永乐文档一体化管理软件使用说明一、软件下载及安装登陆江苏档案信息网，网址为http:/www.dajs.gov.cn/,在网站的 右下方找到“档案软件服务”，点击进入，在档案室管理软件下点击“永乐 一体化管理软件”，进行下载。对下载后的软件包进行解压缩，可以看到此软件由三个文件构成，即DBMS、lams及window98软件狗驱动程序。点击lams，点击SETUP.EXE, 进行安装，在桌面上形成一个“永乐文档一体化通用软件”图标，安装结 束。二、软件使用双击图标，输入姓名lams，口令2000，点击确定，进入软件界面。 点击WD，进入文档管理子系统，按栏目要求进行输入。在首次输入数据前，按数据检索，在出现的表格中，检索项目选 择“档号”运算中选择“大于”给定的值选择“空”关系中选择“END” 按检索键，则系统中用于演示的全部文档检出，将鼠标指向记录1，在按 住 SHIFT 键的同时选择尾记录，则文件全部选中，呈蓝色，按鼠标右击， 选择“删除所选记录”，按“保存”按钮，则系统自带记录全部删除。1、数据的录入： 档号：由全宗号年度保管期限分类号件号构成。全宗号为区 档案馆给各单位的代号。按年度结合保管期限分类的，分类号为0000。 保 管期限永久为 001， 30 年为 002， 10 年为 003。如区档案局2008 年永久第 一件，档号即为 0402-2008-001-0000-0001。页数：填写每一件归档文件中有图文的页面的总数。 文号：填写文件的发文字号，一般由机关代字、年度、顺序号组成， 须填写完整。责任者：文件文件的发文机关或署名者的名称。 题名：文件标题。没有题名或题名不规范的，可自拟标题，外加“ ” 号。成文日期：以 8 位阿拉伯数字标注年月日，填写方法如20080718。 保管期限：按键选择永久、30 年或 10年。如无30 年期限可选择，则 选择长期。在输入时，可以通过鼠标的点击来转向任意列，也可通过回车键，转 向下一列。在最后列按回车键时，系统会为用户自动新增一条记录。2、数据的删除：用鼠标点击记录栏，可选择一条记录；按住CTRL键可选择多条记录； 先选择首记录，按住SHIFT键并用鼠标点击最后一行记录，可选择一块记 录。被选择的记录呈蓝色，右击鼠标，选择“删除所选记录，”最后按“保 存”按钮，则所选记录被删除。3、数据的检索：按数据检索，根据需要设置检索条件。4、数据的保存因软件狗的限制，目前系统仅能管理数据500 条。将当年所有文件输 入完成后，将数据导出保存。导出方法为按数据导出，选择文件类型 为DBASE3，文件名统一为“全宗号一年度”如区档案局2008年档案表示 为“04022008”，通过电子邮件发送到thqdajsina.com。5、数据的打印点击报表输出，选择归档文件目录，按数据检索，根据需要设置 检索条件，检索项目，运算，关系都通过下拉列表来选择“，给定的值”输 入相关数据。检索结果出现后，点击打印，设置打印边距，左635、右635、 上25 0 0、下2 0 0 0 ，点击开始即开始打印。