*有限公司综合性文件：FTAD 0112合同分类编号规则第一章总则第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中 相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件， 便于目标成本的落实和控制。第二条 本规则除特别指明外，适用于以*机械有限公司为签约主体签订的 涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部 门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1. 适应公司主营业务的合同管理需要；2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、管理合同、销售租赁类合同三类。各类合同均按级 编码进行分类编号。各级编码之间使用”进行连接。1. 技术服务合同编号方法:1.1 一级编码：项目名称1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为综管” 销售” 生产”财务”“采购”，代码分别为ZG、XS、SC、CW、CG。1.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。1.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号。编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各三级代码之后。1.5编号举例：如公司签订的第一份销售部技术服务合同，则其合同编码为：项目名称-XS-2009-0012. 管理类合同编号方法：2.1 一级编码：部门代号2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。221.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维 护等合同；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、 公司购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委 托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从 001 自 999。2.5编号举例：综合管理部2010年第8份劳动合同，则编号为：ZG-劳动-2006-0083. 销售租赁类合同编号方法：3.1 一级编码：一级编号代码由“销售或租赁”二字汉字拼音的第一个声母大写 字母表示，即XS，或ZL。3.2二级编码：根据销售或租赁产品的品名和型号编号。3.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。3.4四级编码：同技术服务合同编号方法1.43.5编号举例：如公司罗拉车9910C产品销售合同编号为：XS-罗拉车9910C-2010-0014. 补充协议的处理4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一 个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字 标识。如：流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“ 088 (1)”。4.2对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可 将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同4.1。第四章附则第六条 所有文件流水号在每年1月1日自动归零。第七条 本规则自发布之日起开始施行，解释权属综合管理部。* 机械有限公司第#页共3页