车辆出门证管理制度1总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一，物资出门证是公司资产出厂的重要依据，能对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，制止违法活动，保护国家财产的安全和完整，防止公司资产的流失。2出门证的性质出门证是公物出厂的依据。3出门证的类型、用途3.1销_出门联用于开具销_的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。3.2物资出门证联用于不开具销_的本公司零部件，三包服务零配件，量器具检测，家舍修理材料等物资出厂。4出门证使用部门及开具范围4.1生产管理部门。归口管理的零部件和试制件协作，内部工位器具调拨。4.2采供部门。归口管理的零部件，检验不合格的返修品，外购品，物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。4.3销售部门。产品“三包”服务，赔偿所需零配件。4.4质量管理部门。检测计量器具，校对样品等。4.5工程部门。需要外厂加工的零配件。4.6工具制造部门。工、夹、量、模具外协加工件。4.7设备制造部门。需要外厂加工的零配件。4.8后勤部门。厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。4.9财务部门。除上述部门外，凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。5出门证的管理要求5.1财务部门为出门证归口管理部门。共2页第1页_分厂根据业务需要领取出门证，统一由生产管理部门归口。生产管理部门要严格按规定执行，加强审核。生产管理部门签发物资出门证具体范围如下：5.3使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责，出门证填制内容要齐全，每笔物资出门都需经部门归口领导签字，归口领导不在时由其他领导签字，当部门领导都不在而物资急需出门，先由部门证明人签字，事后向归口领导汇报，由归口领导补签。5.4保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作，严把物资出门关，发现证物不符，或以部门公章代替出门证，不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符，填写内容不全，一律拒绝出厂。6出门证管理的考核6.1发现以下违反出门证管理规定的事项，将给予严格处罚：6.2考核处理对上述情况一经查实，责任部门必须作出书面详细汇报，对责任部门责任人视情节轻重给予经济责任制考核，直至处分。车辆出门证管理制度（二）人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行，维护正常的生产、工作秩序，使人员、车辆、物资出入厂有章可循，特制定本规定。三、适用范围进出公司人员、车辆、物资，均应遵循本规定。三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡，并在考勤机上打卡，接受保安的查验，方可进出公司。未携带胸卡的员工，在出入公司时应主动向保安说明，待保安与所在工作部门联系，确认系本公司员工后，方可进出公司。(2)正常工作时间。因公因事外出，需填写人员临时出门证，经部门直属领导审批后交保安，当班保安签注出厂时间；事毕回厂时，由当班保安签注入厂时间，如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。工作时间内人员进出厂门均需打卡。(3)离职员工。按规定出具人员临时出门证，如携带物品出厂，保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时，由行政部填写外来单位参观申请表并经公司领导批准，参观人员佩戴参观证，由相关部门引导参观。入厂参观时由保安签注入厂时间，参观完毕由保安签注出厂时间。(2)如参观者临时到来，由本公司副总以上领导陪同参观的，事前可免办申请手续，但行政部应于当日补填外来单位参观申请表，送保安留存备查。3、公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时，必须出示有关证件(工作证、_、介绍信等)由保安与业务部门_，待准许后，填写会客单，持会客单进入公司，办完公务后由接待人员在会客单上签字，出门时交保安留存备查。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝。(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”，持证出入。临时出入证收取押金_元，待业务完成后交回证件退回押金。如有遗失需交工本费补办。注。所有人员进出公司走东大门，西大门是仓库收发货专用。五、车辆出入管理1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥，进出大门时速不得超过_公里；2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放；3、外单位办公车辆在指定地点停放，未经批准不得进入生产区；4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、_换取车辆通行证后，方可进入生产厂区，并在指定的待检区或卸货区按规定停放，卸完货物后及时出厂，出厂时用车辆通行证换回驾驶证、_；5、摩托车、自行车不得进入生产区，出租车不得进入公司。六、物资出厂管理1、所有的物资出厂必须持有正规的物资出门证，经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后，方可放行出厂。出门证一式三联，第三联(蓝联)为出门凭证。2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续，财务部开具出门证，具体规定为：(1)公司销售的产品出厂，经办人须凭销售部开具的销售清单，并由销售部负责人签字核实，方可至财务部办理物资出门证。(2)设备维修及物资退还的出厂，经办人须凭采购部开具的发货清单及生产部开具的相关证明，并由采购部及生产部副总签字核实，方可至财务部办理物资出门证。凡涉及入库的物资出厂，需另提供仓管开具的入库清单，方可至财务部办理物资出门证。(3)其它物资出厂，由职能部门负责人签字核实，分管副总批准，方可至财务部办理物资出门证。5、物资出门证财务部负责开具，其他任何部门无权开具。如经办人手续不完备，财务部有权拒绝开具出门证。6、物资出门证的有效期限为办理当日，逾期失效。七、出门证管理保安对各类出门证分类夹放，每周一上午9。00将上周的出门证交行政部，行政部_后将物资出门证交财务部核对存档，人员临时出门证交人力资源部审对考勤情况并存档。五、考核对违反公司规定或不符合出门规定而造成公司财产损失或丢失的，将视情节对相关责任人进行处罚。六、附则1、本规定由行政部起草并负责解释。2、本规定自下发之日起执行。车辆出门证管理制度（三）第一条出门证的分类。商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。第二条商品车出门证的管理。n销售部销售顾问在大厅交接商品车时，由销售内勤开具开具出门证(注明：车架号)，门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以放行。n试乘试驾车出门，由销售部于每天早晨开出，晚上开回。其管理由销售部自行制定，上报综合部备案，并作为本制度的组成部分。用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。门卫负责晚上检查试驾车的入库情况，并登记记录。第三条维修服务车辆出门证的管理。n维修服务车辆出门证分为。维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。n维修结算出门证的管理。收银员在办理结算业务时，凡到车间实施过(领料)维修的，一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆)，在r3系统中核对相关的维修项目正确无误后，方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在_元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后，收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆，必须在r3系统中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆，必须凭车间用的任务委托书，且在服务顾问消除此委托书号，收银审核后方可开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证，核对车牌正确无误后，方可予以放行。n车间路试车辆出门证的管理。车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具，由试车人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后，对路试车辆予以放行，试车完毕车辆回车间时，门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的，测试车辆的修理费由试车人员全额承担。n救援车辆出门证的管理。白天救援车出门，由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后，由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记，门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人)，救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门证并于登记本上记录回来时间，救援人员将救援车出门证还于工具库管理员，并由工具库管理员在记录本上登记回来时间)。夜间救援车出门，由门卫登记进出厂时间，管理检查工作按售后服务相关管理文件执行。n年检、验车车辆出门证的管理。年检、验车车辆出门，由技术经理或质检员签署出门证，门卫凭技术经理或质检员签字认可后的出门证予以放行。第四条外来车辆出门证的管理。外来车辆出门证包括。运送备件车辆出门证、运送油漆车辆出门证、收购废油、废品车辆出门证n运送备件车辆出门证由备件库验收货物后，由备件经理签署外来车辆用出门证，门卫凭备件经理签字认可后的出门证予以放行。n运送油漆车辆出门证由油漆车间负责人验收货物后，由车间主管开具出门证，门卫凭车间主管签字认可后的出门证予以放行。n收购废油废铁车辆的出门证由收银员收取款项后，由收银员开具出门证。第五条出门证的核对。n门卫人员每天将收到的各种出门证进行分类汇总，以备相关部门的人员检查核对。若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行，由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。n商品车出门证由销售部指定专人每周进行检查核对，发现问题，立即向销售总监汇报。n维修服务出门证由服务部负责检查核对，发现问题，及时向服务总监、总经理汇报。n外来车辆出门证由服务部指定专人进行检查核对，发现问题，及时向服务总监反馈。n所有车辆出门证由综合部统一督查。n出门证签发存根联必须由相关签发人保留，不得遗失，整本签完后存根联并交由综合部统一保管。第六条制度的执行.各部门必须严格按上述规定办理出门证手续，手续不全，门卫不得放行。同时门卫人员应立即向相关部门负责人反馈情况，不得与客户或外来人员发生争执。对维修、事故、年检、验车、试车、商品车未办理结算或余额不清的车辆私自放行的，由相关责任人承担所造成的相关损失并给予一定处罚。第七条第八条批准：日期：出门证应填写完整，不得有空缺部分，签发。本制度自总经理签字之日起执行。第3页共3页