天津117项目部天津117项目物资管理策划书编制人： 易 斌 审核人： 李兴华 审批人： 项目物资管理策划书审批表2编制依据/要求/评审标准3项目物资管理策划主要内容提纲4一、工程概况、特点4二、项目物资管理的重点、难点和特点6三、项目需用物资的资源状况、条件和特点6物资采购管理方法7物资验收管理方法7四、项目物资管理的数据化目标9五、项目物资管理的基本思路10项目物资管理的具体措施：11六、项目物资消耗指标的分解、实施性管理措施12（1）材料入库、出库操作流程12(2)限额领料的实施14七、项目物资人员的基本配置、分工和项目各岗位物资管理职责15八、项目需用物资的总计划清单16九、项目物资管理的考核奖惩措施31十、实施记录和总结31项目物资管理策划书审批表工程名称天津市高新区软件和服务外包基地综合配套区中央商务区一期工程编制人易斌编制日期2013年 5月 22日项目经理李兴华分公司审核意见技术支持部工程管理部商务部物资部总工程师生产经理成本经理分公司领导审核意见： 批准 修订后重报编制依据/要求/评审标准一、编制依据1、公司（分公司）物资管理规定和要求；2、工程合同文件、发包方的其他要求；3、项目施工组织安排；4、工程的实际情况和特点；5、物资资源状况、条件和特点；6、有价值的历史数据；7、项目成本管理目标、相关法律和规范； 8、其他。二、编制要求1、新开项目必须编制项目物资管理策划；2、项目物资管理策划主要由项目经理负责编制，项目其他专业人员共同参与编制；3、项目实施期间，由于合同范围调整、设计变更等原因需要调整物资计划或管理方案时，项目应对策划内容及时动态调整；4、项目物资管理策划于进场后30天内编制完成，以书面形式报分公司物资部，由物资部主办审批手续。三、评审标准1、是否符合公司（分公司）的要求；2、是否适宜实际操作；3、是否有有效控制措施；4、是否有实施效果的分析、判断和调整措施等。项目物资管理策划主要内容提纲一、工程概况工程名称天津高新区软件和服务外包基地综合配套区-中央商务区一期总承包工程建设单位高银地产(天津)有限公司设计单位华东建筑设计研究院有限公司监理单位上海建设工程监理有限公司工程地址天津华苑产业园区环外（高新区海泰大道以东、海泰南北大街以西、海泰创新大街以北之工地）建筑面积约平方米层数/层高117塔楼：约597米117层；靠山楼：约197米37层；商业廊：约23米3-5层；精品商业高度：约15米2层；地下室高度：约18米3层（B1层局部设夹层）外围园林：约23601平方米。建筑用途商用合同总额77.97亿弱电合同额10177.8210万元质量目标达到国家工程质量验收标准，争创鲁班奖工期目标2016.8.8安全目标杜绝死亡事故、重大伤害事故、重大机械事故、重大火灾及交通、中毒事故，月负伤频率在1以下文明施工目标天津市安全文明工地主合同物资条款投标时已圈定了主要物资设备的品牌，原则上必须使用指定品牌当时的一个。品牌改变是指在招标文件指定品牌档次的增加或降低导致品牌改变予以调整，如在同一档次调整品牌，合同价格不予调整，且所有品牌都必须经雇主同意后方可采用，申报批准的流程中必须有规划部批复，且在上报批准流程时应在商务部及工程部知悉的前提下，以避免事后产生过大分歧。二、项目物资管理的重点、难点和特点1、民用建筑物资管理的特点随着国民经济的不断发展，建筑企业之间的市场竞争日趋激烈。在这种形势下，一个企业若要在市场竞争中求得生存，除了依靠雄厚的财力、物力及高水平的施工队伍以外，还必须以现代化管理为后盾。建筑企业的物资管理，即企业对生产所需物资的供应和管理。由于建筑安装生产过程的劳动对象往往是由各种相关材料构成的实体，因此物资管理工作的优劣，很大程度上决定了企业经济活动的得失。此外，民用建筑企业的物资管理工作还具有如下几方面的特点：(1)本工程材料品种多、规格复杂；(2)本工程档次较高，故使用的材料档次较高，材料新颖；(3) 材料数量大、重量大；(4) 由于生产变更频繁，故材料需求无规律性；(5) 供应关系复杂，涉及物资部门、生产企业及建设单位等。2、民用建筑物资管理的重点: (1)物资计划的准确性；(2)物资供应的及时性；(3)物资利润的最大化；(4)现场物资的管控、控制材料的浪费及损耗；3、民用建筑物资管理的难点：本工程物资管理的难点主要表现为以下几个方面：(1)如何降低物资采购的成本；(2)如何能够保证工期紧、体量大的物资100%的及时供应；(3)如何最大限度的减小抢工工程的物资浪费；(4)如何保证物资消耗控制在最小的范围内；(5)如何完善物资的管理制度；三、项目需用物资的资源状况、条件和特点物资采购管理方法物资采购应坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则。物资采购应根据施工技术部门提供的工程主要计划实行统一采购,大宗材料除由业主或甲方强制供应外,由物资部在询价的基础上，结合当地市场的料源和供应商的实际情况，对大宗材料如货源充足一定要实行招标采购。对于货源紧张无法招标采购的，采用货比三家进行采购。在评标或选择供应商时同一材料要从各厂商的报价、付款条件、供货周期、质保期、服务承诺、以前合作表现等选择符合项目要求的厂商，其中价格为第一选择条件，付款条件为第二选择条件，其他为参考条件。对于招标的供应商，最终中标厂商由物资部组织技术支持部、工程管理部、商务管理部及项目部（经理部）相关人员进行评标，并与各投标厂家洽谈最终价格、付款条件及其它承诺条件等，共同评定后推荐供货厂商2-3家，填写物资采购招议标评标记录表，报分管领导审核确认。物资验收管理方法项目部制定项目主要材料验收标准，并组织实施。甲方提供的物资按照正常程序收取即可，项目采购的重要物质如，线缆、各系统主要设备等由项目部技术人员和材料员共同验收，一般物质由项目部材料员按照送货单验收。物资验收时主要是对物资外观是否完好、规格是否和采购计划一致、数量是否相符、物资与所附单证是否相符、产品出厂合格资料是否齐全等进行验证。验收物资一般采用两种方法：第一，对可以直接通过资料、外观、数量进行验收的物资，现场进行点收，双方签认；第二，对不能直接通过资料、外观等感性认识的物资，必须通过试验或双方约定的其它验收方法（如双方委托有检查资格的中间单位）进行。对所验收合格的产品，由验收人员共同在供方出具盖有供货方公章的送货单上签字以示收货，并注明材料使用的部位。送货单一式三份，作为收货和发料的原始凭据。项目部材料员必须对当天所验收合格的材料填写武汉中建智能工程有限公司料具验收单，验收单必须在三天内交项目经理审核签字，在每月15日前交分公司物资部审核。验收人员应做好验收记录，对检验合格的物资进行妥善保管或存放，项目部和各施工队均应建立材料进场台帐；对检验不合格的物资，应隔离存放并加以标识，及时书面报告分公司物资部，以便及时处理。特殊物资和需在供方处检验的物资，应在合同或技术文件中规定验证的方式和物资的交付方法。对业主提供的物资，也应按规定做好验收和检验。当发现不合格时，应隔离存放并加以标识，作好记录，及时书面报告分公司物资部。1、加强材料现场管理强化责任管理，在具体实施过程重要责任落实到人，谁管理谁负责。严格按照材料堆放要求对现场的材料进行管理，防止乱堆乱放的现场发生。增加现场监管力度，在现场随时检查材料的现场管理是否符合规范要求，发现问题立即整改。在施工过程中要加强材料核算，控制和分析，出现问题要及时整改。对损耗超出要求的，应按相关规定由相关人员承担管理、赔偿等责任。2、盘点工作项目部每月对劳务供方进行预结算（简称收方）的同时，对劳务供方的库存原材料-即已领未用量进行清理盘点与汇总，并将库存情况和领用量一起报送片区商务管理员；项目专业工长对劳务供方未收方部分的半成品进行盘点并根据半成品盘点数量换算为原材料数量后报送片区商务管理员。片区商务管理员在当月15日前结合劳务供方的实际消耗量做出工料分析，计算出节超额，并提出处理意见，经项目专业工长会签后报项目经理审批，以便控制施工队在使用过程中随意浪费材料。控制好供应数量和周期，加强现场监管力度，尽量防止材料人为的损失。对于材料丢失及无故浪费的现象，给予相关负责人一定的经济处罚，并给予相关劳务队相应的经济处罚。对外协队伍必需依据施工合理组织供料,并按施工技术部门提供的工程量和物资消耗定额计算出主材消耗量,按其工程进度进行限额发料.严禁一次性供足,以包代管现象发生.3、收尾工程材料的控制当工地快完工时，材料人员必须时刻掌握工地材料的使用情况，对材料的供应必须要限量供应，同时加大现场材料盘点力度，杜绝过剩供应。4、物资供给管理项目物资人员应根据项目月施工计划确定材料需要量,提前做好安排,防止材料供应和使用脱节。施工队领用材料时,领料人要办理领料手续,发料人要及时办理发料手续,开具注明采购价和调拨价及施工部位的武汉中建智能工程有限公司拨料单，掌握用料数量变化。分包队伍调拨材料时,应做到:1)要根据施工进度和项目需要实行限额调拨,避免超额用料;2)要确保调拨价格不低于公司核定价格或实际采购价格;3)要及时完善调拨手续,并及时登记材料账目,以便准确掌握材料成本发生情况;4)要对调拨料的使用情况进行跟踪监督,避免作业队超额用料和倒卖材料物资。加强材料供应控制管理，材料发出后，物资人员应经常深入现场检查,指导,监督使用，防止以次充好、偷工减料的事情发生。5、物资核算和清查项目物资人员在每月15日，按作业队伍对其当期领用（供货）的材料进行汇总并将领用（验收）凭证项目材料验收单分析汇总表项目作业队领料分析汇总表项目库存材料分析汇总表物资月度报表材料成本分析汇总表项目月度已拨未用物资盘点表登记交分公司物资部，核算材料物资的采购盈亏和供应盈亏以及料差、价差,出具分析材料,为项目与施工队的结算做好充分的准备资料。要对项目材料物资进行定期或不定期的抽查、盘点,防止材料物资在保管过程中的毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。年终或项目结束时进行全面清查,做好工程余料的成本冲减和妥善处理。四、项目物资管理的数据化目标序号物资管理目标分项控制指标备注1物资认价整体利润率%2物资计划偏差率%总计划，采购计划，进场计划。3进场物资验收合格率100%4验收、领料、退料单据办理和及时报送率100%5物资月度报表及时和准确率100%6库存积压率%根据不同施工阶段可调整7废旧物资使用率%8主要物资设备损耗率%明细可做附表9废材处理率%10物资扎帐准确率100%11现金材料采购率%12其它%五、项目物资管理的基本思路根据建筑企业物资的运动形式，从市场采购物资进入企业的具有各种功能的建筑实体，决定了物资管理的内容。1