第1章 诊所药品库存管理信息系统概述第1章 诊所药品库存管理信息系统概述1.1 开发背景在计算机技术飞速发展的今天，计算机管理已经在很多领域得到广泛的应用.计算机化已成为医院现代化一个不可或缺的因素。目前很多医院的信息管理还比较落后，劳动强度大且效率低,因此,开发医院管理信息系统将提高医院的各项工作效率。医院的药品管理师一个非常重要的和繁杂的事务,需要完成药品的入库、存储、出库等很多操作,这就使得使用药品存销管理系统来管理这样的事务有着很好的效果。此系统是为中小型医院药品库存业务管理而开发，但开发者和用户之间的行业、领域差异，使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。为了能使开发者明白用户的目的，开发出让客户满意的系统,更好地实现用户的要求;同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用，所以要进行需求分析，并以文档的形式来记录。通过需求分析报告，开发者与用户之间的沟通更为方便,也有利于开发者充分分析客户的需求,从而开发出具有功能强大，客户满意的系统.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：通过此系统，可以与财务管理等系统来共同完成医院的日常药品管理工作。1.2 系统功能描述根据诊所需要，本系统将系统主要功能分为：（1）用户管理对用户数据进行添加删除等操作，本模块实现了管理员和普通登录系统的功能，是系统的第一个用户接口。通过管理员权限的区别来决定管理员进入的界面。普通用户可从本界面直接进入普通查询界面。添加管理员，完成添加普通管理员的操作，需要输入管理员账号，管理员密码。删除管理员，完成删除普通管理员的操作，需要输入管理员账号。修改管理员密码，完成修改普通管理员密码的操作,需要输入管理员账号。（2)药品入库完成药品的入库管理业务,先完成药品的信息添加，供货商信息的添加,然后完成药品的登记入库，功能分为填写入库单，删除入库单,添加药品，修改明细,删除药品，药品入库，退出。(3）药品出库完成药品的出库管理业务，先完成药品的信息添加,供货商信息的添加，然后完成药品的登记出库，功能有填写出库单，撤销提货单,修改提货单，提取药品，退出。（4）库存管理完成普通医务人员进行药品信息的简单查询业务,查询结果包括了药品的所有信息及库存量，可以根据入库单号，入库日期,药品名称，供应商号进行筛选查询，也可以直接全部查询。查询到需要的信息后可打印药品信息表。主要功能有查询，库存清理.（5）退出系统- 23 -第2章 需求分析第2章 需求分析2。1 系统目标医院的药房是医院里面一个很繁忙的科室，每天有很多的病人要从药房拿药取药，又不断有药品补充进去，每天药品的流量是很大的。如果只用人工的方法去统计是不可能的，这样会大大影响到医生护士对病人的治疗.为了解决这个矛盾,实现科学化、现代化的医院药房管理,我们就必须设计开发药房管理信息系统，并用于实践。而医药管理系统是对医药信息进行管理的计算机网络软件系统,它可完成医院中各类药品信息的收集、存储、使用,是融合了医院的管理思想、各部门的业务经验，以及对计算机技术的恰当运用的软件开发成果.在医疗卫生领域，信息化概念的引入,尤其是医院信息系统的应用，大大改变了医院诊所的管理模式和工作流程，对提高医院的管理水平、质量效益、经济效益、社会效益起到了巨大地促进作用。目前医药管理系统地应用已成为医院管理地重要工具和手段,它的引入有助于改变传统的工作方式，提高工作效率；提高经济效益;加强过程控制，提高医药管理质量；提高医院信誉，增强竞争能力;实现卫生资源共享；强化医院的科学管理。医院诊所药品存销管理系统主要需要实现药品入库信息记录、药品的库存管理、药品出库信息管理等功能.管理系统是一个医药诊所单位不可缺少的部分，它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以药品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。进销存管理是医药行业管理中的重要部分，面对大量的药品进销存信息,采用人力畜力将浪费大量时间，人力和物力,并且数据准确性低，数据汇总速度慢,所以针对医药行业由于每天销售量很大，呆账,错帐时有发生且常出现开“空单”的现象，开发一个界面友好，易于操作的进销存软件成为医药企业的首选。通过计算机对企业信息流通过程中的数据进行自动化管理是开发本系统的主要目的。整个系统从操作简便、界面友好、灵活、使用、安全的要求出发，完成对进货、销售、库存查询管理的全过程的信息跟踪与管理，包括对操作员与系统数据的维护,信息的添加、删除、查询、统计等。2。2 业务流程图出库信息库存信息查看出库管理出库信息库存管理库存管理库存信息表库存信息入库管理管理员入库信息图 21 业务流程图2.3数据流程图用户权限修改用户信息查看用户信息修改用户信息相应库存类型用户操作表库存信息修改用户名单管理人员添加用户信息药品管理系统图 22 数据流程图2。4 数据字典表21 数据字典编号数据元素名称别名类型长度字段说明DE001IDID自动编号10主码DE002管理员账号Username文本20DE003账号密码Userpwd文本8DE004用户类型Class数字16DE005明细编号Code文本100DE006批次Number文本20DE007药品名称Name文本20DE008药品种类Type文本30DE009计量单位Unit文本50DE010药品出厂日期Made date日期10DE011药品过期日期Useless date日期30DE012进货日期Input date日期30DE013进货公司Input com文本20DE014药品单价Price货币20DE015药品数量Count数字20DE016药品总金额Total货币20DE017出库操作员Operator文本20DE018出库日期Output_date日期20DE019出库药品名Name文本20DE020出库药品种类Type文本20DE021出库价格Price货币20DE022是否出库IsOut文本20DE023备注Brief文本20第3章 系统设计 第3章 系统设计3.1 系统功能3.1.1用户信息管理功能该功能模块可以实现系统用户对自己基本信息的修改和建立新用户，新用户分为超级用户、用户管理员、入库管理员、出库管理员、库存管理员等。3.1.2药品入库信息管理功能该功能模块是实现对即将入库的药品的统计，由于药品信息的庞大、复杂,在入库前需要对其进行详细地记录管理,为药品的库存管理打下良好的基础。需要记录的内容有：入库药品的名称、类型、价格、数量、采购员、验收员、生产厂商、产地、入库时间等。同时能够实现对药品入库信息的添加、修改、删除和查询功能3。1。3药品出库信息管理功能该功能模块是把要出库的药品从药房中取出来,并对库存药品进行相应的记录管理，并且把病人取出的药品清单信息打印下来给病人做凭证。需要记录的内容有：出库药品的名称、类型、出库价格、数量、病人姓名、出库时间等，同时能够实现对药品出库信息的添加、修改、删除和查询功能。3.1.4药品库存信息管理功能该功能模块是把要入库的药品存入药房中，并对库存药品进行统计管理，主要入库信息来源于药品入库信息记录.需要记录的内容有：库存药品的名称、类型、入库价格、出库价格、库存量、入库时间、有效期等,同时能够实现对药品库存信息的添加、修改、删除和查询功能。在药品出库后，在表中能够同时删除相应的药品的数量。3.2 系统结构医院药品库存管理系统用户信息管理药品入库管理药品库存管理药品出库管理图3-1 系统结构图3.2。1用户信息管理用户信息管理添加新用户修改用户图32 用户信息管理3.2.2药品入库管理药品入库管理添加入库药品删除入库药品修改入库药品查询入库药品图3-3 药品入库管理3.2.3药品出库管理药品出库管理添加出库药品删除出库 药品修改出库药品查询出库药品打印药品信息图34 药品出库管理3。2.4药品库存管理药品库存管理添加库存药品删除库存 药品修改库存药品查询库存药品图35 药品库存管理第4章 数据库设计第4章 数据库设计4.1系统 ER图E-R图也称实体联系图(Entity Relationship Diagram），提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型.本系统ET图如下：库存数量药品种类出库数量备注药品名称出库编号出库信息隶属隶属查看库存信息过期日期生产日期药品名称批次药品编号操作员入库日期入库单批次入库信息管理管理员权限密码用户名备注图 41 系统E-R图4.2 数据库详细设计采用Access数据库设计，在数据库中添加相应的表。负责数据的查询、增添和删改工作：用户表如下表所示：表41 operator表字段名称标识名称数据类型字段说明id自动编号主码UserName管理员帐号文本UserPwd账号密码文本Class用户类型数字入库管理表如下表所示：表42 input_detail表字段名称标识名称数据类型空否字段说明id自动编号N主码code明细编号文本Nnumber批次文本Nname药品名称文本Ntype药品种类文本Nunit计量单位文本Nmade_date药品出厂日期日期/时间Nuseless_date药品过期日期日期/时间Ninput_date进货日期日期/时间Ninput_com进货公司文本Nprice药品单价货币Ncount药品数量数字Ntotal药品总金额货币N库存管理表如下表所示：表4-3 store表字段名称标识名称数据类型空否字段说明id自动编号主码code药品编号文本Nnumber批次编号文本Nname药品名称文本Ntype药品种类文本Nmade_date生产日期日期/时间Nuseless_date过期日期日期/时间Nunit计量单位文本Nprice药品单价数字Nprice药品数量数字N出库管理表如下表所示：表44