将在“已填报表期”中显示：图2.62.3.2 数据录入2.3.2.1 下载插件在线填报是在报表插件中进行数据填报的。因此当在图2.6中点击“在线填报”时，系统将自动下载并安装在线填报插件，如图2.7所示。图2.72.3.2.2 数据填报在图2.5中选择了报表期，或者在图2.6的当前报表期的操作栏中选择了后，系统进入到在线填报的界面：图2.8如图2.8为在线填报的界面，将鼠标双击某一个表元便可填写数据了。图中白色底的为字符型表元，只能填写字符型数据。绿色底为数据型表元可以填写数字。带有灰色斜线底纹的为计算公式表元，不需要用户填写系统将自动计算得到数据，如果点击某一个数据表元时，表元右侧出现一个倒三角按钮，说明此表元为代码表元：图2.9代码表元是不需手动去填写的，直接点击，系统将弹出代码组下拉选择框，直接选代码即可：图2.10当填写完成一张表格后，可以通过系统下方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写，如图2.11所示。图2.112.3.3 数据计算报表数据填写完成后建议及时全部计算一遍数据，保证数据的准确性。l 计算当前报表：【计算 | 计算当前报表】，对当前表中数据进行计算。l 计算全部：【计算 | 计算全部】，对当前报表户的所有报表数据进行计算。2.3.4 数据审核为了控制数据的规范性，保证数据的有效性，我们需要对数据进行审核，当所有的数据填写完毕后我们就可以执行审核操作。审核分为【逻辑性审核当前表】、【逻辑性审核所有报表】、【合理性审核当前表】、【合理性审核所有报表】、【审核当前表】、【审核所有表】。其中，【审核当前表】是同时对当前表进行逻辑性和合理性审核，【审核所有表】是同时进行整套表之间的逻辑性和合理性的审核，而直接点击审核按钮默认为逻辑性审核所有表操作。2.3.4.1 逻辑性审核当前表进行当前表逻辑性审核操作时，可直接点击工具栏上“审核”按钮右侧倒三角箭头，选择“逻辑性审核当前表”：图2.12如果数据没有通过审核，系统下方会弹出提示：图2.13用鼠标双击提示中的某一条时弹出详细信息：图2.14根据提示修改数据后可以用鼠标右键点击图2.14中的某条提示，在弹出菜单中选择“重新审核”：图2.15如果审核通过，系统将不再提示此条信息，如果没有通过审核，则仍需要修改。2.3.4.2 逻辑性审核所有表 逻辑性审核所有表是对整套表之间逻辑关系进行检查。点击【审核 | 逻辑性审核所有报表】，可以对整套表的逻辑关系进行审核。当直接点击工具栏上“审核”按钮，默认为逻辑性审核所有表。审核通过，系统将会弹出“审核无误”的提示：图2.16当数据都通过审核后，就可以上报数据了。如果没有通过审核，可以查看审核详细信息，修改数据，并重新上报。2.3.4.3 合理性审核当前表合理性审核是检查报表数据是否填报合理。如“职工人数一般小于1万”，但并不是说职工人数大于1万是错的。点击【审核 | 合理性审核当前表】，将对当前表的数据进行合理性审核，操作步骤与逻辑性审核当前表相同。值得一提：数据没有通过合理性审核也能上报。2.3.4.4 合理性审核所有表合理性审核所有表是对整套表的合理性进行检查。点击【审核 | 合理性审核所有表】，可以对整套表进行合理性审核操作，操作步骤与逻辑性审核所有表相同。2.3.4.5 审核当前表审核当前表是对当前表进行逻辑性和合理性审核。点击【审核 | 审核当前表】，可以对当前表进行审核操作。2.3.4.6 审核所有表审核所有表是对所有表进行逻辑性和合理性审核。点击【审核 | 审核所有表】，可以对整套表进行审核操作。2.3.5 数据上报数据上报的方法是直接点击工具栏上的按钮。如果数据上报成功，系统将提示：成功上报数据！图2.17注意：保存与上报的区别。“保存”是将所填报的数据保存到本地或服务器上。“保存”按钮旁边有下拉箭头，可以将数据“保存到本地磁盘”，也可“装入本地数据”；直接点击“保存”，可以将数据保存在服务器上。保存数据时系统不会检查数据是否通过审核，且所保存的数据也不会显示为已上报数据，而“上报”时系统会检查数据是否通过审核。数据上报后，上级查看时将显示为已上报。2.3.6 数据审批数据上报后并不代表工作就结束了，还要通过上级的审批。审批顾名思义是一个审核批准的过程，是对报表户上报数据的一个审核控制；此操作可以检验报表户上报数据的正确性。其目的是让审批用户对被审批用户的数据进行检查，检查过关批准后方能将数据正式上报。当用户将数据上报后，系统会有提示：“等待XXX的审批”。图2.18如果审批用户审批了，但没有