南京林业大学校园安防监控报警系统维保项目招标文件第一章 投 标 须 知前附表序号内容规定1工程综合说明工程名称：南京林业大学安防系统维护保养招标范围：校内所有超过免费质保期的视频监控系统、大屏显示系统、防盗报警系统、电子围墙系统、电子巡更系统、中心机房设备、各大楼分中心机房设备及前端设备等，包含确保系统正常运行的维护保养方案、备品备件设备供应、系统的维修维护、日常保养、售后服务、人员培训等。2资金来源：自筹3投标有效期为30天（日历天）4投标文件正本壹份，副本贰份5投标文件递交截止时间：2013年 5月29日下午2：00-2：30地点：南京林业大学招标办联系人：许老师 沈老师 电话：85427390 85427775 开标时间：2013年5月29日下午2：30开标地点：南京林业大学行政4号楼一楼招标会议室一、总 则（一）、投标单位资格要求1、参加投标的施工单位必须具有独立法人资格，具备建筑智能化工程专业承包二级及以上资质及安防工程设计、施工贰级及以上资质（不允许挂靠或借用资质）。项目经理具备二级机电工程建造师及以上资质，通过安全考核B证，公司具有经过年检的有效安全生产许可证及信用管理手册。2、参加投标的施工单位必须注册资金500万元以上，并经过年检。3、参加投标单位应具有安防系统设备的供应、安装、调试、开通和保障系统正式运行的能力。必需为本地企业或在宁有分公司及常驻维修服务机构，售后服务响应在2小时内，若2小时内不能响应上门服务，将以合同违约处理。4、在高校及科研院所等具有相应规模类似工程实际成功案例，必需真实提供2个100万以上安防系统工程施工合同（其中一项为全数字化网络高清监控系统工程）、验收报告及维保合同、用户联系方式，以便招标方核实，原件备查。5、由于我校校园安防系统建立较早，规模庞大覆盖面广，系统复杂，涉及楼宇及项目众多，模拟与数字系统并存，投标单位必须具有大型综合安防系统维护保养的能力，充分保证所有系统正常运行，对该系统配置架构、联网控制协议、前端分布及线路走向等等均要有充分的了解及解决故障的能力，具有足够的备品备件库存，在设备出现故障进行维修期间，必须提供与原设备相匹配的备件，以保证安防系统设备的正常运行。报名时必需携以上资质材料原件及复印件。资格预审合格的方可报名参与投标。二、 投 标 报 价1、 投标报价按维保人工服务费及材料备件备品费分别报价。本次维保期为三年，人工服务费根据各投标单位报价每年包死，每年维保期人工服务费不再增加。主要包括每月一次对维保范围内的所有前端设备、机房设备（监控中心及各分中心）、线路传输设备等的检测、检修、灰尘清洗、位置调整、人员培训等，同时包括响应平时电话保修、故障排除、系统移机调整等发生的所有人工费及在维修过程中产生的100元以下的部分辅助材料费等。材料备件备品费按所提供的备品清单型号数量报价，设备故障维修及设备更换需经过有关主管部门签字认可方可更换。维修备品是在故障设备已不能维修、或维修成本太高无维修价值时经过甲方同意对故障设备进行更换的价格依据。维修期每满半年后提供经主管部门签字同意的材料备品备件维修汇总清单按实统一经审计后结算。2、 若有设备需送厂家维修时，维修费以厂家提供的维修发票为依据结算。3、 投标单位需承诺提供常用备品备件，若故障暂时无法排除时，先以备件替换，待设备维修好或新购设备到位后再更换回去。三、投 标 文 件（一）、投标文件应包括下列内容1、 投标书；2、 授权委托书（如有授权）；3、 资格证明材料：企业营业执照、企业资质、设计施工许可证、安全生产许可证、项目经理建造师资质等 （原件备查）；4、 详细预算书、报价汇总表、主要备件备品材料用量汇总表；5、 主要维保人员表，项目经理资质、业绩、售后服务承诺书。6、 维保、维修方案；7、 近三年的同类工程业绩（附100万以上安防工程合同及维保合同，原件备查）。8、 售后服务及承诺、优惠条件、质量保证方案（二）、开标一览表投标人名称：_总投标报价表：序号内容投标价格1每年维保人工服务费总价2维修材料备品备件总价3投标保证金RMB10,000元4投标有效期30天备品备件报价明细表(含税金)：序号内 容报价备注1234备件材料总报价投标人名称（公章）：_授权代表签字：_ 日期： 年 月 日四、投标文件密封和递交（一）、投标文件的密封与标志1、投标单位应在投标文件袋上写明招标单位名称、工程名称、投标单位名称。2、所有投标文件都必须在封袋骑缝处以显著标志密封。投标单位未按上述规定提交投标文件正、副本，其投标文件将被拒绝，并原封退还给投标单位。3、投标文件正、副本不一致时，以正本为准。（二）投标保证1、投标方在应标时须提交保证金人民币壹万元(￥：RMB10000元)。2、投标保证金以汇票、支票方式提交。3、未按规定提交投标保证金的投标将被视为无效投标。4、未中标的投标人的投标保证金，招标人将在发出未中标通知书后7天内以支票或汇票方式无息退还。5、中标的投标人的投标保证金，在中标人签订合同后自动转为履约保证金,维保期满后,经甲方认可后, 履约保证金无息退还。6、发生以下情况，投标保证金将被没收。（1） 投标人在未接到未中标通知书或中标通知书之前，或在投标有效期内撤回投标。（2） 中标人未按规定签订合同。（3） 中标人不能履行合同。（三）、投标截止时间投标单位须在规定的时间内将投标文件递交给招标单位。（四）、投标文件的修改与撤回投标截止时间之前，投标单位可对所递交的投标文件进行修改或撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间后，投标单位不得修改或撤回投标文件。五、评标、授标与签约（一）评标、签约1 、本工程由我校招标工作小组根据维保方案及报价的合理性以及对标书的响应情况，按照公开、公正、公平的原则组织评标，按最低投标价法，选定中标人。2、 评标结束，确定中标人后，招标人在3日内发出中标通知书。3、 招标人不承担未中标原因的解释义务。4 、中标人在收到中标通知书后，3日内必须与招标人协商签订合同。否则，视为自动放弃中标，招标人可另选中标人，其投标保证金将被招标人没收。（二）、投标文件出现下列情况之一的，将作为无效投标文件处理，无效投标文件不予参加评标。1、投标文件未按规定标志、密封、盖章的；2、投标书未加盖投标单位法人章、法定代表人或其代理人的印鉴或签字的；3、授权委托书无投标单位法人章、法定代表人的印鉴或签字的；4、投标单位在一份投标文件中，对同一招标项目报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准的；5、投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求编制，投标文件字迹潦草、模糊、无法辨认的；6、逾期送达投标书的。7、不满足招标单位资格要求任何一条的；（三）在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同过程中，投标单位对招标单位和评标组织成员施加影响的任何行为，都将导致取消其中标资格。第二章 技术要求及附件一项目描述1、校园概况：南京林业大学位于南京城北锁金村地区，校园占地面积约1200多亩，校园出入口6个。校园内包含有：教学科研、学生宿舍、教职工宿舍、生活服务、运动场等功能区。2、校园安防设施维保范围：（1）校内的教五楼、教六楼、体育馆、逸夫楼、二个食堂、南方学院（数字化系统）、北大山学生宿舍、危险品库房、北大山多媒体教室、研究生宿舍、博士生公寓（数字化系统）、专家楼（数字化系统）等楼馆内已建立的闭路电视监控报警系统及分中心机房设备；（2）在校园内各重点要害部位、各教学楼、各办公室、多媒体教室、实验室、财务室、机要室等处设置的红外报警探测系统。（3）在校园周界建有电子监控报警防护系统、电子围栏，在校园内的主要道路、校园出入口（数字化系统）、教学区、宿舍区、家属区、体育场等的公共区域等部位配置有校园安防监控系统，含监控中心所有设备；（4）在校园范围内建立的保安巡逻电子巡更系统。（5）所有监控系统、报警系统、分控系统的联网系统。以上各安防系统先后投资规模约1300万元，也是本次维保项目的主要范围。具体各安防系统配置见后页。二、投标单位维保要求1、投标单位合同签订后即需安排对维保范围内的所有内容进行检测、维护、清洗、线路整理及常规故障排除，确保所有系统恢复正常运行，同时承诺今后每个月即需对甲方所有的前端设备及主机清洗、检测、维护一次，确保所有系统正常运行，并填写检测维护报告，每次维保后需经有关主管部门验收签字。由于系统规模庞大，大部分设备已连续使用近十年，故障频发，维修维护量大，投标单位需具备完善的服务体系及快速维修队伍，以便随时解决系统中出现的各种故障现象，确保系统正常运行。2、投标单位在每次接到甲方维修通知后，必须在2小时内派技术人员到达现场维修。一般性故障须在24小时内修复；疑难故障或由于特殊器件影响不能及时处理的，最迟应在3日内修复，修复标准为系统各项功能正常，可以正常使用。设备故障维修发生费用的必需经过使用部门及主管部门检测认可签字后方可维修，并提供厂方维修发票方可结算，若设备不能维修需更换的也需经过主管部门签字认可后方可更换。3、投标单位在每次故障处理后将设备发生故障情况及解决办法通知甲方,并填写一式二份维修报告,双方签字。4、投标单位将为甲方提供技术热线服务，随时解决甲方遇到的技术问题，帮助甲方及时排除故障。5、投标单位提供免费的技术培训，必要的技术资料及测试软件。每半年提供一次设备故障情况及系统汇总报告。6、违约责任：投标单位应严格认真履行标书内容，每月定期维保，电话报修响应时间为2小时，故障排除时间为24小时。如投标单位未按规定时间履行其维修义务的，就其每一次违约行为，甲方有权每次从其维保总费用中扣除5000元，甲方有权要求其他能够提供相应维修保养服务的公司提供该服务，相应的费用及违约金甲方有权在应付费用中扣除。若投标单位严重违约行为达3次以上的（含3次），甲方有权解除维保协议，并追偿违约责任。三校园安防监控、报警系统主要设备配置表1、校园安防监控中心配置情况监控中心主要设备序号产品名称数量品牌说 明116路实时数字硬盘录像机6台AECS219英寸彩色液晶显示器9台三星346”液晶拼接监视器27台MYWAY4图像拼接控制器 1套MYWAY5拼接控制软件1套MYWAY6VGA宽带信号分配器11台MYWAY7矩阵控制主机1台Pelco CM9770256*488主控键盘2台Pelco遥竿式三维多功能控制9码分配器1台108路视频分配放大器13个11高性能工控电脑3台12高性能电脑2台13数字监控视频服务器软件