OA 办公自动化管理系统介绍OA 办公自动化管理系统介绍1. 建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通 畅。2. 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公 告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交 流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工 能够了解企业的发展动态。3. 实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批 件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、 传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率， 实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑 去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段， 发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环 节。4. 实现文档管理的自动化。辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、 图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公， 实现了这些辅助办公的自动化。5. 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在 家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方 便了员工出差在外的办公与信息交流。6. 建立信息集成平台。节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、 打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代 化的标志。6.搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能 力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。7. 增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监 控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作 办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。8. 极大的提高了工作效率OA 办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处 跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网 上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。9. 节省成本，提高企业竞争力通过 OA 平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还 节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成 本。另一方面，0A办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈 更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提 高企业的竞争力。