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软件操作流程一、打开预算软件新建工程:1打开预算软件双击桌面上的快捷方式“金鲁班预算2009”,运行软件,程序显示如图1-1所示,在此界面可以看到公司网址、邮箱、序列号、版本信息等。然后软件会自动进入预算软件主界面。(图1-1)2、 新建一份清单预算在软件主界面中按下“新建”按钮,或执行菜单命令“项目管理”“新建预算”,程序显示如图1-2所示新建预算对话框。在基本信息中指定所做工程的计价方式(定额计价模式/清单计价模式),选择相应定额库、取费类别及相应材料市场价(注:材料市场价文件可从网上免费下载)(图1-2) 定义好计价方式及取费后选择计算设置定义清单单价组成如图1-3:(图1-3)命令按钮:引用其他工程量清单工程的格式模板;命令按钮:将当前工程量清单计算模式保存为标准模板;命令按钮:查看可用的费用代码,按下此按钮,程序显示可用费用代码如图1-4所示。(图1-4)根据建设工程工程量清单计价规范规定:分部分项工程量清单的综合单价由五部分费用组成,即:人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润。为适应不同地区需要及处理清单计算特殊情况,程序内定清单综合单价由十一部分费用组成,即人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、其他费1、其他费2、其他费3、其他费4、其他费5、其他费6,如果采用国标清单计价标准,则其他费1、其他费2、其他费3、其他费4、其他费5、其他费6设置为零即可(如图1-3中设置),用户可以根据具体招标工程情况及招标文件要求修改清单综合单价中各项费用的计算基数及计取系数。注:费用项目名称也可修改。例如图1-3中的设置,是按河南省清单“08综合单价”规定设置的:人工费:计算基数为“DFBJ_RGF”,计算系数为“1”,表示清单人工费按构成清单的所有人工数量乘以各自市场价之和计算,并将计算结果保存于变量“QD_RGF”中。材料费:计算基数为“DFBJ_CLF”,计算系数为“1”,表示清单材料费按构成清单的所有材料数量乘以各自市场价之和计算,并将计算结果保存于变量“QD_CLF”中。机械费:计算基数为“DFBJ_JXF”,计算系数为“1”,表示清单机械费按构成清单的所有机械台班数量乘以各自台班市场价之和计算,并将计算结果保存于变量“QD_JXF”中。对于安装预算,根据规范规定,材料一律以市场价计算,不区分是主材还是辅材,其材料费中包括主材费用。管理费:计算基数为“DEGLF”,计算系数为“1”,表示清单管理费按“定额管理费”之和计算,并将计算结果保存于变量“QD_GLF”中。利润:计算基数为“DELR”,计算系数为“1”,表示清单利润按“定额利润”之和计算,并将计算结果保存于变量“QD_LR”中。其他费1:计算基数为“0”,系数为“1”,表示其他费1按“0*1”计算,即其他费1为零,不计取。其他费2、其他费3、其他费4、其他费5、其他费6同其他费1如果已经定义好了一份清单计算格式,则可以按下“存为模板”命令,将该格式保存为清单计算模板文件,以备其他工程使用。如果想借用一份已有清单预算文件的计算模式,可以按下“引用其他预算清单计算格式”按钮,选择指定的预算文件。灵活使用上述方法可以快速设置清单计算格式。如果一份预算不采用清单计价格式,不要勾选“清单计价模式”选项。基本信息填写完成后点图1-2右下角的“确定”按钮,软件自动进入分布分项工程量清单录入窗口二、在分部分项窗口录入分部分项工程量清单及清单工程内容打开分部分项窗口显示如图2-1所示。从图中可以看出,在表格最左边两列“清单序号”及“清单编号”,用以输入国标清单编码。在“清单编码”栏输入清单编码后回车,序号自动产生,可以套取国标分部分项清单项目,清单项目在编辑表格中以橙色显示,以示与普通定额子目区别。输入清单项目后,在其下边可以输入相应的工程内容,即定额子目,定额子目的输入方法是输入子目编号后回车,软件即可套取相应定额。连续录入清单项目及相应工程内容子目,录入效果如图2-1所示。(图2-1)在输入清单编码并回车后,按下窗口右边命令栏上的“工作内容”命令,程序会自动列出相关清单的项目特征、工作内容供清单编制人员参考,如图2-2所示。(图2-2)对于工程量清单编制人员(招标人),可能需要查询某一分部分项工作的清单编码,此时可以将光标定位在清单编号列上,按下右侧命令栏上的【查清单】按钮,则程序显示清单查询窗口如图2-3所示,用户可在此窗口中浏览或输入关键字进行查询。如果按下【查清单】按钮时光标在某一清单行上,则清单查询窗口中的清单列表自动定位到该清单项目。如果对清单不熟悉的话,金鲁班预算为操作人员考虑了更方便的方法:将光标放在定额编号上,可以利用“编辑”菜单下“查询相关清单”或者快捷命令“F4”。则软件自动列出与当前定额相关联的清单项目。(图2-3)因本案例工程的分部分项清单项目招标人已列好并提供Excel电子版,不需投标人手动录入清单编码,软件可直接导入电子版形式的分部分项清单,导方法如下:第一步:点软件窗口右边命令栏中的【读 Excel】第二步:在导入Excel清单文档对话框中,选择所需导入文件的位置,找到所需文件后双击即可显示如图2-4所示.然后点击窗口右下角的导入即可导入所有清单项目.图(2-4)清单项目导入后如图2-5所示:(图2-5)清单导入完成后依据招标方提供的清单项目特征,套取相关定额及定额工程量进行清单组价。清单组价时常见问题处理:(1) 定额换算:选中所需换算定额,在窗口右下角换算附注栏中双击所需换算项目即可,换算完成后将在定额编号前标注“换”字及定额名称处显示换算内容如图2-6。(图2-6)(2) 配合比换算:选中所需换算定额后,点右边命令栏上的【换配比】按钮,会显示如图2-7所示窗口,找到自己所需换为的材料后双击即可换算。(图2-7)(3) 借取定额:输入定额时,在要借的定额编号前加专业附录码,如在08建筑中需借取08装饰的定额1-33,可输入B1-33回车即可如图2-8 (注:08专业附录码A建筑/B装饰/C安装/D市政/E园林) (图2-8)(4) 商品混凝土处理:如果工程中所有混凝土使用的全部是商品砼可在“工程信息”窗口定义“计算设置”如图2-9,如果工程中一部分为商品砼一部分不是商品砼可在分部分项窗口将是商品砼的项目打“”定义如图2-10(图2-9)(图2-10)(5)技术措施项目清单处理根据拟建工程的具体情况,招标方列出措施项目费。其中措施项目费中分为技术措施费与组织措施费。技术措施费在08建筑中都有相应定额可套取,组织措施费是按省标规定(注清单取费表-5)的计算方法及计取系数在取费窗口列出。技术措施项目清单及其所包含工程内容的录入方法与分部分项工程量清单的录入方法完全相同,如图2-11所示。(图2-11) 在08建筑中,砼子目不再像02建筑定额子目综合考虑了模板用量,而是所有的模板都单独有自己的定额编号,如何找到砼相对应的模板呢?如果人工一项项去定额中查找太麻烦,已为用户考虑到了这一点,我们具有自动套模板的功能,具体操作如下:将混凝土清单项目全部套取完成后,点“编辑”菜单中的“自动套取模板子目”命令,软件会将所有混凝土项目的模板子目自动套取操作人员跟据河南模板清单项目套取相应该的清单子目如图2-12与2-13所示:(图2-12)下图2-13所示是自动套取模板后的图例(图2-13)注1:自动套取模板生成的模板子目,其工程量等于相应砼子目的工程量。注2:模板工程量会随相应的混凝土工程量改变而自动改变,不需人工修改。如果编制人自行补充措施项目清单,需要手工设置其“措施项目”标记。方法是向右滚动编辑表格,在“措施项目”栏点击鼠标,使该栏带上一个“”号。注:补充清单的方法:由附录的顺序码与B和三位阿拉伯数字组成,并应从B001起顺序编制,同一招标工程的清单项目不得重码,同时需附有补充项目的名称、项目特征、计量单位、工程量计算规则、工作内容。三、在材机汇总窗口录入人材机市场价及暂估价材料的处理在预算编辑窗口中录入分部分项工程量清单及措施项目清单后,按下快捷工具栏上的【材机汇总】命令按钮,进行人材机消耗量汇总窗口。在材机汇总窗口中输入人材机市场价的方法如下:第一步:因为本案例工程所采用的市场价是郑州市2009年3月份市场价,软件可自动套取相应市场价,套取方法如图3-1与图3-2所示:(图3-1)在图3-1打开预算窗口指定好相应市场价后,在材料汇总窗口点右边命令栏中的自动套取市场价文件即可,如图3-2(图3-2)注:软件自动套取材料市场价后,如个别材料需再次进行调整时,操作人员可跟据需要对人材机市场价进行二次调整。暂估价材料的处理(本案例中没有晢估价材料在此只做操作说明)暂估价在概念中我们已经介绍过,它是招标人在工程量清单中提供的用于支付必然发生但暂时不能确定价格的材料的单价以及专业工程的金额。是在招标阶段预见肯定要发生,只是因为标准不明确或者需要由专业承包人完成,暂时又无法确定具体价格时采用的一种价格形式。在软件当中金鲁班预算无论是对招标方还是投标方都会让您感到方便之处。暂估价的标记方法:一、可以从定额列表框中进行标记,如图3-3中我们将机砖标记为暂估价。二、可以从材机汇总窗口进行整体标记,如图3-4。(图3-3)(图3-4)四、单位工程清单费用汇总在材机汇总窗口中输入人材机市场价后,按下快捷工具栏上的【费用汇总】命令按钮,程序显示费用汇总窗口。根据需要输入“组织措施项目”、“其他项目”等金额,可看到工程量清单总报价。在此说一下其他项目中的材料暂估价的提取,点击费用表中暂估价前的“+”号展开后如图4-1所示:再点击“计算说明”列,打开提取材料暂估价窗口。如图4-2(图4-1)(图4-2)五、打印输出清单计价报表51 报表预览打印全部清单编制计算工作完成后,接下就可以预览及打印报表了,按下快捷工具栏上的【报表输出】,软件列出所有清单报表格式如图5-1所示。报表上半部有GB50500-2003清单报表,下半部有GB50500-2008清单报表,根据实际清单可以选择相对应的报表。(图5-1)52 控制清单造价金鲁班软件容清单计价与定额计价为一体,操作人员清单计价完成后可以直接切换窗口看到定额计价的造价(此造价可设为拟订栏标价)。在有拟订栏标价的基础上投标方可评估整体造价对清单单价做出适当调整。具体操作方法如下:第一步:在取费窗口将清单费用转换为定额费用如图5-2(图5-2)第二步:在报表输出时输出两套报表一套为拟订栏标价的预算书报表如图5-3。另一套为清单报表如图5-4,同时还可以将将两份报表中自己所需报表(在所需报表后打“”)导出到EXCEL中开成电子标书。(图5-3)(图5-4)第三步:在拟订栏标价的基础上对清单单价做出适当调整(让利)。在默认的情况下,所有的清单项目及清单工程内容项均按工程信息中所设置的清单计算基数及计算系数计算,但是在实际清单编制过程中,对于某些具体项目,可能有必要修改计算规则,例如屋面防水项目等,利润空间比较大,出于市场竞争考虑,可以修改相应项目的计算规则。此时,选择多行定额,然后按鼠标右键,在弹出菜单上选择“编辑块清单计算规则”菜单,软件显示指定行清单计算规则编辑窗口,指定选择行子目的管理费系数为“95%”,利润系数为“20%”,如图5-5所示。(图5-5)53工程量清单报价中
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