XXXX大学外语学院“预防艾滋病”策划书XXXX大学外语学院委员会二O一二年十一月二十五日目 录一、 活动名称二、 主办单位三、 承办单位四、 活动主题五、 活动对象六、 活动时间七、 活动地点八、 活动流程九、 宣传工作十、 经费预算十一、 备注为进一步地了解艾滋病患者的不便与难处，以更好地帮助所有的艾滋病朋友。XXX大学外语学院特组织本次活动以宣传有关艾滋病的知识。希望在帮助他们的同时，增强青年的社会责任感，丰富学生的业余生活，号召更多人关注社会上的弱势体。具体安排如下：一、活动名称：艾滋病日宣传活动 二、主办单位：XXX大学 XXX大学三、承办单位： XXX大学四、活动主题： 关注艾滋，防范艾滋，拥抱艾滋。五、活动对象：XXX大学所有在校全日制专科、本科、研究生。六、活动时间： 2012年11月29日七、活动地点：XXX八、活动流程： 1、活动筹备阶段： (1)策划阶段：11月16日11月24日 ，活动策划书的形成与审核。(2)审批阶段: 11月24日11月25日，递交策划书及申请活动相关物品。(3)物资准备:由公关部负责联系赞助商提供活动过程中所需的各种材料，包括红丝带、安全套等；实践创业部负责活动人员安排与制作抽奖箱与抽题箱；新闻部准备好活动所需的摄影器材,并指定专人负责摄影。2、活动进行阶段: (1)11月28日上午9:0011:00，外院青年志愿者协会在校内进行艾滋病宣传工作,发放宣传单,制作宣传板，提高人们预防艾滋病意识。地点:大礼堂门前，各食堂门口及宿舍楼前。 (2) 11月29日下午3:004:30 ，外院青年志愿者协会的成员组织大家亲手制作红丝带，现场指导学生正确使用安全套的用法。 (3)设置艾滋病相关教育宣传品发放点,在泰塑一食堂及大礼堂门口设置宣传点,发放相关资料,扩大影响力;同时组织签名仪式,赠送红丝带。 (4) 11月29日上午12:002：30 ，下午4:00-7:00进行艾滋病知识有奖竞答，先设置抽题箱与抽奖箱各一个，并准备好试题与奖品，组织大家进行。 (5) 12月2日，成果展示，活动纪实照片，以海报或展板的形式进行。3、活动完结阶段: 总结此次活动的经验与不足。九、宣传工作:1. 一期（前期）宣传：2012年11月28日一期宣传主要为定点宣传,宣传板宣传，各班班长宣传与各大社团宣传。a、 定点宣传：地点在人口密集的大礼堂门、各食堂门口及宿舍楼前，外院青年志愿者协会的成员会向所有学生发放关于“预防艾滋病”活动的宣传单。当人流量较少时，两人宣传；当人流量较大时，至少3人到场宣传。宣传人员都是外语学院团学联内部成员，因此对活动有很清晰地了解，可以解答各种参赛疑问。b、 宣传板宣传：宣传板上重要位置注明感谢XXX赞助商友情赞助，宣传板由外语学院宣传部设计制作，其设计简单、大方、主题明确。放置在人口最密集的大礼堂门口，以吸引更多的学生了解和参与本次活动。c、 各班班长宣传：本次活动会以外语学院团学联为龙头通知外语学院所有班长，并由各班长在班上进行“预防艾滋病”活动简单介绍（期间会感谢XXX赞助商赞助），使外语学院所有学生都参与到本次“预防艾滋病”的活动中。d、各大社团宣传：外语学院会邀请校青年摄影协会、校学生记者团、校广播台、校学生会网络部参与到此次活动中。青年摄影协会间接宣传：摄影协会的成员都有较熟练的摄影技术，全程活动中他们会拍摄下许多精彩的瞬间，美丽、动人的照片会在后期展板上公开展示。这个校级重要社团的加入定会引起学生对此次活动的重视。校学生记者团宣传：武汉工程大学记者团会在活动当天做全程采访和记录，保证在一周内把本次“预防艾滋病”活动登在校报上（校报上会注明感谢XXX赞助商友情赞助），并在校内广泛分发。校广播台宣传：校广播台在活动当天播出此次活动的通知，对其做简单地介绍，以吸引更多学生参与到活动中，并感谢赞助商对我校的友情赞助。校学生会网络部宣传：校学生会网络部会把本次“预防艾滋病”活动设置成一个网页（网页上重要位置会 注明感谢XXX赞助商名称），添加到武汉工程大学主页面上，以保证所有登陆我校主页的学生可以了解到本次活动。2. 二期宣传：2012年11月29日二期宣传主要为活动现场宣传、海报宣传、横幅宣传。 现场宣传：现场宣传有三个点，分别为大礼堂门口、图书馆门口、泰塑一食堂。a. 人型红丝带宣传：志愿者身着统一衣服（见附件），手与手交叉相联，形成红丝带相联的形状，并大声呼吁所有学生参与到本次献爱心的活动中，高喊感谢杰士邦有限公司友情赞助，图片见附件。b. 补“爱”字创意宣传：外语学院团学联事先准备好大型宣传纸，上面写好缺少“又”的“爱”字，让活动参与者用红笔用状似红丝带的“又”补好“爱”字，以这种新颖、独特、有趣的方式进一步提高学生参与的积极性。c. 贴红丝带宣传：外语学院团学联会提前准备好展板，展板上贴海报，海报右下角 会对赞助商进行简单介绍。外语学院团学联成员会提前在海报上贴好小红丝带，拼成一个大红丝带的形状，放置在活动现场的各个地点，使经过的学生都可以看到。d. 讲解式宣传：活动现场的每个点都会设置艾滋病知识答疑区，届时外语学院会邀请对艾滋病预防比较了解的相关人员。他们会在现场耐心、仔细地为学生讲解关于艾滋病预防的知识，及安全套（杰士邦有限公司生产）的相关知识。e. 抽奖宣传：现场会有艾滋病知识有奖竞答，用抽题箱与抽奖箱来进行抽题与抽奖，箱内放置各种与艾滋病相关的试题与精美的小奖品，由外语学院实践创业部组织现场学生进行，使学生能愉快地了解更多预防艾滋病方面的知识。f. 横幅签名宣传：活动现场（大礼堂门口）会铺设一条横幅，横幅上会有赞助商名称，外语学院实践创业部会呼吁过往学生签名，留爱心，并送红丝带做留念。g. 安全套操作宣传：在学生最密集的大礼堂门口，会有专业人士现场演示如何使用安全套，安全套由杰士邦有限公司赞助，依次方式间接宣传h. 服装宣传：若杰士邦公司提供工作人员服装（至少50套），则现场所有工作人员将全部穿上杰士邦公司服装。工作人员工作地点不定，因此可以在整个学校内流动式间接宣传。 海报宣传：海报以预防艾滋病为主题，海报设计主题鲜明，独具特色，部分海报张贴于大礼堂前、泰塑学生公寓食堂前，让更多的人参与到本次的活动中。 横幅宣传：共两条横幅（注明赞助商），分别悬挂于武汉工程大学人流量最大的地方，具体为：大礼堂前、教辅食堂前，最大限度地提高横幅宣传效应。3. 三期宣传： 11月30日-12月5日三期宣传主要为海报宣传、横幅宣传与展板宣传，其中海报宣传与横幅宣传与二期宣传模式一致。写真板宣传： 12月2日，展板会放置在学生最密集的大礼堂前，其上张贴着青年摄影协会所拍摄的所有美丽、可爱、动人的精彩瞬间，让学生一起回顾这次意义深刻的活动。与展板一致，写真板右下角也将感谢XXX赞助商友情赞助，并对赞助商进行简单介绍。十、经费预算：1、 宣传费用：横幅：460（元）=240（元）（10m0.7m）海报：340（元）=120（用来贴红丝带）红丝带：620（元）=120（元）宣传单：3000.2（元）=60（元）写真板：180（元）=80（元）共计：620.00元2、 后勤费用：黑色签字笔 ：104（元）=40（元）矿泉水：425（元）=100（元）香蕉 ：9（斤）5（元）=45（元）帐篷租用费：50元共计：235元3、 安全套（400个），请杰士邦公司赞助。4、 公作人员服装（至少50套），最好希望杰士邦公司提供赞助以达到更好地宣传效果。5、 总计：855.00元十一、备注：附件一：“预防艾滋病”活动背景附件二：兄弟院校往年举办此活动精彩瞬间