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.文件编号:XXXXXXXXX文件名称:先进先出管理办法文件版本:第XX版首发日期:2017xxxxxx生效日期:2017xxxxxx作 成:审 核:批准:版本Ver.更 改 内 容Changed Contents 变更页次Changed Pages变更签名Signature日期Date 先进先出管理办法1 目的确保公司物料从入仓后实现存放状态识别,保证物料先进先出,杜绝先来后发的现象发生。避免材料储存过久变质,失去原有特性,影响产品质量或失去原有特性而产生呆废料。从而达到有效管理和控制的目的,特制定本办法。2 范围适用于本公司所有仓库的物料及产成品。3 定义3.1 1、先进先出(FIRST-IN,FIRST-OUT SYSTEM)简称以FIFO代表,依材料检验入库或成品生产批次先后顺序依序发料或出货,以避免储存超期而变质。3.2 2、批次号:用年月日表示,如20160101,代表2016年1月1日的批次号。外购外协件的批次号:以送货单上的单据日期为准;自制件的批次号:有多道工序时,以最后一道工序为准。正常一天内能完成的任务,记一批次,以当天为批次号,多于一天才完成又不跨第二天的任务,以完成的生产日为批次号, 其它以此类推。4 权责4.1 采购部 负责所有供应商交货要求的输出及异常的协助处理。4.2 仓库部 负责所有物料按批次归类摆放、装卸、拼板、埋位、运输。按物料的先进先出原则、批次号和BOM表清单进行配料、发料及成品出货。4.3 质量部 负责对来料进行检验、标识。对超过规定期限之物料确认及处理。并监督实施单位。5 作业规范5.1 标识管理 5.1.1 成品仓,标签朝向出料通道;其它仓,若区域单排摆放(即同种物料两侧都为通道),标签朝向靠近出料门的通道,若区域双排摆放(即同种物料只有一侧通道),标签朝向通道。5.1.2 每包装上都必须贴有标签,标签上必须有批次号,符合批次管理办法。5.1.3 若为纸箱装的贴于外纸箱侧面上(窄的一面);若为胶框装的用规定的统一标识卡装上,能显示所有信息。5.1.4 零件物料需按规定贴好月份颜色标签,以便先进先出的操作。5.2 入库管理5.2.1 所有物料入库需核对物料标签是否与实物相符,状态须为检验合格标识,否则不得收料。 5.2.2 所有的产品包装不得损坏,否则不得收料。 5.2.3 收料必须对装载化学品的容器进行仔细检查,封盖不严、重量不符、遗漏不得收货入库。5.2.4 按库位摆放物料不得混放,同一储位只能放置一种物料但一种物料可以放置多个储位。5.2.5 仓库管理员如摆放料架时拆卸外包箱,需重新标识材料的进料日期,并为依序发料之依据。如各小箱已有厂商标示的日期,可不再另行标示, 依日期先后顺序发料即可。5.2.6 多区制(适用于原材料、包装及包装体积大的件),同一物料调配于多区,后进来某物料放在A区,发料时从B区发料;待B区该物料发完时,则改从A区发料;当该物料入仓时,改换B区存放,如此反复循环。重大包装物料(即1人不能搬运的)实施多区制。5.2.7 移区制(适用于原材料及包装体积小的件),把最后来的物料放在存放区域最里(左)面,把最先来的放在存放区域最外(右)面;当最外(右)面存放的物料发完后,再把里(左)面的物料移到外(右)面;当该物料再入仓时,改放最里(左)面,如此反复循环。轻小包装物料(即1人可搬运的)实施移区制。5.2.8 没有验收的材料不得直接入库,需要放物料待检区域。5.2.9 摆放原则a. 实行移区制管理的,物料入库时按“先外后内;先右后左;码堆不同批次的,前批次在上、后批次在下”原则摆放到相应的位置区域。同时有内外左右的,按右外、右内、左外、左内先后顺序;b. 实行多区制管理的,依循环原则摆放到相应的位置区域。5.2.10 入库单必须有质量与生产、仓库的三方签认。5.3 发料管理 5.3.1 发料时应仔细确认领料单标明的物料、数量,对有疑问的物料应进行确认,否则不得发料。 5.3.2 领料单、补料单要有生产与仓库二者共同签字确认,退料单要有质量、生产与仓库三者共同签字确认。5.3.3 配料时依配料单、物料收发卡片及标签按先进先出的原则进行拣货。 5.3.4 拣货时:a. 实行移区制管理的,按“先外后内;先右后左;先上后下”原则进行;同时有内外左右的,按右外、右内、左外、左内先后顺序。b. 实行多区制管理的,依循环原则进行;c. 标签按批次先后进行。5.3.5 联单制(适用于公司所有物料),仓管员根据系统默认的按先进先出制作的领料单和配料时用的配料单上的批次号,对照批次号,当两个号码相符时,再进行发料。5.3.6 对于生产线的退料及在材料上有贴有特收标签的材料,应先发生产线的退料至发特收材料,其次再依材料的进料日期作为先进先出的依据发料。5.3.7 部门退料依原始进料验收日期,为先进先出依据。若已无法辨识原始验收日期,IQC另贴退料日期,发料时优先发出(成套整批未投例外)。5.3.8 若为特殊因素,未按合格验收日期发料时,得依相关行文内容作发料依据。5.3.9 对于仓管员是否按先进先出进行摆放及发料,将由仓库主管进行稽核,每星期两次做稽核报表呈交部长,对不符合先进先出的仓管员由主管督导,并由主管对其进行跟踪改善。6 相关表格表单6.1 标签6.2 送货单6.3 入库单6.4 领料单6.5 退货单 ;.
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