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整形医院部门岗位职责部 门: 文件编号: 版 本 号: 生效日期: 目录总经理职责3企划部岗位职责4网络部岗位职责6网络电话咨询岗位职责8市场部岗位职责10运营部岗位职责12客服部岗位职责13现场咨询(美容顾问)岗位职责16办公室岗位职责18物资岗位职责20后勤岗位职责21安保岗位职责21保洁岗位职责22司机职责23维修岗位职责24信息岗位职责24人力资源部岗位职责27医务部岗位职责29门诊科室岗位职责31检验科岗位职责32放射科岗位职责33药房岗位职责34病案管理职责35护理部岗位职责37财务部岗位职责40总经理职责1、主导制定实现医院价值最大化的总体战略;2、定期汇报医院运营情况并接受不定期工作质询;3、主持拟订医院业务评估与战略规划,并负责初审;4、主持制定现有各项业务的计划,注重医院经营效益,确保医院资产保值增值;5、组织制定医院总体发展规划、年度工作计划,按期布置检查、指导总结工作;6、指导、检查、督促全院各科室、各部门、各岗位的工作,随时纠正工作中出现的偏差,保证医院高效运转;7、抓好医院的经营管理和质量考核工作,把医院的经营效益与员工的薪酬待遇挂钩,最大限度地调动员工的工作积极性;8、根据国家有关人事政策和医院的管理制度,决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩等;9、根据医院战略领导制定人力资源政策并监督其执行;10、制定医院机构设置方案、人员编制方案和加强人力资源体系的建设。企划部岗位职责1、品牌管理与推广(1)制订医院品牌、科室品牌、产品品牌营销策略以及针对区域的营销策略;(2)整合营销时在战略上要注重品牌推广,在做产品推广时要归口输出品牌信息;(3)根据品牌核心价值,对品牌执行环节的系统维护与管理,使品牌保持有效一致;2、市场调查与分析(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考;3、营销策划、创意、整合与推广(1)根据年度经营计划和品牌营销策略,制定医院年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划,并组织相关资源落实;(2)执行有关策略的文字、影视、平面的创意,执行并组织所有对外输出广告统合主题;(3)负责自办刊物的规划、内容编写及发行投放;(4)负责大型活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控;(5)负责医院内外的现场包装;4、媒介整合(1)负责媒介(含网络)信息的收集、分析,竞争对手广告、活动信息的汇总和分析;(2)研究与分析各类媒体的特性与受众,探索和尝试运用新媒体,整合媒体投放策略;(3)根据年度营销规划制定年度营销预算,月度营销费用分解(项目类别、媒体类别、产品类别),拟订有效媒介计划;(4)构建并维护媒体关系,追求最大性价比和投入产出比;(5)配合执行并监督营销策划的策略执行与媒体投放;(6)负责营销成本的管理。5、产品包装与现场包装(1)负责对医院设备、技术等进行整合,包装,形成医院独特的服务产品。(2)负责医院内外的VI导入、装饰布置、物料设计及氛围营造。 6、公共关系(1)负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估;(2)通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务;(3)负责医院对公众的信息沟通与协调;(4)负责处理医院的公关危机事件。网络部岗位职责1、网站建设(1)完善医院的网站的内容,把医院概况、医院科室、医院专家及医院开展的项目等信息发布到网上,主要围绕目前网站架构来更新网站内容,医院的信息要做到及时更新。(2)制订医院品牌、科室品牌、产品品牌网络营销策略以及针对区域的营销策略。2、市场调查与分析(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考;3、活动策划(1)配合医院营销思路,协助营销总监制定网络实施计划,配合执行营销活动;(2)根据年度经营计划和品牌营销策略,制定医院网络年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划,并组织相关资源落实;(3)负责网络推广活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控。 4、竞价与SEO(1)根据年度营销规划制定医院网络年度营销预算,月度营销费用分解(项目类别、媒体类别、产品类别),拟订推广计划;(2)密切关注搜索引擎的收录情况,收集并分析竞争对手的搜索引擎收录情况信息;调整本站关键词在搜索引擎中的位置;(3)配合执行并监督网络营销策划的策略执行与媒体投放;进行网站整站优化和相关广告页面的优化;(4)协助主管做好网络性公共关系维护与开发,高效迅速处理紧急、突发、重大网络事件;5、自媒体策划与推广 负责微信、微博平台的规划、内容编写及推广。6、办公室管理网络维护管理(1)总体方面,监测公司网络系统的运行状态,并进行维护,确保其正常运作,包括路由器、交换机,VOIP设备等等;(2)网络设备管理:建立拓扑图,设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等;(3)网络安全管理:病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理;(4)网络运行管理;包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测。系统维护管理(5)硬件方面:硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运行;常规故障处理;协助硬件资产登记,使用情况记录;(6)软件方面:根据需求规划、安装、配置、管理服务器;桌面系统支持(关键应用软件统一部署,统一版本控制、区域控制),必要时指导用户使用相关设备;常规服务器、用户账户以及密码管理(建立、更新、删除;按需分配);服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理;关键服务/服务器运行、日志监控根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略。常用设备管理(7)打印机、传真机与复印机的调研、采购、维护等管理;(8)视频会议系统的维护、操作使用等管理;(9)投影仪的调研、采购、维护等管理;(10)硬件出现问题及时与经销商联系,根据情况进行修理或更换。网络电话咨询岗位职责网络咨询职责1)负责网络在线咨询服务,利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“论坛”工具与客户沟通,解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。2)利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社区论坛等网络工具和平台开发客户,积极主动向客户介绍和推荐医院服务。3)网站留言板及论坛相关内容更新。4)负责记录客户咨询情况,记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、网络预约和挂号就诊统计表。5)直接对主管负责,向主管汇报和提交工作计划、客户档案和工作和成果。电话咨询职责:1)负责客户电话咨询服务,解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。2)利用电话开展营销,积极主动向客户介绍和推荐医院服务,开发和维护客户。3)建立记录客户咨询情况,详细记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、电话预约和挂号就诊统计表。4)对客户咨询过程进行录音,保留录音材料。5)直接对主管负责,向主管汇报和提交工作计划、客户咨询录音、客户档案和工作成果。市场部岗位职责一、市 场1、市场信息了解医疗整形市场的动态及市场需求。负责行业内的市场信息,竞争信息等的收集、统计与分析;2、市场调查与分析(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考;(3)负责医院内、外各部门计划开展新项目的市场调研,提供可行性研究分析方案等,为领导决策提供依据;3、商务合作医院对外的合资合作项目,包括项目的咨询、猎取、意向、可行性分析、谈判、合同、章程的编写等一系列商务过程及其文本工作;4、协助医院的部分管理工作根据现行政策和市场需求,探索国有医院改革途径及管理创新机制等。加入医院项目的市场调研和可行性分析及管理咨询、策划等。利用医院的品牌优势,进一步在天津市区及县市区寻求合作伙伴,发挥医院的品牌优势,增加医院的品牌辐射力;二、营 销1、市场营销根据医疗整形市场目标客户的需求,设计和推广医疗服务或技术产品;2、部分常务管理工作三、公共关系1、协助策划、组织医院大型学术会议等活动。2、媒体推广、公共关系(1)负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估;(2)结合医院的各项活动,协助企划部,通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务;将各项目的内容和意义推广到社会各界或各细分市场。不断提升医院品牌的知名度和美誉度;3、公共关系与政府机构、协作单位、知名人士等社会各界保持良好的关系,为医院的发展建设良好的环境和土壤;4、医院文化建设协助医院有关科室,开展医院文化建设。运营部岗位职责1、客户销售与服务管理1) 负责来院客人的导诊、分诊;2) 负责来院客人的现场咨询;3) 负责医护人员的服务培训;4) 负责客户的回访;5) 负责医院的客户投诉管理;6) 负责客户关系管理:潜在客户管理,现实客户管理,延伸客户管理。2、会员服务管理1) 负责会员日常管理:信息管理、消费管理、积分管理、活动管理、会员卡管理、重点客户管理、生日管理等;2) 负责老客户的二次开发;3) 负责客户的增值服务管理,如女性学堂(个人形象、心智成长、婚姻家庭、亲子教育、职业规划等)等;3、流程管理 负责院内诊前、诊中、诊后、回访等的流程、规范、制度建立和制定,并监督落实。负责服务流程、规划、技能、培训等政策的制定与监督执行。4、信息管理 为医院领导和其他业务部门提供不同角度的统计报表,为领导决策提供依据。5、绩效管理 负责部门及职员的绩效评价与分析。6、价格管理1) 制定医院产品价格管理策略;2) 依据市场与政策环境,制定与之相适应的产品价格;3) 负责组织与实施医院产品价格管理并定期检核、修订。7、计划的执行与管理1) 编制部门工作计划,分解医院目标至各各岗位,并指导计划执行;2) 负责部门内部年度经营数据、月度经营数据、周例会经营数据的分析; 3) 负责院内各产品项目数据的分析、各项服务指标分析提报;4) 定期组织经营研讨会。8、现场咨询的执行与管理9、活动的执行与管理(院级活动及管理)10、其它事务管理 对外合作业务、医院政策宣导执行、参观活动安排、医疗纠纷提报处理、科室异常事件处理、相关委员会推动执行等。客服部岗位职责为提高医院的服务质量、降低顾客对医院的不满意率和流失率,提高顾客对医院品牌的忠诚度,医院成立客服部,包括导医/迎宾、客服接待、会员。为了提高工作效率和能力,减少不必要的重复和矛盾,逐渐完善和
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