汽车4S店的财务管理及账务处理汽车4S店的财务管理及账务处理 大多数汽车4S店在财务管理组织结构上大同小异。管理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。他们有各自明确的分工：财务经理依据市场分析和前期销售的状况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等工作，另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。在大的方向上，财务经理还负责组织制订财务的核算流程，对整个财务核算售后服务进行监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算，以及整个公司费用的核算、统计销售状况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资金必须求的预算。售后会计则负责售后修理业务成本核算，主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下依据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。 一、汽车销售的财务管理 一店内整车销售的财务管理 1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售状况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面：一方面是自有的资金，另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中，主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短，与厂家按类型和型号定购的车辆，企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70的银行贷款资金和经销商以30左右的自有资金从厂家购车，其中70的银行贷款资金由车质押合格证给银行，然后，经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。 2. 三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点：其一，严格管理进入银行质押的合格证，保证银行存放的合格证与4s店库存信息动态储存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。其二，依据客户订车时间来计算所必须的资金并换取合格证。其三，天天统计汽车的销售状况并依据库存状况来补充车辆按类别和型号。其四，当客户下订单时应和银行预约换取合格证，避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五，保证流程顺利、操作规范，使资金的效率高，继而存货周转率高。其六，合格证换发的过程中应登记好库存台账，将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。 3. 4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的状况是货先到，发票和货品同时到，或比货品后到，为了及时的进行资产登记、合格证的管理，在实际工作中采用备查台账的形式。 在实际工作中应注意以下几点：其一，整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度依据销售量状况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二，广告费也是4S店中金额较大的一笔支出，为了扩展该汽车在该地区的销售影响。一般状况下，厂家承当大多数广告和宣扬活动费用的一半。所以，当支付完广告费后，财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票，一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种扩展资金的方法，也就是采纳承兑汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期日，及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票，这样以达到高效利用资金的目的。 二二级经销商的销售财务管理 二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商，它的分布主要在二级城市，因为他们的货源主要来自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采用付部分订金或买断的方式进行销售和管理。其中采用部分订金这种方式进行经营的，库存明细上应单独的列示，约定有销售返利的，月末还应进行销售返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的销售状况应将这两部分分别核算，月底再进行仔细分析。 二、汽车售后服务的财务管理 在实际工作中，汽车售后服务内容主要包括以下内容：售后修理业务、配件销售业务、汽车装饰业务。 一汽车售后修理业务的核算管理 在关于汽车售后修理业务的核算中，主要内容有配件款和人工费。一般状况下，人工费和配件款的核算借助具体的修理结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依据，单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后修理、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务成本，也可在销售费用中体现出来进行成本的核算。配件返利和整车销售状况类似，厂家可以依据销售量的状况按返利制度来返利，这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。 二配件的核算管理 1. 配件的核算。配件主要由修理工段依据修理的必须要来填领用清单，然后从配件部领出，并按照相应的成本进行结转。月底依据领料单和库存配件进行核对结果进行统计。如果领料单和库存配件进行核对结果无误，则依据修理结算清单就可统计出配件修理所产生的毛利。 2. 配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分，同时也是汽车4S店中一项较大的业务，它涉及到整车的销售和售后的修理。其中在整车销售的过程中，4S店一般状况下会替客户购买保险，而保险公司就会给一定的代收手续费和返利。这笔费用4S店在核算时，应该将其单独的列账进行核算，月底时财务管理人员应将代收手续费和返利转入到利润的部分。再则售后修理时，售后修理部应依据核赔定损的清单进行相关部位修理，核算时应和一般的修理相同对待，可能其核赔的定损清单上的金额比修理的所必须的费用多，这时应先将差额挂在应付账款上，等半年、一年后再经过总经理的办公会及依据保险清查的状况将其转到利润。关于费用的控制、核算应每月进行环比以及去年同期相关状况的对照，对每项进行总费用所占比例的比较并仔细分析引起相关变化的原因。 三、结语 在大多数汽车4S店的财务管理中，财务管理的原则大多以高效、低成本、程序流畅、数据反映及时并为下一步的决策提供具体财务资料为基本原则。可见财务管理在4S店中的重要性。笔者就汽车4S店的财务管理的相关问题具体探讨了汽车销售的财务管理和汽车售后服务的财务管理。包括整车销售的财务管理、三方协议贷款资金的运用在财务管理、汽车售后修理业务的核算管理等。在关于汽车售后服务中，具体探讨了VIP客户的修理费用管理和核算的财务管理。 汽车4S店基本账务处理 一、整车销售 1、预付车款 借：预付账款 贷：银行存款 2、收到采购发票 借：库存商品 应交税费应交增值税进项税 贷：预付账款 有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上，但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户，所以还要针对你企业的状况做这块的账务处理 3、销售 1收到预收款： 借：银行存款 贷：预收账款预收车款 其他应付款代收款项代收客户验车费和购置税及保险费 2开具机动车发票： 借：预收账款预收车款 贷：主营业务收入汽车销售收入 应交税费应交增值税销项税 3代客户缴纳保险费和购置税： 借：其他应付款代收款项 贷：库存现金 4代客户付保险费一般保险费都是和保险公司联网，如果客户自己有银行卡可以直接刷卡，如果没有就必须要用公司的卡刷，公司可以去开户行办理商务卡： 借：其他应付款代收款项 贷：银行存款 4、结转销售成本 借：主营业务成本汽车销售成本 贷：库存商品 二、精品装饰销售 1、开具增值税发票 借：预收账款预收车款 贷：主营业务收入精品装饰收入 应交税费应交增值税销项税2、结转装饰成本 借：主营业务成本精品装饰成本 贷：库存商品 三、配件销售 1、配件购入 借：库存商品配件 应交税费应交增值税进项税 贷：银行存款 2、配件销售 借：应收账款 贷：主营业务收入配件销售收入 应交税费应交增值税销项税3、结转配件销售成本 借：主营业务成本 贷：库存商品 四、保险理赔 1、一般关于保险公司理赔修理先挂账 借：应收账款某保险公司 贷：主营业务收入修理收入 应交税费应交增值税销项税 2、保险公司回款保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费借：银行存款 贷：应收账款某保险公司 其他应付款退三者修理费 3、退三者修理费 借：其他应付款退三者修理费 贷：库存现金 4、结转修理成本 借：主营业务成本修理 贷：库存商品配件 应付职工薪酬 五、售后修理 1、收到预收修理款 借：银行存款 贷：预收账款预收修理款 2、开具修理发票 借：预收账款预收修理款 贷：主营业务收入修理收入 应交税费应交增值税销项税 3、结转修理成本 借：主营业务成本修理成本 贷：库存商品 应付职工薪酬