青岛元媒公关顾问有限公司员工手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.青岛元媒公公关顾问问有限公公司员 工 手手 册目 录第一部分 公司司文化.第一章 欢迎词第二章 企业LOGGO第三章 企业简介第四章 企业文化与与理念第五章 主要成员简简介第二部分 公司司组织架架构及部部门职责责第一章 组织架构第二章 部门职责第三部分 人事事管理制制度第一章 人事政策策第二章 招聘选拔第三章 入职管理理第四章 实习、见习习与试用用第五章 人才举荐荐管理第六章 离职管理理第七章 出勤管理理第八章 人事异动动管理第九章 培训与教教育管理理制度第十章 沟通与申申诉第十一章 社会保险第十二章 薪酬第十三章 福利第十四章 奖惩制度第十五章 职业道德事事宜第四部分 行政政管理制制度第一章 日常行为规规范第二章 工牌管理第三章 名片管理第四章 邮递快件管管理第五章 办公用品管管理第六章 固定资产管管理规定定第七章 环境、卫生生与绿化化管理第八章 固定与移动动电话管管理第九章 办公设施、设设备及物物资的使使用与管管理第十章 车辆管理第十一章 印章管理第十二章 证照管理第十三章 公司图书、报报刊、音音像资料料、软件件管理规规定第十四章 企业广告宣宣传品的的管理第十五章 客户招待、公公关与维维护管理理第十六章 接待管理及及办法第十七章 客户公关维维护第十八章 安全管理制制度第十九章 IT信息及及设备管管理第五部分 运作作管理制制度第一章 请示报告制制度第二章 员工述职与与面谈制制度第三章 回复制度第六部分 财财务管理理制度第一章 员工借款管管理规定定第二章 员工外出管管理制度度第三章 费用报销管管理规定定第一部分 公司文文化企业简介：青岛元媒公公关顾问问有限公公司是一一家专业业的公关关公司，以以承接各各类文艺艺演出及及展览、文文化艺术术交流活活动；组组织策划划企事业业单位各各类文艺艺庆典、形形象代言言、节庆庆晚会等等大型活活动；演演出庆典典执行、影影视策划划、赛事事策划；开盘庆庆典、周周年庆典典、奠基基仪式；企业管管理咨询询；经济济信息咨咨询；建建筑安装装工程；全程独独立品牌牌策划创创意等为为一体的的专业性性服务的的专业顾顾问公司司。公司司以“专业专专注，用用心服务务”为核心心价值，希希望通过过我们的的专业水水平和不不懈努力力，为企企业品牌牌形象推推广，文文化建设设传播提提供服务务指导，使使企业在在市场竞竞争中赢赢得先机机。我们们相信，通通过我们们的不断断努力和和追求，一一定能够够实现与与企业的的互利共共赢！ 第二部分 公司组组织架构构及部门门职责第一章 组组织构架架总经理策划+设计计布展业务财务+行政外联第二章 部部门职责责总经理岗位位职责管理权限：受董事事会的委委托，行行使对公公司工作作全面指指导、指指挥、监监督、管管理的权权利，并并承担执执行各项项规章制制度的义义务。管理责任：主持公公司全面面工作，对对所承担担工作全全面负责责。 主要职责：1执行董董事会决决议，主主持全面面工作，保保证经营营目标的的实现，及及时、足足额地完完成董事事会下达达的经营营指标。2组织实实施经董董事会批批准的公公司年度度工作计计划和财财务预算算报告及及利润分分配、使使用方案案。审核核以公司司名义发发布的各各种文件件；3组织实实施经董董事会批批准的新新上项目目。4组织指指挥公司司的日常常经营管管理工作作，在董董事会委委托权限限内，以以法人代代表的身身份代表表公司签签署有关关协议、合合同、合合约和处处理有关关事宜。代代表公司司参代加加重大的的内外活活动；5建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系。决决定组织织体制和和人事编编制，决决定副总总经理、总总经理助助理，各各职能部部门经理理以及其其他高级级职员的的任免、报报酬、奖奖惩，决决定派驻驻下设机机构和人人员。 6、领导公公司建立立各级组组织机构构，并按按公司战战略规划划进行机机构调整整；领导导公司制制定各种种规章制制度，并并深入贯贯彻实施施；7决定对对成绩显显著的员员工予以以奖励、调调资和晋晋级，对对违纪员员工的处处分，直直至辞退退。8审查批批准年度度计划内内的经营营、投资资、改造造项目和和流动资资金使用用的可行行性报告告。9健全财财务管理理，严格格财经纪纪律，搞搞好增收收节支和和开源节节流工作作，保证证现有资资产的保保值和增增值。10抓好好公司的的经营、服服务工作作。搞好好员工的的思想政政治工作作，加强强员工队队伍的建建设，11坚持持民主集集中制的的原则，发发挥“领导一一班人”的作用用，充分分发挥员员工的积积极性和和创造性性。12加强强企业文文化建设设，搞好好社会公公共关系系，树立立公司良良好的社社会形象象。13加强强廉正建建设，搞搞好精神神文明建建设，支支持各种种社团工工作。14积极极完成董董事会交交办的其其他工作作任务。财务主管岗岗位职责责 直接上级：董事长长、总经经理下属岗位：部门各各岗位管理权限：在董事事长、总总经理的的直接领领导下行行使具体体领导公公司财务务政策和和财务管管理制度度的实施施，合理理地调配配资金。协协调部门门之间的的关系和和外联工工作的权权利，并并承担和和执行各各项规章章制度的的义务。管理责任：在总经经理的领领导下工工作，对对所管范范围内的的各项工工作负责责。主要职责：1、掌握国国家颁布布的财经经政策、法法规条例例上有关关部门规规定的财财会制度度，结合合本公司司实际，组组织制定定本公司司的财务务规章制制度。2、组织财财务人员员搞好会会计核算算，正确确、及时时、完整整地记账账、算账账、报账账，并全全面反映映给公司司领导，及及时提供供真实的的会计核核算资料料。3、负责与与工商、税税务等有有关部门门的联系系，协助助总经理理处理好好与这些些部门的的关系，及及时掌握握有关财财政税务务政策的的动向。4、严格控控制费用用开支，掌掌握市场场信息，审审核报销销凭证，认认真执行行成本物物资审批批权限和和费用报报销审批批制度。5、熟悉所所有租赁赁合同，督督促本部部门有关关人员重重视应收收款项的的催收工工作，加加速资金金回笼。超超过规定定时间造造成违约约的，及及时通知知公司领领导采取取措施。6、组织财财务人员员定期开开展财务务分析工工作，考考核经营营成果，分分析经营营管理中中存在的的问题，及及时向董董事长和和总经理理提出建建议。7、负责本本部门员员工业务务的培训训工作，使使属下员员工熟练练掌握业业务知识识、操作作程序和和管理制制度。8、保存公公司关于于财务工工作方面面的文件件、资料料、合同同和协议议，督促促本科室室人员完完整地保保管好公公司的一一切账册册、报表表、凭证证和原始始单据。9、组织建建立财务务人员岗岗位责任任制，负负责对财财务人员员的考核核工作。10、对公公司财务务专用章章的使用用进行监监管。11、承办办董事长长、总经经理交办办的其他他工作。会计员岗位位职责 直接上级：财务主主管管理权限：在财务务主管的的领导下下，具体体实施、执执行本公公司的财财务管理理制度以以及相关关的规定定的权利利，并承承担和执执行各项项规章制制度的义义务。管理责任：对所管管范围内内的各项项工作负负责。主要职责：1、熟悉和和掌握有有关财务务会计法法规，负负责登记记、填写写公司各各种会计计凭证、会会计报表表以及其其他财务务资料等等工作。2、对各项项经营项项目的经经济事项项办理收收支核算算时，按按财务管管理制度度和财务务收支管管理制度度等有关关规定严严格进行行审查。3、按会计计制度规规定结合合本公司司的经营营情况和和核算特特点，设设置会计计科目、会会计凭证证和会计计账簿，按按规定方方法记账账、结账账和对账账。4、认真按按照记账账规定和和审定的的会计凭凭证进行行登记，做做到数字字真实、内内容完整整、账物物相符。5、保管好好公司各各种凭证证、账簿簿、报表表及有关关财务资资料，按按月装订订并定期期归档，防防止丢失失或损坏坏。6、严格遵遵守各项项规章制制度，工工作时不不擅离职职守，业业务上精精益求精精，不断断提高业业务水平平和工作作能力。7、负责应应付税金金的核算算，按照照国家规规定的税税种和税税率及时时缴纳税税金。8、如出纳纳人员到到银行办办理收支支款项时时因安全全原因或或工作确确定有人人陪同，会会计人员员应积极极配合。9、妥善保保管公司司财务专专用章，同同时办理理使用登登记手续续，在财财务主管管的批准准下使用用。10、根据据办公室室提供的的职工出出勤情况况填写工工资表，交交主管会会计、总总经理审审批后发发放工资资。11、会计计人员调调动工作作或离职职，必须须办理、办办清交接接手续，由由财务部部主管负负责监交交。12、完成成总经理理、财务务主管交交给的其其他任务务。 出纳员岗位位职责 直接上级：财务主主管管理权限：在财务务主管的的领导下下，具体体实施、执执行本公公司的财财务管理理制度以以及相关关的规定定的权利利，并承承担和执执行各项项规章制制度的义义务。管理责任：对所管管范围内内的各项项工作负负责。主要职责：1、在财务务部主管管领导下下，具体体实施、执执行公司司的财务务制度及及相关规规定。2、保管现现金、银银行存款款账户并并记录日日记帐。3、根据原原始凭证证，每日日进行现现金或银银行存款款的收付付业务，收收付款时时应认真真复查原原始凭证证及付款款单，保保证会计计凭证准准确无误误。4、负责支支票、汇汇票的签签发以及及银行印印鉴、空空白支票票、汇票票的保管管，而且且印章与与支票应应分别保保管。5、负责财财务费用用、利息息、租金金、水电电费的计计算以及及收付业业务。6、根据审审核无误误的纳税税资料，到到税务部部门办理理税金的的交纳工工作。7、负责个个人所得得税代缴缴申请事事项。8、负责公公司员工工的工资资发放以以及零星星开支业业务的报报销。9、严格遵遵守现金金、银行行存款管管理制度度，现金金、银行行存款要要做到日日清月结结，保证证账款相相符，不不得以白白条或借借条顶替替现金，不不超额保保存现金金或坐支支现金。月月结盘库库后作出出现金、银银行存款款盘库表表。10、严格格执行国国家规定定的现金金开支范范围以及及备用金金的额度度范围。11、严格格执行公公司规定定的财务务收支审审批制度度。12、签发发现金支支票和转转账支票票面额11万元（含含1万元）以以上的，必必须经过过总经理理长签字字后才能能到银行行办理支支出手续续。13、完成成总经理理、财务务主管交交给的其其他任务务。设计总监岗岗位职责责：直接上级：总经理理管理权限：对设计计部日常常工作进进行规划划、布署署的权力力（包括括安排设设计师量量尺、进进行设计计任务分分配、进进行设计计师组合合搭配）；对正常常工程报报价进行行审批的的权力（执执行公司司标准报报价规范范）；对对设计方方案、效效果图、施施工图纸纸进行审审核的权权力。管理责任：设计部部总监对对设计部部的正常常运行，以以及对