红塔仁恒纸业有有限公司信息息化管理系统(ERRP)总体规规划分步实施方案(初稿)广州万迅电脑软软件有限公司司2001年122年20日目录一.分步实施施方案3第一阶段4进度计划5项目预算5第二阶段6进度计划7项目预算8第三阶段9进度计划9项目预算100二.项目实施施方法11项目管理Prooject Adminnistraation11项目组织Prooject Organnizatiion11实施方法155IFS AIMM的目的和和目标15简短说明166实施调研(IMMPLEMEENTATIION STTUDY)16实施调研动员大大会和培训（Implementation Study Kickoff and Training）17描述应用系统解解决方案18描述实施平台18实施(IMPLLEMENTTATIONN)20实施动员大会20实施应用系统解解决方案21实施工作程序21在生产平台上进进行培训21培训培训员221应用系统解决方方案测试22管理IFS-LLINK呼叫叫和客户支持持22上线GO LIIVE23召开系统上线座座谈会23准备客户解决方方案测试24客户解决方案测测试24培训最终用户24客户解决方案的的上线运行24管理IFS-LLINK呼叫叫和客户支持持25项目完成并移交交25一. 分步实施方案根据红塔仁恒目目前状况，我我们建议红塔塔仁恒ERPP系统的实施施分三个阶段段进行： 第一阶段目标是是使销售、供供应、财务部部门的信息整整合为统一整整体，目标是是提高应收帐帐款周转率、降低库存资资金占用、规范现有业业务流程，为为客户提供更更优质的服务务。主要实施的的系统包括：销售管理、供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统统； 第二阶段目标是是整合生产、设设备及财务部部门的信息，优优化生产计划划安排、降低低生产成本及及设备运行和和维护成本。主要实施的的系统包括：生产管理、设备管理、财务管理（固定资资产/成本核核算/总帐）管理理系统；1111122233 第三阶段目标是是整合人力资资源系统和电电子商务系统统，优化人力力资源配置、扩扩展企业门户户，加强与供供应链上下游游企业的联系系，使企业通过过优化供应链链获取更大的的效益。主要实施的的系统包括：人力资源管管理、电子商务系统统。红塔仁恒系统总总图第一阶段本阶段作为实施施ERP系统统的基础阶段段，其主要任务包包括： 对销售、供应、财财务三大部门门进行业务流流程调整，使使现有的管理理模式能适应应将ERP系系统的运作要要求； 借鉴ERP系统统所引入的先先进管理思想想，建立完善善的合同管理理、价格管理理、客户管理理及销售奖励励制度，以此此提高应收帐帐款的周转率率，降低坏帐帐损失风险； 通过系统的整合合性与销售、财财务部门建立立紧密的联系系，利用ERRP系统的提提供的多种原原材料采购订订货策略，降降低现有原材材料的库存； 通过集成的质量量管理系统，使使成品的质量量得以控制和和跟踪，提高高对客户的服服务水平； 统一销售、供应应、财务三大大部门的编码码体系，规范范销售、供应应部门业务流流程，为进一一步实施生产产管理、设备备管理提供基基础。进度计划本阶段实施估估计需7个月时间，进进度计划如下下：项目预算项目金额（人民币）（1）应用软件件系统合计1,298,7774（2）系统实施施服务合计1,232,0000（3）系统软件件及硬件合计计1,231,5597第一阶段系统投投资预算总计计3,762,3371应用软件系统IFS 应用系系统IFS Appplicattions人民币(元)IFS开发平台台Base Liicensee166,0000IFS/通用Generall会计规则Accountting RRules文档管理Documennt Mannagemeent质量管理Qualityy ManaagemenntSub-tottal79,680IFS/财务IFS Finnanciaals应收帐Accountts Recceivabble应付帐Accountts PayyableSub-tottal39,840IFS/分销IFS Disstribuution库存Inventoory采购Purchassing客户订单Customeer Ordders发票Invoiciing供应商排程Supplieer Schheduliing客户排程Customeer SchheduliingSub-tottal298,8000(a)应用系统统小计584,3200(b)用户许可可费30用户,每用用户149,40元448,2000(c)系统年维维护费(a)+(bb)*188%185,8544IFS应用系统统合计(a)+(b)+(c)1,218,3374Oracle 数据库系统统（企业版）30用户，每用用户2,6880元80,400软件系统合计1,298,7774系统实施服务实施项目实施人日实施费率（元/人日）费用合计系统培训405,600224,0000客户化修改1005,600560,0000顾问指导805,600448,0000合计2201,232,0000硬件及系统软件件参见红塔仁恒恒纸业有限公公司信息化管管理系统（EERP）总体体规划（文文档编号：22001-HHTRH-005）4.33硬件及系统统软件。第二阶段 本阶段作为实施施ERP系统统的完善阶段段，其主要任任务包括： 使生产计划、设设备维护也纳纳入到ERP系统统之中，使企企业的产供销销业务完全在在ERP系统统上运行； 通过销售-生产产-财务、生生产-供应-财务、生产产-设备维护护-财务、供供应-设备维维护-财务的的紧密相联，优优化生产计划划按排，以达达到提高设备备利用率、降降代产成品及及原材料库存存、降低设备备维护成本的的效果； 借鉴ERP系统统所引入的先先进的设备管理手段，建立更加完善的设备维维修与保养制制度。进度计划本阶段实施估估计需8个月月时间，进度度计划如下：项目预算项目金额（人民币）（1）应用软件件系统合计1,072,7799（2）系统实施施服务合计1,232,0000第二阶段系统投投资预算总计计2,304,7799应用软件系统IFS 应用系系统IFS Appplicattions人民币(元)IFS/通用Generall业务绩效Businesss PerrformaanceSub-tottal79,680IFS/财务IFS Finnanciaals总帐Generall Ledgger报表生成器Report Generrator固定资产Fixed AAssetss合并帐Consoliidatedd AccoountsSub-tottal179,2800IFS/制造IFS Mannufactturingg车间订单Shop Orrders能力计划CRP物料需求计划MRP主生产计划Master Scheddulingg成本核算CostinggSub-tottal278,8800IFS/维护IFS Maiintenaance设备台帐Equipmeent工作单Work Orrders预防维护Preventtive MMainteenancee设备性能Equipmeent Peerformmance设备监控Equipmeent MoonitorringSub-tottal199,2000(a)应用系统统合计737,0400(b)用户许可可合计+10用户,每每用户1499,40元149,4000(c)系统年维维护费(a)+(bb)*188%159,5599IFS应用系统统合计(a)+(b)+(c)1,045,9999(d)Oraccle8.116企业版+10用户，每每用户2,6680元26,800总计1,072,7799系统实施服务实施项目实施人日实施费率（元/人日）费用合计系统培训405,600224,0000客户化修改1005,600560,0000顾问指导805,600448,0000合计2201,232,0000第三阶段本阶段作为实施施ERP系统统的优化阶段段，其主要任任务包括： 将人力资源管理理纳入到ERRP系统中，使使企业能采用用更合理科学学的方法对管管理人力资源源； 引入电子商务系系统，将企业业的边界扩展展到企业的供供应商和客户户，使企业通通过优化供应应链获取更大大的效益。进度计划本阶段实施估计计需7个月时时间，进度如如下：项目预算项目金额（人民币）（1）应用软件件系统合计508,6655（2）系统实施施服务合计448,0000第三阶段系统投投资预算总计计956,6655应用软件系统IFS 应用系系统IFS AppplicattionsCNYIFS/电子商商务IFS e-bbiz协作门户Web Colllaborrationn/SelllingSub-tottal159,3600IFS/人力资资源IFS Humman Rees.考勤管理Time&Atttendaance工资管理Payrolll AdmiinistrrationngSub-tottal99,600(a)应用系统统合计258,9600(b)用户许可可合计+10用户,每每用户1499,40元149,4000(c)系统年维维护费(a)+(bb)*188%73,505IFS应用系统统合计(a)+(b)+(c)481,8655(d)Oraccle8.116企业版+10用户，每每用户2,6680元26,800总计508,6655系统实施服务实施项目实施人日实施费率（元/人日）费用合计系统培训205,600112,0000客户化修改505,600280,0000顾问指导305,600168,0000合计100448,0000