行政副总经理岗位说明书岗位名称（行政）副总经理岗位编号所在部门行政中心岗位定员1直接上级总裁职 系管理直接下级行政部经理，人力资源部经理所辖人员数量60岗位分析日期2008-1-7本职职责扼要阐述： 分管公司行政与人力资源管理、公共关系、项目申报工作，通过创造良好的内外部经营环境，提供优质的行政后勤服务、人才支持，为公司生产经营和实现经营目标提供保障职责与工作任务：职责一职责表述： 参与制定集团经营战略和年度经营计划，并负责本行政中心年度工作计划、年度预算的制订与落实，落实公司重大决策工作任务参与制定集团经营战略、年度经营计划和年度预算，提出相关的建议负责组织制订、修订本中心的年度工作计划和年度预算并督导落实，协调解决下属部门各项计划执行过程中出现的问题严格落实公司的重大决策事项掌握和了解集团内外动态，及时向总裁报告，并提出建议职责二职责表述： 负责集团管理规章制度体系建设，促进管理规范化工作任务负责集团规章制度体系的规划工作，并报总裁批示负责指导制度、流程的制/修订的组织工作，协调与解决制度建设工作中存在问题，并对拟报批的制度提出审核意见负责督导经批准的各项规章制度执行状况，并审核有关制/修订建议职责三职责表述： 负责集团对外公关工作，建立良好的社会公共关系，树立良好企业形象工作任务加强对外联络，拓展公关业务，促进集团与社会各界的广泛合作和友好往来负责对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作职责四职责表述： 负责集团项目申报工作工作任务负责集团相关项目申报信息的收集、分析，并向总裁提报申请负责组织项目申报材料的整理、报审与项目验收工作，协调相关外部事务职责五职责表述：负责组织建立集团人力资源管理体系，并对人力资源管理工作进行监督指导工作任务负责集团人力资源管理体系的规划和分步建设工作指导组织结构设计、岗位设计、人力资源管理制度的制修订，并上报总裁负责审核集团有关招聘、培训、薪酬绩效、员工发展等方面的方案，并向集团管理委员会报告职责六职责表述：负责领导集团的行政后勤事务工作工作任务督导日常行政管理和后勤服务工作，提供后勤服务和管理质量负责集团党工团等方面的工作负责集团行政法律事务的处理职责七职责表述：负责指导集团企业文化建设工作工作任务负责指导集团企业文化建设规划和实施；负责指导集团对内和对外的宣传工作；负责督导集团大型团体活动的策划与组织实施。职责八职责表述：下属部门日常工作的监督管理与协调工作任务督导下属部门员工队伍的建设，对下属人员进行调配、培训与考核；指导协调下属员工之间、下属部门及与相关部门之间关系，解决争议；监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；督导下属部门和人员遵守公司各项管理制度；督导下属部门文档资料的管理工作。职责九职责表述：其它事项工作任务完成上级领导交办的工作事项工作权限：对总裁指示和管理委员会会的决定、决议有督办权必要的资料索取权制度的审核权下属工作的监督检查权 代表集团与外界有关部门和机构联络的代理权权限内的财务审批权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权对所属下级的工作争议的裁决权 权限内的人员招聘、任用的审核审批权 权限内的人员请休假、出差的审核审批权工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系政府机关、企事业团体、行业协会等基本任职资格要求：教育水平本科以上或同等学力专 业工商企业管理、行政管理等相关专业培训要求企业战略、经营管理的综合性知识与技能培训，公司制度，公司产品，行业概况等所需经验8年以上工作经验，含3年以上部门主管工作经验知识熟悉企业经营管理、行业相关方面的知识，熟悉相关的法律法规能力要求领导能力、组织管理能力、沟通协调能力、公关能力、谈判技巧、逻辑分析能力、写作能力其它：使用工具设备电脑等办公设备工作环境独立办公室工作时间特征公司规定的作息时间，经常加班，经常出差劳动特征较重脑力劳动工作记录文档规章制度、工作报告、申报材料、分析报表、合同、工作规划与计划备注：