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律师事务所系统中的财务管理的特殊性及其信息化与财务软件的比较目前,提纲:律师事务所运营模式呈现(合伙制,半公司制)多样性模式,主要表现为摊位式律所、合伙制律所、半公司制律所等,运营模式的多样性决定了其律师事务所财务管理具有特殊性。与普通公司组织相比,律师事务所财务管理具有的具有特殊性表现在哪些在如下方面:第一,管理范围特殊公司财务管理的内容比较广泛,很多方面律所不会涉及。公司一般都设立专门的财务管理机构,统一负责企业的资金融通、现金出纳、财会管理、工资核算、固定资产、预算编制以及决算实施等工作。而大多数律师事务所的财务管理主要包含律所经营上的支出、业务收支费用的管理、律所人员薪的酬核算等几个方面,相对于企业比较简单。第二,薪酬制度特殊不论是哪种管理模式的律师事务所,普遍都存在不同角色的人员薪酬的组成是不一样的情形,薪酬分配的设计比较详尽。公司的薪酬多是以工资制为主,激励制为辅的模式,而即使是公司化的律师事务所,其薪酬机制也与普通公司呈现出较大差异,以一公司制的律所为例:将费用区分为非公共费用与公共费用,前者由合伙人个人承担,后者由事务所统一承担。合伙人,每月预发固定工资,年底从效益工资中扣除,不足扣除转由下一年度扣除,其它与聘用律师相同,剩余为事务所支配的收入。另外合作人还享有入股资格,并据持有的股份参与红利分配。聘用律师,平时按个人业务收入的35计算效益工资,建立个人工资帐户,并根据账户余额决定工资发放。按10计提个人办公费用,用以支付交通费、电话费、招待费等,另提5用于缴纳社会保障金。每财务年度末,再根据业务收费的多少按一定的超额累进比例提取奖金,以上可视为聘用律师个人收入。行政、财务人员及实习律师由事务所按月发给固定工资。,第三,分配制度制度特殊我国社会主义市场经济体制已初步建立,律师服务领域从横向、纵向两个方面不断扩大,律师接手的法律事务越来越复杂,社会对专业律师的需求越来越强烈,要求实现律师的专业化分工。为了适应这种迫切的市场需求,加强专业律师之间的配合,各施所长,共同处理涉及多领域、多专业的复杂法律事务,成为律师事务所中普遍存在的现象,这无疑带来财务的分配及核算方面的问题。,财务核算特殊。第四,财务制度特殊普通公司财务管理的主要内容(了解一下有无专门面向律师事务所的财务软件,如果有,其主要内容是什么),与律师财务特殊性要求存在不匹配地方,从科目设置上,企业会计制度的科目设置不能完全适应律师行业的特点和要求。企业会计制度主要规定的是一级会计科目的设置,而明细会计科目则在此基础上根据各行业的特点来设置。目前税务机关普遍要求律师事务所填报旅游、饮食服务企业会计报表,但旅游、饮食服务业与律师行业的性质和业务特点相差很大,严重影响了财务工作的准确性,无法真是翻页律师事务所的业务活动。鉴于上述特殊性,一般的适用于公司财务的软件很难满足律所财务管理的需要,因此,需要在要完成律师事务所财务管理信息化建设中,必须从律师行业本身的特点出发加以设计和考虑。如果如何设计律师财务管理。从业务角度,律师财务的信息化管理必须能够体现业务的收支情况。 从客户角度,律师财务的信息化管理必须能够满足客户对于服务质量的需求。从管理角度,律师财务的信息化管理必须能够为管理者提供决策的参考和依据。从效率角度,律师财务的信息化管理必须能够为管理者和财务人员节省时间,提高效率。律师财务管理信息化在律师事务所规范管理和规范化方面具有哪些价值。加强对律师办案费结算的控制目前,事务所对于办理法律事务过程中发生的办案费的结算方法主要有:由事务所持相关支出凭证向委托人报销;或是作为业务收入与律师服务费一并收取;亦或是作为代收、代付款项单独向委托人收取。有的事务所存在多种结算方式并存的情况,因此,结案时尚有余款未结的问题屡见不鲜。另外,大量的投诉和纪律处分的案例显示,律师私自收案、收费现象大多源自松散的结案程序,律师财务管理信息化可以将业务过程中发生各种办案费用及结算情况及时记录,规范结案程序,降低律师事务所的风险。更为直观地为管理者提供决策依据律师事务所的管理层需要全方位了解律所的财务情况,财务管理信息化建设必须将律所财务管理工作与业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,为管理者提供调整机制的参考依据。要让律所管理者能够全景式掌握律所业务收支和利润分布的方法就是设置各种财务报表。管理信息系统可通过取数公式从数据库中挖掘数据自动生成合伙人和财务主管需要的统计报表。有助于形成科学的薪酬体系和分配机制财务管理信息化建设应针对律师薪酬的特点,应当包含律师个人财务核算、业务合作分配办法以及律师对账单生成等内容。不论律师本人的薪酬还是合作业务的分成都可以通过规则的配置自动计算,电算化减少了手工记帐可能导致的错误和误差。在系统中实现律师账单的发送,满足律师个人财务保密性的需要。 提升客户服务价值客户是律师的服务对象,财务管理信息化的一项重要内容就是为客户提供收费上的反馈。要让客户感到律师服务专业性的同时,也体会到收费的合理性和经济性。律师事务所管理信息系统中应包含有客户服务账单管理机制,能够做到将律师为客户办理业务的收费方法及收费金额反馈给用户,增强客户对律师事务所及律师服务能力的认同感。财务管理在律师事务所管理中占有十分重要的地位,但是,现实中有很多事务所内部存在财务管理混乱、违反财经纪律等现象。在执行会计制度方面一直未能有统一的规定,律师事务所有的采用事业单位会计制度,有的采用企业会计制度,有的同时用两种会计制度做两套帐,还有的事务所为了自身利益需要将两种会计制度混用,科目设置无法确切真实地反映律师事务所的财务活动,有时事务所财会人员只能牵强地套用科目,影响了财务工作的科学性和会计报表的可靠性。目前律师事务所财会工作中存在的问题主要有:第一,很多律所没有设置专门的会计机构,没有专职财会人员,由外单位人员兼职,个别财会人员还在几家律师事务所同时兼职,不利于事务所的规范化管理。同时专职财会人员不了解律所实际业务,也使得合伙人无法了解事务所实际的办案费用收入以及支出情况。第二,律师事务所内部财务管理制度欠缺。大多数事务所没有制订明确的财务管理和会计报销制度,造成财务工作上的人为影响和随意性增加。部分事务所没有设置专门的会计机构,没有专职财会人员,由外单位人员兼职,个别财会人员还在几家律师事务所同时兼职,不利于事务所的规范化管理。第三,企业会计制度的科目设置不能完全适应律师行业的特点和要求。企业会计制度主要规定的是一级会计科目的设置,而明细会计科目则在此基础上根据各行业的特点来设置。目前税务机关普遍要求律师事务所填报旅游、饮食服务企业会计报表,但旅游、饮食服务业与律师行业的性质和业务特点相差很大,严重影响了财务工作的准确性。第四,多数事务所的财会人员没有电脑,尚未实现会计电算化,还在实行手工记帐,既费时费力又容易出错。有的律师事务所领导对财务工作重视不够,随意指挥财会人员按自己的意愿做帐,对财会人员进行随意、频繁地调动,严重影响了会计工作的严肃性、真实性。律所管理信息系统中的财务管理与一般财务软件不同,主要是针对于业务收支、核算方面的财务问题而设置。主要体现在如下几个方面:第一,系统客户价值一般的财务软件客户群锁定的是各类大中小型企业,无非是为了帮助企业提升效率、降低成本、规范管理,从而提升企业管理质量,达到工作协同,统一的管理门户、个性化的工作台、移动应用、人性化的协同功能有效支持内部工作协同,提升业务流程运行效率等目的。北大法意律所管理信息系统的财务管理是针对律所这一特定的用户,除了可以帮助律所的管理者和财务人员在工作中提升效率、规范管理;在同一工作平台协同办公,降低共同成本外,多维度多层级的报表统计功能可以帮助管理者全景式掌握律所业务收支以及各部门人员的创收情况;另外,系统中的服务账单管理功能,还可以增强对客户和本所律师的服务能力。北大法意律师事务所管理信息系统的服务对象比较专一,只针对于律所人员,更加能够切合律所财务的管理需求。第二,系统模块设置市场上两款占有率较高的财务软件用友软件和金蝶软件产品的模块设置分别为:用友软件设置了工资管理、UFO报表、总帐、应付款管理、固定资产、财务分析、出纳管理、网上银行等模块。金蝶KIS迷你版的模块为账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块;金蝶标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理;金蝶KIS行政事业版集成了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等功能模块。而北大法意律师事务所管理信息系统的财务管理设置了收支记录、账单管理和财务核算办法以及财务报表四个部分,在账单管理中又划分为客户账单和律师账单,在财务核算办法中又分为个人财务核算和业务合作分配两部分。 在模块设置中北大法意的财务管理是立足于律所行业的特点,为其财务人员日常所涉及到的工作提供辅助工具,模块的设置更为具体。而一般的财务软件针对不同规模的企业,模块的设置大多比较笼统,且对于律所来说很多功能在工作中使用不到。第三,系统功能的比较1、报表功能一般的财务软件的报表模块大多设置了各种财务报表、管理汇总表、统计分析表,通过取数公式从数据库中挖掘数据而形成。北大法意律所信息系统则是将每一笔业务的收入支出情况按照业务类型、客户类型、岗位、部门形成统计表,使合伙人和财务主管可以直观的看到不同类型的、不同客户分类的业务收益情况以及各部门、律师的业务收支情况。2、工资管理我国社会主义市场经济体制已初步建立,律师服务领域从横向、纵向两个方面不断扩大,律师接手的法律事务越来越复杂,社会对专业律师的需求越来越强烈,要求实现律师的专业化分工。为了适应这种迫切的需求,加强专业律师之间的配合,各施所长,共同处理涉及多领域、多专业的复杂法律事务,成为律师事务所中普遍存在的现象。这无疑涉及到财务的分配及核算问题。财务软件的工资管理是从进行工资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等方面来管理企业人员工资的。而律所系统财务管理针对律师薪酬的特点,对工资的管理分为个人财务核算、业
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