人事处工作职责和办事流程(试行)一、工作职责1、负责全校机构设置、人员编制、岗位核定和用人计划的管理工作；2、负责人事制度改革方案和人事管理规章制度的制定与实施；3、负责人事调配、退休人员和临时用工的审批；4、负责教职工考核以及分流人员的培训、安置与管理；5、负责制定师资队伍建设规划和教职工培养计划并组织实施，负责教师资格认定工作；6、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐与管理工作，负责外聘专家的服务与管理；7、负责制定专业技术职务的岗位设置方案，组织专业技术职务的评审与聘任；8、负责教职工的数据库建设、开发与利用以及教职工人事档案的管理。二、科室机构设置与职责科室工作职责工作人员人事科1、负责机构设置、人员编制和岗位核定；2、负责人事调配和人才引进；3、负责教职工的年度考核、优抚及奖惩；4、负责退休人员和临时工的审批；5、负责人事管理系统的开发、管理与维护以及各种人事统计报表的报送；6、负责对外联络及处内各科室工作的综合协调。5教师管理科1、负责制定教师管理方面的规章制度；2、负责制定师资队伍建设规划和教职工进修培养计划并组织实施；3、负责教职工档案的建立与管理；4、负责教师资格的认定工作；5、负责外聘教师的聘任与管理。4人才管理与职称改革办公室1、负责制定人才管理、专业技术职务评审与聘任的规章制度；2、负责职称外语、计算机等级考试、水平能力测试和专业技术资格、执业资格考试的组织；3、负责专业技术职务的设岗、评审、推荐上报及聘任；4、负责专业技术人员数据库的建设与管理；5、负责新录用、调入人员专业技术职务任职资格确认及材料审核；6、负责各类专家和优秀人才的推荐、选拔以及外聘专家的服务与管理。3教职工数据中心1、负责教职工数据库的建设、开发与利用；2、负责人事档案材料的收集、甄别、整理、归档与管理；3、负责人事档案库房的日常管理与维护；4、负责人事档案的转接与移交。3三、办事流程(一)教职工校内调动办理程序按干部管理权限，报组织部、人事处审批本人申请，人事处审查填写长江大学教职工内部调配审批表调出单位签署意见调入单位签署意见人事科开调动通知，办完工作交接手续到新单位报到（二）调出人员办理手续流程本人提出书面申请 审批同意后，人事处通知所在单位所在部门审核并签署意见后报人事处人事处审查，报学校人事聘用委员会审定凭接收单位调函3个月内办完调离手续（三）调入人员办理手续流程本人提出书面申请，院（系）考核并签署意见后报人事处人事处审查，向主管校领导汇报审批同意后，办理人事调入手续学校人事聘用委员会审定（四）教职工学历认定工作流程本人须持毕业证、学位证及相关档案材料的原件将相关材料交教职工数据管理中心存档人事处教师管理科进行鉴证教师管理科移交人事科，人事科修改信息库（五）长江大学推荐评审专业技术职务工作流程图学校根据上级安排下发通知，布置评审工作评审工作申报人在本单位进行申报登记个人申报、资格审查校职改办组织专家按照评审条件对申报人进行资格审查 申报人收集反映本人水平的教学、科研和管理工作材料收集申报材料、材料审查将教学、科研、论著材料分别送教务处、科技处、人事处审核盖章单位推荐申报人所在单位展示申报人材料、组织答辩，向学科评议组推荐参评人选审阅申报人材料学科评议组评议听取申报人述职、答辩对申报人进行评议，进行无记名投票，同意票不少于二分之一者为通过学科评议组汇报学科组评议情况校评委会评审评委会审阅申报人材料，进行无记名投票，同意票不少于三分之二者为通过评审结果公示有评审权的学科评审结果报省职改办审批，其它系列（学科）向省相关评审组织进行推荐上报和推荐长江大学人事处（六）档案的转递档案的整理档案的鉴别档案的利用档案的收集教职工数据管理中心工作流程图团 委团员发展与管理的材料人事处1、干部履历表；考察、考核、鉴定等材料。2、学历、学位、职称、专业技术职务聘任等材料。3、评优、评先等行政奖励材料。4、职工辞职、辞退、开除的决定材料。劳资处所有职工的调资、工龄认定等材料。纪委监察处1、党员干部违纪违法的处分材料。2、复查、甄别、撤消处分的材料。组织部1、副科及以上干部履历表、职务变动材料；考察、考核、鉴定等材料。2、党员入党材料；干部政审材料。3、党内奖励材料。干部职工工作调动必须凭人事处人事科调档通知，由本中心在10日内将其档案转至新单位。本中心除组织部、人事处、劳资处、纪委监察处因工作需要经部门领导批准，可查（借）阅干部人事档案外，一般不对外提供查阅。长江大学人事处2004年4月