河南省公共资源交易中心政府采购采购代理操作手册政府采购采购代理操作手册目录一、 系统前期准备31.1、 系统地址及登录31.1.1、 系统地址31.2、 浏览器配置41.2.1、 Internet选项41.2.2、 关闭拦截工具81.2.3、 设置兼容性模式81.3、 驱动安装说明101.3.1、 驱动下载101.3.2、 安装驱动程序101.4、 证书工具131.4.1、 修改口令13二、 公共资源模块概述142.1、 最新消息142.2、 开标提醒15三、 采购业务管理153.1、 开标前153.1.1、 项目注册153.1.2、 场地预约173.1.3、 采购公告183.1.4、 采购文件193.1.5、 变更公告283.1.6、 网上提问283.1.7、 答疑文件293.1.8、 群发消息313.2、 资格预审323.2.1、 资格预审公告323.2.2、 资格预审场地预约333.2.3、 资格预审文件333.2.4、 资格预审申请结果343.2.5、 资格预审结果通知书343.3、 开标评标353.3.1、 评标情况353.3.2、 线下评标申请363.4、 开标后373.4.1、 结果公告373.4.2、 采购异常383.4.3、 中标通知书393.4.4、 标后数据下载403.5、 费用管理403.5.1、 银行信息管理403.5.2、 保证金退款40一、 系统前期准备1.1、 系统地址及登录1.1.1、 系统地址河南省公共资源交易平台网站域名是：http:/www.hnggzy.com市场主体用IE浏览器输入该上述网址后进入下图页面：然后点击“市场主体登录”，进入市场主体系统登录界面。然后选择证书key登录，插上已激活后的CA锁，输入密码进行登录。1.2、 浏览器配置1.2.1、 Internet选项为了让系统插件能够正常工作，请按照以下步骤进行浏览器的配置。1、打开浏览器，在“工具”菜单“Internet选项”2、弹出对话框之后，请选择“安全”选项卡，具体的界面如下图：3、点击绿色的“受信任的站点”的图片，会看到如下图所示的界面：4、点击“站点” 按钮，出现如下对话框：输入系统服务器的IP地址，格式例如：222.143.20.34，然后点击“添加”按钮完成添加，再按“关闭”按钮退出。5、设置自定义安全级别，开放Activex的访问权限：会出现一个窗口，把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用。文件下载设置，开放文件下载的权限：设置为启用。1.2.2、 关闭拦截工具上述操作完成后，如果系统中某些功能仍不能使用，请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作：1.2.3、 设置兼容性模式点击IE菜单栏里边的工具-兼容性视图设置，如下图：进入如下页面：将服务器地址222.143.20.34添加进去即可。1.3、 驱动安装说明1.3.1、 驱动下载在市场主体系统登录的首界面下载驱动，如下图红框处。1.3.2、 安装驱动程序1、双击安装程序，进入安装页面。（最新版本为1.2）注意安装过程中电脑不要插CA锁2、点击下一步，进入协议页面。3、选择同意后，点下一步4、输入用户信息后，点击下一步。5、选择需要安装的目录，之后继续点击下一步。6、设置快捷方式文件夹，之后继续点击下一步。继续按照程序的提示进行安装。注意安装过程中电脑不要插CA锁运行完毕后，驱动安装成功。1.4、 证书工具1.4.1、 修改口令用户可以点击桌面上公共资源客户端，进入证书管理界面。口令相当于证书Key的密码，需要妥善保管，新发出的证书Key的密码是111111（6个1）。输入正确的旧口令和新口令，点击确认就可以修改密码了。二、 公共资源模块概述2.1、 最新消息“最新消息”功能，如场地预约情况、投标人的网上提问等消息推送到此栏目，点击可以查看具体内容。如下图：2.2、 开标提醒功能说明：代理机构在首页面可以看到近期开标的项目信息，如下图：三、 采购业务管理特别提示：项目注册为采购人身份操作，其余步骤为采购代理身份操作3.1、 开标前3.1.1、 项目注册采购人登录进入系统后，进入菜单“业务管理项目受理”，进行项目注册相关操作。 点击新增项目注册，进入完善项目及分包信息页面。首先填写项目基本信息，选择采购方式，挑选本项目的代理机构（已入库的代理机构才能被选中）。各采购方式的系统业务流程：1、 公开招标可以选择资格预审或者资审后审。2、 邀请招标里公开报名指的是走资格预审流程，不公开报名指的是系统里注册项目时确认好邀请单位名单的情形。3、 竞谈、询价项目的不公开报名指的是系统里注册项目时确认好投标单位名单的情形。 然后点击分包明细里的添加分包，完善分包信息：包括项目分包名称、预算价、采购目录。分包名称建议采用“项目名称+包名称”方式进行命名，以方便供应商查找要报名和投标的项目。填完项目及分包信息，点击左上角下一步，上传项目注册受理相关附件后点击左上角提交备案提交至相关部门进行审核。3.1.2、 场地预约采购代理登录进入系统后进入菜单“业务管理场地预约”，选择对应的项目分包进行开评标室的预约。完善下场地预约相关信息如：开标时间、联系人、电话等然后提交至中心审核。 场地变更、场地取消的操作与场地预约类似，场地的变更及取消需要写明下原因然后提交至中心审核。3.1.3、 采购公告进入菜单“业务管理采购公告”，选中项目分包发布采购项目的招标公告、询价、竞谈公告等。 完善公告信息，包括公告标题、报名时间、标书费等；把公告正文粘贴于编辑框中。然后提交至中心审核。 如果是邀请招标、竞谈、询价项目的不公开报名，以及单一来源项目需要在公告处挑选到指定好的供应商名单，只有入过库的供应商才可以被挑选到。如下图：3.1.4、 采购文件进入菜单“业务管理采购文件”，选中项目分包进行采购文件的制作及发布。采购文件制作分为两种模式：【新增采购文件】【制作采购文件】；注：新增采购文件在不通过网上开评标时候使用；制作采购文件在走网上开评标时使用，目前公开招标、邀请招标项目都要通过系统评标；第一种：新增采购文件；第一步：进入到采购文件页面，点击【新增采购文件】；选择到所需要的项目分包，填写相关内容后，点击下一步；第二步：点击生成保证金账号，复制粘贴到招标文件中，导入相关附件里的“招标文件”内，提交备案审核；第二种：制作采购文件；第一步：进入到采购文件页面，点击【制作采购文件】，选择到相应分包并选择项目相应范本；注：1、在采购货物类时选择【政府采购无模板货物类范本】2、在采购服务类时选择【政府采购无模板服务类范本】3、如果是采购里的工程项目，选择工程相应的范本【无范本无清单、有清单、费率招标】第二步：关闭招标文件在线制作，返回到主界面进行修改操作；选择编辑中文件，点击搜索会看到刚才制作的招标文件，点击后面操作按钮进行修改；第三步：点击生成保证金账号并复制粘贴到本地word招标文件中，然后点击修改按钮，编辑招标文件相关信息：保证金金额、文件发售时间等；第四步：招标文件在线制作；招标正文：点击重新上传，选择到本地已有保证金账号的word版招标文件，进行上传后保存修改；评标办法：选择评标办法，点击【确定】按钮，该页面会出现【初步评审】和【详细评审】；然后，编辑【废标条款】，输入内容后，点击【新增】按钮；点击编辑【初步评审】，点击【新增评分点】，编辑评审点名称和评审标准，后保存；点击编辑【详细评审】，对投标报价分值进行修改；注意不能修改此处系统默认的评审点名称，否则会影响到评标过程中投标报价分的计算。此处只需填写投标报价的总分即可，其他参数、算分公示不能做任何改动。编辑【技术标评分参数】和【综合标评分参数】，填写评审点名称、评审标准及最高分、最低分，修改保存；开标一览表：选择模板，点击确认；注：选择的模板是【政府采购无模板货物类】时才需要选择；模板1：对应“交货期”，纯货物类项目模板2：对应“工期”包括安装工期等货物采购项目模板3：对应“折扣率报价”，图书类项目常用生成招标文件：点击按钮转化文件格式后，生成招标文件；第五步：生成文件以后，关闭界面，刷新文件备案页面后生成的hnzf招标文件会出现在“相关附件中的招标文件”栏内；点击修改信息，对文件信息栏修改和确认，无误后提交备案审核；完成采购文件制作；注：文件信息【投标人是否需要上传大图纸附件】如果勾选是，投标人在上传投标文件时，会出现【上传图纸文件】模块，用来上传投标文件外的大附件。之后在评标系统中，评委通过菜单进行下载查看。投标单位上传：评标系统下载：3.1.5、 变更公告进入菜单“业务管理变更公告”，选中项目分包发布采购项目的变更公告，根据系统的提示信息完善相关内容后提交审核；3.1.6、 网上提问进入菜单“业务管理网上提问”，选中项目分包发布采购项目的网上提问，对供应商提出的问题进行查看；3.1.7、 答疑文件进入菜单“业务管理答疑文件”，进行编辑；注：【新增答疑】对应【新增采购文件】，【制作答疑】对应【制作采购文件】在采购文件制作时选择的是新增采购文件则此处选择新增答疑，选择的是制作采购文件时选择制作答疑；第一种：新增答疑文件；第一步：点击新增答疑文件：第二步：完善答疑信息，点击下一步：第三步：上传答疑澄清文件至“相关附件答疑澄清文件”栏内后，提交备案；第二种：制作答疑文件第一步：制作答疑文件，选择到相应包号；第二步：导入答疑说明文件，正文或者评标办法需要修改、生成文件过程（参考制作招标文件），文件制作生成后，点击关闭；第三步：选择处于“编辑中”状态下的答疑文件，选择到刚生成的答疑文件进行完善相关信息，如不需要则直接提交备案；生成成功的答疑澄清文件会自动出现在“相关附件答疑澄清文件”中。3.1.8、 群发消息在业务管理中选择到“群发信息”，点击新增信息，选择到相应包号；编写内容，发送信息；注：此处的消息不是手机短信，是交易平台的系统提示信息。3.2、 资格预审3.2.1、 资格预审公告进入菜单“业务管理开标前采购公告”，选中项目分包发布资格预审公告。（特别注意：资格预审公告也是通过采购公告菜单进行发布的）3.2.2、 资格预审场地预约进入菜单“业务管理资格预审资格预审场地预约”，选择对应的项目分包进行资格预审开评标室的预约。完善预约资审场地相关信息如：资审开始时间、联系人、电话等然后提交至中心审核。3.2.3、 资格预审文件进入菜单“业务管理资格预审资格预审文件”，选择