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.公司档案文件编码规则文件编号:行政类文件的编号,其代号组成:XX1-XX2XX3-XXXX4XXX5XX1:企业代号,以大写的公司简体名称拼音表示,本公司以“XHS”表示;XX2:文件一级类号,本公司文件类号见下表XX3:文件二级类号,本公司文件类号见下表XXXX4:文件年份;XXX5:同类别下文件流水号;1.1.1. 文件编号例:XHS-XZ05-2016-001文件顺序号年份文件类别公司简写意为兴华盛行政部通知通告类2016 年 001 号文件1 / 3.一级类目二级类目归档范围(代码)(代码)证照 01各种证照(营业执照正副本,组织机构代码证正副本,税务登记证,生产许可证,注册证,获奖证,商标证等)公司战略企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料,董02事会决议等制度 03公司各项规章制度合同 04合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告05红头文件,通知,通报等行政类办公文件通联文件(上级下达的文件,下级上报的文件,平行部门往XZ06来文件等)各职能部门工作总结,报告,计划等文件会议 07公司级会议文件(报告,纪要,记录,简报,发言材料等)政府文件公司申请、批复等有关材料(项目文件,产品注册文件等)08员工履历材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘技术职人事务材料、奖励材料、处分材料、任免、工资、出国、退(离)09休等材料活动公司大型活动的,照片、录像等资料102 / 3财务类XS技术类JS生产类SC.其他其它行政相关文件11原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收会计凭证款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银01行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。会计账簿总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账2 以及辅助登记备查簿等会计报表月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益3 表、财务情况说明书等其它其它会计相关文件03项目文件项目的计划表、图纸、开工、竣工、材料等资料01技术文件电力行业的技术、工艺、安全等文件02其他其它技术相关文件03生产施工日志、工作票等01其它其它生产相关文件023 / 3
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