SAP R3 物料管理一、R/3物料管理系統主要特徵及模型物料管理模組覆蓋了一個集成的供應鏈中（物料需求計劃，採購，庫存和庫房管理)所有的有關物料管理的任務。採購爲計劃劃提供重要的的交貨情況和和市場供應情情況，並且控控制採購物料料從請購到收收貨、檢驗、入入庫的詳細流流程，當貨物物接收時，相相關的採購單單進行自動檢檢查。通過對對供應商的談談判和報價的的管理和比較較，對價格實實行控制，以以取得最佳的的效益，對供供應商和採購購部門的績效效評估可以協協助採購部門門確定採購環環節中尚待完完善的地方，同同時採購應和和應付帳款、收收貨和成本核核算部門之間間建立有意義義的資訊通訊訊，以保證企企業的某一環環節所提供的的資訊能在其其他所有有關關的環節中反反映出來。通通過建立和維維護採購訂單單方式，來實實現採購合同同跟蹤，安排排供應商交貨貨進度和評價價採購活動績績效等需求目目標。從而，提提高採購活動動的效率，降降低採購成本本。庫存存管理系統負負責現有庫存存的管理，直直到他們被消消耗。其基本本目標就是要要能幫助企業業維護準確的的庫存數。它它應能支援各各種物品庫存存狀況、庫存存變化歷史以以及發展趨勢勢的聯機查詢詢，並能從多多層次去查看看庫存狀況。此此外，該管理理系統能提供供基本的庫存存分析報告，幫幫助評價庫存存管理的績效效。庫房房管理系統保保證了庫房商商品最優的庫庫存吞吐量。不不同的盤庫方方法都可用於於庫存的清點點，範圍可以以從樣品庫存存到連續庫存存。二、該系系統具備的主主要功能：*産生物料需需求計劃*採購申請及及維護*貨物的移動動*發票校對*庫存管理*庫房管理*庫房結構定定義*庫房轉移處處理*庫房級的庫庫存支援*供應商評價價*與應用相關關的分類*採購資訊系系統維護下面分別簡簡要闡述各模模組功能的實實施:1、採購SAPRR/3物料管管理系統提供供了強大和完完善的採購模模組功能,實現從確定定採購需求,選擇供應商商,下採購訂單單,採購訂單的的跟蹤及催貨貨,收貨及發票票校對,付款等一系系列涉及整個個採購周期的的所有活動.在物料料管理系統中中，你可以爲爲庫存進行採採購，也可以以爲直接消耗耗進行採購.同時你可以以選擇不同的的採購形式,MM模組支支援三種基本本採購形式：1)使用一次次性採購訂單單2)使用具有有後續發出核核准訂單的長長期合同3)使用長期期計劃協定和和供貨計劃表表 你可以在系系統中建立和和維護與採購購有關的物料料和供應商數數據,從而加強對對採購的控制制及優化系統統中的採購程程式.這些主主資料包括物物料主資料.供應商主資資料.採購資訊記記錄.貨源清單及及配額的分配配.物料主主資料包括了了企業向外採採購或內部生生産的物料的的詳細資訊。計計量單位和物物料描述是存存儲在物料主主記錄中的資資料的實例。SAP後勤部分的其他模組也可以訪問物料資料。供應商主資料是關於外部供應商的資訊。典型的內容有：供應商名稱，供應商使用的貨幣和供應商編號(存儲在SAP系統中作爲帳戶編號)。採購資訊記錄記錄建立了物料和供應商之間的聯繫，因而方便了選擇報價的處理。例如，資訊記錄給出了用於從供應商訂貨的計量單位，並標注在一段時間內影響物料的供應商價格方面的變化。貨源清單規定了物料可能的供應來源。顯示了可以從某一給定的供應商處訂貨物料的時間段。配額分配是根據配額，規定在一定期間內物料總需求在特定的供應商之間如何進行分配.根據配額分配主資料的設定,系統可以自動完成採購任務在不同供應商之間的分配,從而簡化手工分配任務.此外,物料管理系統中的採購功能可以實現不同的採購需求方式,包括外協件的採購,寄存貨物的採購,轉廠的採購等,還可以實現電子化的採購審批程式,代替傳統的手工化紙張審批程式,節省人力,物力及財力.你也可以通過報價單申請及報價單的錄入來完成詢價及報價的全過程. 2、發票校校對發票票校驗是物料料管理(MMM)系統的一一部分。它提提供物料管理理部分和財務務會計，成本本控制和資産産管理部分的的連接。物料管理模模組的發票校校驗爲以下目目的服務：*它完成物料料採購的全過過程-物料採購從從採購申請開開始，接下來來是採購和收收貨,並以收到發發票而結束。*它允許處理不基於物料採購的發票(例如，服務費，其他花費，過程費用，等等)。*它允許處理貸項憑證,既可以是發票的取消,也可以是打折扣.發票校驗不是對支付進行處理,也不是對發票進行分析.這些需要處理的資訊被傳遞到其他部門.發票校驗的任務包括:*輸入接受到的發票和貸項憑證.*檢查發票的內容,價格和計算的準確性.*執行一個發票的帳目記帳*更新SAP系統內的一些資料,例如,未結算專案和物料價格.*檢查那些因爲與採購訂單出入太大而被凍結的發票. SAP系統統的高度集成成允許這些任任務能夠平穩穩和高效地進進行. 3、供應商商評價供供應商評估功功能能儘量優優化採購操作作，能簡化選選擇貨源過程程、不斷跟蹤蹤和考察現有有的供應關係係。使用用R/3供應商商評估系統能能保證更大的的客觀性，因因爲所有供應應商以同一標標準評估並由由系統評分，儘儘量減少個人人的主觀印象象影響。評分系統分值爲11到100分。供供應商的表現現用4個主要標準準度量全全面的評分使使採購人員瞭瞭解供應商的的表現並給供供應商一個全全面評價。主要評估估標準標標準系統中的的主要評估標標準爲：*價格*質量*交貨*服務如果果需要，最多多可以定義999個評估標標準。用戶可可以平衡每個個標準在綜合合評估中的影影響。子子標準每每個主要標準準可以分爲幾幾個子標準，以以便進行更詳詳細的評估。標準系統提供5個子標準，一般能滿足評估目的。另外，用戶可以定義最多20個自己的子標準。給子標準評分給子標準評分可有不同方法：*自動計算*半自動計算*手工輸入自動計算指分數根據系統中已有的資料確定。半自動計算指採購人員輸入重要物料的分值，然後系統計算更高層的分數。手工計算指用戶針對某個全局子標準輸入某供應商的分數。採購經理可以決定何時以更詳細的基礎評估，何時進行簡單的處理以節省時間和費用。分析可以輸出供應商評估結果。例如，用戶可以生成按照全面分數排列的最佳供應商排列表，或提供某種物料供應商的排列表。歷史變化評估的變化以日誌形式記錄，評估記錄可以列印出來。供應商評估的任務：*供應商評估功能使供應商按照同一標準排序，能自動和手工進行*此項功能通過合理和簡化地挑選合適的供應商來優化採購過程4、庫存管管理庫存存管理(IMM)是MM物料管理理模組的一部部分，並完全全地與整個後後勤系統結成成一體。SAAP庫存管理理系統允許你你*按數量和價價值管理你的的庫存*計劃，輸入入和檢查貨物物移動*進行實地盤盤存基於物料需需求計劃確定定的需求，物物料從外部或或內部採購。交交貨作爲收貨貨輸入到庫存存管理中。物物料直到提交交給客戶（銷銷售&分銷）或用用於內部（如如生産）才被被保存（並在在庫存管理中中進行管理）。在所有的業務期間，庫存管理訪問主資料（如物料主記錄資料）和所有後勤部分共用的業務資料（如採購資料）。與物料管理理（MM）的結合合作爲物物料管理的一一個組成部分分，庫存管理理直接與物料料需求計劃，採採購和發票校校驗相聯繫。庫存管理形成物料需求計劃的基礎，該計劃不僅考慮了實際庫存，而且考慮了計劃的移動（需求，收貨）。當物料從供應商處訂購時，庫存管理將交貨記錄爲參考採購訂單的收貨。供應商發票在以後通過發票校驗進行處理。在這裏，採購訂單和收貨憑證中的數量和價值被檢查，以確保它們在發票中是一致的。與生産計劃劃（PP）的結合合庫存管管理與生産計計劃模組緊密密相連：*庫存管理負負責生産訂單單所需部分的的待運*在庫存管理理中記錄倉庫庫對産成品的的接收。與銷售&分分銷（SD）的結合合一旦你你輸入一個銷銷售訂單，你你可以初始化化現有庫存的的動態可用性性檢查。在創創建交貨時，即即將提交的數數量被標記爲爲計劃交貨。在記錄發發貨時這個數數量從總庫存存中減掉。創創建銷售訂單單庫存也是可可能的。與質量管理理（QM）的結合合在貨物物移動中，系系統確定物料料是否應進行行檢查操作。如如果需要的話話，在質量管管理系統中爲爲該移動初始始化相應的活活動。與工廠維護護（PM）的結合合庫存管管理與工廠維維護有如下聯聯繫：*可以記錄參參考設備BOOMs的貨物物移動。*可以提取一一部分維護訂訂單。*當序列號管管理有效時，對對每個貨物移移動輸入獨立立的序列號。序序列號在工廠廠維護系統中中進行管理。 與後勤資訊訊系統（LIIS）的結合合利用庫庫存控制部分分，後勤資訊訊系統提供了了一個收集，壓壓縮和評估庫庫存管理資料料的工具 R/3系統統包含不同的的模組。這些些模組的完整整結合允許公公司不同的部部門共用和維維護同樣的資資訊。順利的的物料流動需需要這個過程程的所有參加加者之間有充充分的交流。庫庫存管理與RR/3系統完完整的結合以以及和其他RR/3模組的的交流確保了了所要求的資資訊流動，這這些R/3模組包包括例如： *財務會計計（FI）按數量量和價值進行行的庫存管理理不僅導致每每個收貨或發發貨更新物料料主記錄中的的庫存值，而而且更新財務務會計中相應應的科目。這這通過自動的的科目分配來來完成，系統統通過這個科科目分配程式式確定與給定定貨物移動相相關的科目。 *控制（CCO）在物料料消耗（例如如當物料爲不不同的科目分分配物件如訂訂單或成本中中心發出時）的的例子中與成成本會計系統統的介面被啟啟動（作爲控控制參考）。當收貨直接分配給成本中心或訂單時，成本會計也包含其中。 *資産會計計（AM）如果資資産的物料從從外部採購或或從倉庫或存存儲中提取，相相應的貨物移移動分配給資資産科目。在在這過程中行行專案在資産産會計中被創創建。 *專案系統統（PS）物料可可以爲專案保保留和提取。創創建專案庫存存是可能的。5、庫房管管理SAP的倉庫庫管理系統(WM)爲您您進行以下工工作提供了靈靈活、有效和和自動的支援援:*定義和管理理倉庫中的存存儲區和倉位位元*處理所有的的記帳和事務務,如收貨，發發貨和一般的的轉儲等.*對庫存的變變動情況進行行監測 *按倉位元進進行存儲*確保在存儲儲管理系統中中的記帳與倉倉庫中的實際際庫存情況一一致*與材料管理理系統,産品計劃系系統,質量管理系系統和銷售與與分銷系統的的集成 利用WM系系統,您可以對公公司中複雜的的庫存結構進進行管理。這這種結構可包包括不同的倉倉庫中的區域域（即存儲類類型），如在在高架位元閒閒置的存儲、可可用存儲、凍凍結存儲和固固定的倉位元元提取區域等等，以及生産産供應、發貨貨和收貨區域域等。利用WWM系統，您您可以同時對對具有隨機組組織結構和具具有固定倉位位元的倉庫進進行管理。WM支援對所所有相關貨物物移動的處理理，包括由存存儲系統（IIM）激發的的收貨和發貨貨，由銷售和和分銷（SDD）系統激發發的供貨，以以及發生在倉倉庫內的移動動，例如內部部