演示文稿实例2000-08-21 11:05:03Hi，大家好！我是小玉哥。从今天开始我来给大家讲解PowerPoint的使用方法。什么，你还没听说过PowerPoint？(赶紧拜师吧！)那么你对Office中的Word、Excel应该不会陌生吧？其实PowerPoint也是Office家族中的一个成员，伴随着亲兄弟Word和Excel一起成长。它是一个演示文稿制作软件，利用它，你可以制作出五彩斑斓且极具感染力的多媒体演示文稿。 图1 PowerPoint有这么神奇吗？可能大家要问小玉哥了。别急，待小玉哥慢慢道来。小玉哥觉得有必要先解释一下PowerPoint演示文稿的组成。大家请看图1：一个完整的中文PowerPoint演示文稿主要由幻灯片、备注页和大纲页三个部分组成。其中幻灯片是演示文稿的核心部分，播放演示文稿其实就是在播放一连串的幻灯片。下方的备注页则不同，它是对幻灯片所做的备注，其中可以写上与幻灯片有关的各种注解以方便演示与讲解，一般不需要播放出来。左方大纲页上记载有幻灯片名称的目录，以方便查阅，功能上有点类似于Word中的“大纲”视图模式。 小玉哥今天的目的是带领大家创建一个有关培训项目的演示文稿。如果大家尚未考虑好要演示的内容，或是不知道如何组织这篇演示文稿，小玉哥强烈建议大家跟着PowerPoint的“内容提示与向导”走。下面说一说具体操作的十个步骤： 第一步 当然首先运行PowerPoint，启动后出现“PowerPoint”对话框，单击新建演示文稿栏中的内容提示向导并按下确定按钮。 图2 第二步 弹出内容提示与向导对话框，将为你的演示文稿提供相应的建议内容和组织方式，协助你创建文稿。点击下一步继续。 图3 第三步 选定演示文稿的类型，这里我们将演示文稿定位为培训，只要依次点击常规培训即可。接着点击下一步。 图4 第四步 选择演示文稿的输出类型，也就是说，将采用何种方式来演示即将创建的演示文稿，这个当然要视客观条件和具体情况而定。一般情况下我们选择屏幕演示文稿，接着点下一步按钮。 图5 第五步 为演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框直接输入即可。若要在页脚中包含演示文稿的更新日期和幻灯片编号，则选定“上次更新日期”与“幻灯片编号”二项。单击下一步以继续。 图6 第六步 此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成，点击完成即可查看详细的演示文稿。 图7 第七步 至此，一个具有标题和若干附加主题幻灯片的演示文稿初见端倪，怎么样，效果还算不错吧？ 图8 第八步 大家都知道形式为内容服务，内容是演示文稿的灵魂，“金玉其外，败絮其中”乃制作演示文稿的大忌。所以接下来的任务便是充实文稿的具体内容。一篇演示文稿往往包含若干幅幻灯片，本篇“培训”演示文稿便包含有九幅幻灯片。在图中左边大纲页中单击介绍纲目，PowerPoint则自动更换为相应的幻灯片。然后按照屏幕上的指导单击幻灯片上相应的字符，出现一个图文框，向其中键入适当的文本，用于充实“介绍”幻灯片的内容。其余幻灯片可如法炮制，直到完成演示文稿的所有内容为止。 图9 第九步 如果这篇“培训”演示文稿还有新的内容添加进去，而原来的九页幻灯片已经满足不了需要，怎么办？这时候我们需要增加一页新的幻灯片，让我们继续操作： 图10 首先在大纲页中确定要增加幻灯片的位置，然后单击格式工具栏中的常规任务新幻灯片按钮。 图11 出现新幻灯片对话框，选择合适的样板，按下确定。 图12 至此一页具有相同背景的幻灯片添加成功。 第十步 同理，如果我们要减去这篇文稿的部分内容，那就意味着要删除部分幻灯片，那又如何操作呢？ 用鼠标点击当前要删除的幻灯片执行编辑删除幻灯片即可。 图13 今天的课程就到此结束了，怎么样，你的第一份PowerPoint文稿完成了吗?要想更进一步制作出声色并茂、富有个性风采的演示文稿，请跟随着小玉哥，继续学习。下期见！ 注：本文中所有操作均以PowerPoint 2000版本为运行环境，对于PowerPoint 97用户，操作步骤大同小异。 编后：看了PowerPoint系列讲座的第一篇，感觉如何?如果您有什么意见和要求，或者想学习什么软件请来信告诉我。 Email：soft1cce.com.cn 摘自赛迪网小玉哥/文