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XX 分公司XX 年法律工作总结XX 年是 XX 分公司 X 实施基础建设工程 ,推进分公司依 法治企总体目标的重要一年。分公司在 XX 公司的领导下, 认真贯彻落实公司有关法律事务和基础建设工作的指示精 神,脚踏实地、开拓创新、扎实有效地开展各项工作,在法 律管理体制机制创新、优化法律业务、加强基础建设等方面 奠定了扎实的工作基础,取得了明显成效。现将 XX 年分公 司法律事务工作情况总结如下。一、 分公司法律事务管理体系基本情况XX 分公司为坚决贯彻落实“依法治企”精神, XX 专门成 立了法律事务管理委员会,主任由分公司经理担任,副主任 由分公司主管副经理担任,成员分别由企管法规科、生产协 调科、物资装备科、技术开发科、质量安全环保科、财务资 产科、人事劳资科等科室长组成。法律事务管理委员会办公 室设在企管法规科,办公室主任由企管法规科科长兼任,办 公室负责分公司法律事物日常管理。二、 XX 年分公司主要法律事务管理工作(一)重大项目管理XX 年分公司签订 XX 份重、特大项目合同。法律事务 工作人员全程参与项目的立项、谈判、申报、审批、合同签 订、履行等过程,对其中出现的法律风险一一进行识别,避 免了公司在以上阶段发生经营风险的可能。XX 年分公司新制定各类规章制度 XX 项,在制定过程 中法律事务工作人员积极参与,对于规章制度的制定主体有 无权限,规章制度的实体性内容和程序性内容是否合法、明 确、是否互有抵触,规章制度的表现形式是否规范统一、符 合公文的形式要求等三个方面着手,力求体现法制统一原则 和以人为本原则,保证规章制度的合法性、程序性,针对性 和可操作性。(二)合同管理1、XX 年分公司合同管理基本情况 合同管理是贯穿企业日常生产经营管理的基础工作,分 公司在 XX 企管法规处的指导下,加大了合同管理力度,及 时制定了公司合同管理管理办法,严格按照 XX 工程有限公 司的规定,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同文档 管理等专项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,提高 了合同审批签订效率,使合同管理工作更为规范有序分公司的合同管理部门设在企管法规科,设专职合同管 理人员 X 人,兼职合同管理人员 XX 名,所有管理人员均为 大专及以上学历。XX 年 XX 分公司共签订各类今年经济合同 XX 份,合 同总金额为 XX 万元,其中重、特大合同 XX 份,合同金额XX 万元。XX 年,分公司共签订收入合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元。其中油田工程合 XX 份,合同标的金额 XX 万元; 租赁合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元。XX 年,分公司共签订支出类合同 XX 份,合同标的金 额 XX 万元。 其中, 油田工程合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元;承揽合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元;买卖合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元;运输合同 XX 份,合同标 的金额 XX 万元;建设工程合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元;服务合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元;仓储合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元;供应水电气热合同 XX 份, 合同金额 XX 万元;技术合同和知识产权合同 XX 份,合同 标的金额 XX 万元;租赁合同 XX 份,合同标的金额 XX 万 元;其他合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元。XX 年分公司签订的各类合同签订率 100%,履约率达到 100%,没有发生一起由于合同发生的纠纷。2合同管理主要工作与成果 分公司在多年经营与发展过程中逐渐认识到,企业的对 外经济活动离不开合同这一重要保证,同时企业的发展速度 与其合同管理水平有着直接的关系。因此加强合同管理工作 成为分公司法律事务工作的重中之重,为此 XX 年分公司主 要做了以下几方面的工作:(1)健全合同管理制度 企业健康有序的合同管理工作离不开完善的规章制度。 为此分公司按照 XX 公司的要求,分公司认真梳理原有合同 管理流程及相关规章制度,摒弃不符合分公司在新形势下发 展需要的旧制度,集思广益、充分论证,在最短的时间内制 定出新的 XX 分公司合同管理办法。新办法进一步规范了分 公司的合同管理工作,明确了各机关科室负责经办的合同类 别,理顺了审批环节,同时对合同文本内容、合同立项审批 履行变更解除程序、用印等做了明确的规定。该管理办法的 制定为分公司合同工作的规范性管理提供了制度保证。(2)加强合同经办、审批人员专业技能培训XX 年,由于合同管理系统的迁移和新合同管理办法的 制定,对合同经办、 审批人员的日常管理工作有了新的要求, 且合同经办、审批人员又增加(或更换)了 XX 名。为了尽 快让各合同经办、审批人员进入角色,保证分公司合同管理 工作的正常进行,分公司编制了合同管理系统使用教程,开 展了 XX 次合同管理工作培训,同时深入基层,对于有需要 的合同经办、审批人员进行一对一的当面讲解,通过实例操 作使其加深印象,并在日常工作中做到对合同经办、审批人 员提出的问题耐心讲解、及时解决。通过以上措施,分公司 所有合同经办、审批人员已顺利投入工作并熟练掌握合同管 理系统的操作,至今为止未发生操作性失误。同时为提高合同经办、审批人员的法律知识,增强其法 律意识,分公司还不定期的举办专业法律知识培训。所有合 同管理人员都系统的学习了合同法 、合同法司法解释 民法通则等与合同管理工作紧密相关的法律法规。法律 知识学习的开展对合同工作的法制化管理进程起了重要的 推动作用。( 3)严把审查审批关,防范法律风险 分公司对于合同的立项、谈判、申报、审批、签订、履 行等全过程都制定了严格的审查程序。所有订立的合同必须通过各部门和主管领导签字同意 的立项审批表或上级主管单位审批通过的计划或相关文件 予以认可,否则不予立项和签订合同。订立合同前,分公司按照合同性质进行招标与不招标区 别对待,对于需要 XX 公司集中招标的统一上报等待招标。 对于不需要招标的合同,及时成立合同谈判小组,组织合同 谈判。合同谈判阶段,法律人员必须全程参与,对项目涉及 的法律规范、合同主要条款等方面必须进行必要的规范和约 束;谈判结束后由主管科室严格按照谈判记录,认真起草合 同文本。有标准合同文本的,在严格执行集团公司标准合同 文本的基础上,结合企业生产经营的实际情况,对合同条款 进行细化,使合同文本的内容更加完备。对没有标准文本的 合同,将文本中存在的不合理条款进行识别并修改,对于合 同中权利义务模糊不清的条款加以明确,对于违反国家法律 法规的条款予以剔除。发现问题的,及时通知合同双方经办 人员进行修改,经双方协商一致、整改合格。严格履行申报审批制度。详细审查合同对方当事人是否 具有履约能力、是否具有可靠的资信程度、对方经办人是否 拥有法定代表人的授权委托等情况,对不具有履约能力的、 资信程度低的坚决拒绝与之签订合同。对于审查合格的合同 按照 XX 公司合同管理办法的有关规定,汇总对方当事人的 有关资料后与合同文本一起,及时上网办理申报审批,避免 因审查不严,致使对方不履约而给分公司造成不必要的经济 损失;合同签订生效后,未经合同履行变更程序,任何人不得 擅自变更、中断和终止。分公司定期对生效的合同进行跟踪 管理,定期检查合同的履行情况。发现问题,及时协调有关 部门解决,防止合同履行中给分公司造成经济损失。对即将 到期的合同,由我方经办人下达履行催告书;对已到期尚未 履行的合同,由我方经办人下达违约催告书。(4)杜绝事后合同,建立合同管理考评机制。事后合同问题是合同管理工作的老大难问题,为从根本 上解决事后合同问题,分公司做了以下几方面工作:首先,对于长期合作的成熟项目应签订年度合同,尽可 能在上一年年底完成下一年的年度合同签订工作。对于不能 签订年度合同的,提前进行合同谈判,尽快完成合同签订工 作。对于因生产急需导致需先实施后补签订合同的,及时将 情况向上级主管部门汇报,经领导同意后边实施边申报合 同,缩短合同审批周期;其次,要求各主管科室密切配合,并及时与上级各主管 部门进行沟通,协商解决合同申报审批过程中出现的各种问 题,督促各相关部门加快网上合同审批进度;第三,建立健全合同管理考评机制,对于合同管理工作 责任到人,对于因工作人员自身原因造成的合同漏报、迟报 等情况的,对相关责任人进行问责,情节严重的进行处罚。通过提高合同管理水平,分公司的经营工作有了日新月 异的发展。但由于市场竞争日趋激烈,企业所面临的考验将 更加严峻,生产经营和合同管理方面也会相应地暴露出一些 新的问题。因此,必须继续加强合同管理基础建设工作,进 一步增强合同管理人员的业务素质和法律意识。围绕市场的 发展变化,不断改进合同管理办法,完善合同管理制度,充 分运用法律武器,为企业的发展保驾护航。(三)纠纷案件管理市场经济在给企业带来广阔的发展空间的同时也会带 来各种各样的风险。如何正确、高效的解决经济纠纷案件, 关系到企业的经营活动能否健康有序的进行。分公司在经济纠纷案件的处理问题上做了以下工作(1)明确纠纷案件管理部门,严格执行规章制度。 分公司企管法规科是公司法律纠纷案件管理部门。一旦 发生纠纷案件必须严格按照 XX 公司法律纠纷案件管理办 法的规定进行处理。(2)制定法律纠纷案件管理程序。 分公司在履行合同、处理对外关系中,涉及可能诉诸法 律解决的事项,及时向上级法律纠纷案件管理部门报告,上 交法律意见书并积极做好协商、化解工作。对于进入审理阶段的法律纠纷案件,根据案件进展情 况,调集内外部资源,配合上级法律纠纷案件管理部门做好 证据收集、财产保全等工作,积极行使法定权利,跟踪分析 案件阶段性审理情况,及时提出应对措施。对于已审结案件及时向上级法律纠纷案件管理部门提 出书面报告。提供基本案情;案件发生后本单位已采取的应 对措施;案情分析、处理意见或解决方案;处理结果等相关 资料。XX 年分公司为解决 XX 公司等 XX 家单位的长年拖欠 分公司债务问题,分公司积极上报 XX 公司企管法规处提出 合理解决方案,并请示企管法规处给予法律援助,同时专门 组织由分公司主管领导以及企管法规科、财务资产科和基层 单位组成清欠小组,对于上述单位的债务问题进行集中清 理。在企管法规处的正确引导下, 目前该项工作已顺利开展, 并取得了一定的成效。(四)企业权属及行政法律事务管理 企业权属及行政法律事务管理是企业法律事务管理的 一个重要组成部分, XX 年 XX 分公司非常重视企业权属及 行政法律事务管理工作,取得了可喜的工作成果,主要工作 如下:1、针对分公司营业范围,及时准备相应备检资料,XX月份在 XX 公司主管部门的协调下,顺利完成了分公司营业 执照、企业代码证年检工作;2、为避免分公司出现 XX 个营业执照运行的情况, 积极 与大港油田和 XX 公司主管部门协商、沟通,认真准备分公 司原营业执照注销所需资料,并及时将原 XX 集团 XX 公司 营业执照、企业代码证、合同专用章以及相关证明材料等及 时上交大港油田公司企管法规处办理公司注销;3、规范企业标识使用,强化商标等知识产权保护。针 对过去对企业商标保护意识淡薄、企业标识使用不规范等情 况,分公司专门同 XX 公司签订了标示转许可使用合同 , 使得商标等知识产权的使用方面做到了严谨化、规范化,保 护了企业的无形资产。4、为解决长庆项目部延长石油集团公司市场需求,在XX 公司主管部门的大力帮助下,办理了分公司变更登记工商管理局证明。X(五)企业普法教育宣传XX 年是 “五五 ”普法的最后一年也是与石油企业紧密相 关的 XX 法实施的第一年,为巩固职工法律意识,增强 职工法制观念,提高领导干部依法管理企业的能力, XX 分 公司认真贯彻 XX 公司 “五五”普法规
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